Bestellungen direkt aus Kundenaufträgen heraus anlegen 
Sie haben von einem Kunden eine Bestellung erhalten und die bestellte Ware ist nicht vorrätig. Sie möchten direkt aus dem Kundenauftrag eine Bestellung anlegen, um die Waren von einem Lieferanten zu kaufen.
Voraussetzungen
Sie verfügen über die Berechtigung zum Anlegen von Kundenaufträgen und Bestellungen.
Sie haben einen Kundenauftrag angelegt, der die Lieferung von einem Streckengeschäftslager enthält, oder Sie haben einen Kundenauftrag folgendermaßen angelegt:
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Verkauf 
Kundenauftrag 
.Geben Sie die Kunden- und Artikeldaten sowie Versand- und Abrechnungsinformationen an.
Markieren Sie auf der Registerkarte Logistik das Ankreuzfeld Beschaffungsbeleg.
Damit wird der Beschaffungsassistent für Kundenaufträge gestartet, mit dem Sie eine Bestellung für die nicht vorrätigen Waren anlegen können.
Vorgehensweise
Legen Sie wie oben beschrieben einen Kundenauftrag an, und wählen Sie Hinzufügen.
Der Beschaffungsassistent für Kundenaufträge wird geöffnet. Der entsprechende Kunde wird im Fenster Kunde angezeigt und ist ausgewählt. Geben Sie ggf. weitere Kunden an, für deren Aufträge Bestellungen angelegt werden sollen.
Um Bestellungen für alle offenen Kundenaufträge mit nicht erfüllten Einkaufsmengen für die ausgewählten Geschäftspartner anzulegen, markieren Sie das Ankreuzfeld Alle offenen Kundenaufträge berücksichtigen. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, werden nur Kundenaufträge angezeigt, für die die Option Beschaffungsbeleg auf der Registerkarte Logistik des Kundenauftrags aktiviert wurde oder die ein Streckengeschäftslager nutzen und nicht erfüllte Einkaufsmengen haben.
Wählen Sie Weiter.
Im Fenster Kundenaufträge werden alle offenen Kundenaufträge für die ausgewählten Kunden angezeigt.
Wählen Sie den Kundenauftrag oder die Kundenaufträge aus, für die Sie Artikel einkaufen möchten.
Wählen Sie Weiter.
Das Fenster Kundenauftragspositionen wird angezeigt.
Wählen Sie die Zielbelegsart Bestellung.
Für die Bestellmengen der ausgewählten Artikel werden standardmäßig die Mengen aus den Kundenaufträgen übernommen. Ändern Sie ggf. die Mengen in der Bestellung.
Wenn einem Artikel ein bevorzugter Lieferant zugeordnet ist, ist dieser Lieferant bereits in der Position eingetragen. Ändern Sie ggf. den Lieferantencode.
Geben Sie für alle Artikel ohne zugeordneten Lieferanten einen Lieferantencode ein.
Um für alle Artikel den gleichen Lieferanten anzugeben, geben Sie den Lieferantencode im Feld Lieferant im Hauptbereich des Assistenten ein.
Um den Lieferanten für jeden Artikel einzeln anzugeben, geben Sie den Lieferantencode in der Spalte Lieferant oder Lieferantenname in der Tabelle ein.
Um die Bestellung als geparkten Beleg zu sichern, markieren Sie das Ankreuzfeld Geparkten Beleg anlegen.
Wählen Sie Weiter.
Geben Sie im Fenster Zusammenführung an, ob mehrere Kundenaufträge in einer Bestellung zusammengeführt werden sollen und welche Zusammenführungsoptionen gelten.
Gewünschter Vorgang
Zu wählende Option
Eine Bestellung pro Kundenauftrag anlegen
Keine Zusammenführung
Die Belege werden nach Lieferant gruppiert, d. h., pro Lieferant wird eine Bestellung angelegt.
Mehrere Kundenaufträge in einer Bestellung zusammenführen
Zusammengeführt nach sowie die relevante Option:
Lieferant (Systemstandard)
Die Belege werden nach Lieferant gruppiert, d. h., pro Lieferant wird eine Bestellung angelegt. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.
Lager (aufgeteilt nach)
Die Belege werden nach dem Lager gruppiert, aus dem die Artikel versendet werden. Das heißt, wenn die Artikel aus unterschiedlichen Lagern verkauft werden, wird pro Lager eine Bestellung angelegt.
Sonstige
Sie können weitere Gruppierungskriterien angeben, z. B. das Lieferdatum oder die Versandart.
Geben Sie an, wie reagiert werden soll, wenn bei der Beleggenerierung Fehler auftreten. Nehmen Sie dafür eine Auswahl im Feld Wenn ein Fehler auftritt vor, und wählen Sie Weiter.
Sie gelangen auf das Fenster Ergebnisvorschau. Darin werden alle Bestellungen, die angelegt werden, nach Lieferant und den gewählten Zusammenführungsoptionen gruppiert angezeigt.
Wählen Sie Weiter, um die Belege zu generieren.
Die Anwendung legt die entsprechenden Belege an und zeigt einen Zusammenfassungsbericht mit allen angelegten Belegen und eventuell aufgetretenen Fehlern an.