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ObjektdokumentationVerkaufsanzahlungsbelege: Allgemeinbereich Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Im Allgemeinbereich des Verkaufsbelegs geben Sie allgemeine Informationen ein, die für alle im Beleg aufgeführten Positionen gelten.

Hinweis Hinweis

In diesem Thema werden Felder und andere Elemente in diesem Fenster beschrieben, die entweder nicht selbsterklärend sind oder eine zusätzliche Erläuterung benötigen.

Ende des Hinweises.
Felder im Allgemeinbereich des Verkaufsanzahlungsbelegs
Ansprechpartner

Name des Standardansprechpartners, wie in den Geschäftspartner-Stammdaten definiert. Geben Sie ggf. einen anderen Ansprechpartner an.

Kundenref.nr.

Zeigt die Referenznummer des Kunden an, sofern definiert.

Nr.

Geben Sie im linken Feld eine Nummerierungsserie an.

Wenn Sie die manuelle Serie wählen, geben Sie im rechten Feld die Nummer des relevanten Verkaufsanzahlungsbelegs ein.

Hinweis Hinweis

Für China, Japan, Korea, Singapur, Indien und Brasilien ist zum Festlegen der manuellen Nummerierung Folgendes erforderlich:

  • Sie müssen die volle Berechtigung für die manuelle Belegnummerierung besitzen.

  • Wählen Sie im linken Feld die Option Manuell.

Ende des Hinweises.
Status

Status der Verkaufsanzahlung:

  • Offen

    Anzahlungsanforderung: Sie können den Beleg vollständig oder teilweise in einen Beleg höherer Ebene kopieren.

    Empfehlung Empfehlung

    Anzahlungsanforderungen können teilweise bezahlt werden, jedoch sollte der Anzahlungsanforderungsbeleg geschlossen werden, bevor er mit der Schlussrechnung verknüpft wird.

    Ende der Empfehlung.

    Anzahlungsrechnung: Sie können den Beleg vollständig oder teilweise in einen Beleg höherer Ebene kopieren. Anzahlungsrechnungen können teilweise bezahlt, jedoch auf eine Rechnung übertragen werden.

  • Offen - Gedruckt

    Sie haben den Beleg gedruckt, ihn jedoch nicht abgeschlossen.

  • Abgebrochen

    Sie haben den Beleg manuell storniert.

  • Geschlossen

    Anzahlungsanforderung: Der Beleg wurde bezahlt und damit geschlossen oder manuell geschlossen.

    Anzahlungsrechnung: Der Beleg wurde bezahlt und damit geschlossen.

  • Geparkter Beleg

    Der Beleg ist ein Entwurf.

Buchungsdatum

Geben Sie das Buchungsdatum an. Der Standardwert für dieses Feld ist das aktuelle Datum, an dem der Verkaufsanzahlungsbeleg angelegt wurde. Ändern Sie ggf. das Datum.

Achtung Achtung

Wenn Sie dieses Datum ändern, wird die laufende Abfolge der Nummern und Belegdatumsangaben unterbrochen.

Ende der Warnung.
Fälligkeitsdatum

Erwartetes Fälligkeitsdatum der Anzahlung.

Das Standarddatum ist 30 Tage ab Buchungsdatum. Sie können dieses Datum manuell ändern oder im Feld Zahlungsbedingungen des Verkaufsanzahlungsbelegs eine andere Zahlungsbedingung auswählen.

Belegdatum

Belegdatum des Verkaufsanzahlungsbelegs, das für Steuerzwecke verwendet wird. Ändern Sie ggf. das Datum.

Währung

Geben Sie die Währung an, in der die Beträge im Verkaufsanzahlungsbeleg angezeigt werden sollen.

Wenn die Kundenwährung die Hauswährung ist, stehen als Optionen Hauswährung und Systemwährung zur Auswahl.

Wenn die Kundenwährung eine Fremdwährung ist, steht auch die Option GP-Währung zur Auswahl.

Ihre Auswahl ändert nicht die ursprüngliche Währungseinstellung des Belegs.

Vertriebsmitarbeiter

Geben Sie den Vertriebsmitarbeiter an, der den Verkaufsbeleg initiiert hat.

Eigentümer

Geben Sie den Code des Mitarbeiters ein, der für den Verkaufsbeleg verantwortlich ist.

Bemerkungen

Geben Sie hier Zusatzinformationen zum Verkaufsanzahlungsbeleg ein.

Sie können den Inhalt des Feldes auch dann ändern, wenn der Beleg bereits erstellt wurde.

Gesamt vor Rabatt

Gesamtbetrag des Belegs vor Rabattberechnung.

Wenn der Rabatt in einer Artikel- oder Servicezeile definiert wurde, berücksichtigt der in diesem Feld angezeigte Betrag diesen Rabatt.

Anzahlung %

Geben Sie links im Feld den Anzahlungsprozentsatz ein.

Das Feld rechts zeigt den Anzahlungsbetrag an. Sie können die Werte in diesen Feldern bei Bedarf ändern.

Rundung

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn unter   Administration   Systeminitialisierung   Belegeinstellungen   Registerkarte Allgemein   die Rundungsmethode Nach Währung ausgewählt wurde.

Wenn der Gesamtbetrag des Belegs nach der für die Währung festgelegten Rundungsmethode gerundet wurde, wird die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem gerundeten Betrag in diesem Feld angegeben.

QSt.-Betrag

Entsprechend der Quellensteuerdefinition einbehaltener Betrag, der im Namen der steuerpflichtigen Person an die Steuerbehörden gezahlt bzw. gemeldet wird.

Wird nur angezeigt, wenn Sie unter   Administration   Definition   Finanzwesen   Kontenfindung Sachkonten   auf der Unterregisterkarte Steuer der Registerkarte Verkauf die Option Quellensteuer ausgewählt haben.

Wählen Sie Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil), um die Quellensteuertabelle zu öffnen.

Steuer

Steuerbetrag für den Verkaufsanzahlungsbeleg, der nach den festgelegten Steuerdefinitionen berechnet wurde.

Gesamt

Gesamtbetrag des Belegs einschließlich Steuer und Rabatt.

Angewandter Betrag

Betrag der Verkaufsanzahlungsrechnung, der in einen Zahlungsbeleg oder eine Gutschrift kopiert wurde.

Fälliger Saldo

Betrag der Verkaufsanzahlung, der noch nicht bezahlt oder gutgeschrieben wurde.

Zahlungsauftragslauf

Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, bedeutet dies, dass der vorliegende Beleg oder mindestens eine der zugehörigen Raten Bestandteil eines Zahlungsauftragslaufs ist. Das Ankreuzfeld ist unter folgenden Umständen entmarkiert:

  • Die Zahlungsauftragszeile mit dem Beleg oder der/den zugehörige(n) Rate(n) wird aus dem Zahlungsauftragslauf entfernt.

    Um eine Zahlungsauftragszeile zu entfernen, klicken Sie in Zahlungsassistent: Schritt 6 - Empfehlungsbericht mit der rechten Maustaste auf die Zahlungsauftragszeile, und wählen Sie Entfernen. Das Ankreuzfeld für die betreffende Zahlungsauftragszeile wird in der Auswahlspalte entmarkiert.

  • Die Zahlungsauftragszeile mit dem Beleg oder der/den zugehörige(n) Rate(n) wird im Zahlungsauftragslauf geschlossen.

    Um Zahlungsauftragszeilen zu schließen, deren enthaltene Belege in vollem Umfang bezahlt wurden, wählen Sie in Zahlungsassistent: Schritt 6 - Empfehlungsbericht die Drucktaste Zahlungsauftragszeilen schließen. Für die geschlossenen Zahlungsauftragszeilen wird in der Spalte Zahlungsauftrag Status das Kennzeichen C angezeigt.

  • Die Zahlungsauftragszeile mit dem Beleg oder der/den zugehörige(n) Rate(n) wird in einem Zahlungslauf ausgeführt.

    Um einen Zahlungslauf auszuführen, wählen Sie in Zahlungsassistent: Schritt 6 - Empfehlungsbericht die Drucktaste Weiter. Wählen Sie in Zahlungsassistent: Schritt 7 - Speicheroptionen die Drucktaste Weiter, und bestätigen Sie die nachfolgende Systemmeldung mit Ja.

Hinweis Hinweis

Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, sind die Funktionen Kopieren von und Kopieren nach deaktiviert.

Ende des Hinweises.

Hinweis Hinweis

Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie im Allgemeinbereich im Feld Fälligkeitsdatum sowie auf der Registerkarte Finanzwesen im Feld Zahlungssperre keine Werte ändern.

Ende des Hinweises.
Länderspezifische Felder: Korea
Quellensteuerbetrag (Rechn.)

Zeigt den Gesamtbetrag der Spalte Quellensteuerbetrag an. Wählen Sie Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil), um die Quellensteuertabelle anzuzeigen.

Länderspezifische Felder: Indien
Geschäftsort

Geben Sie den Geschäftsort an.

Hinweis Hinweis

Dieses Feld kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn die Anzahlungsrechnung mit einer Rechnung verknüpft worden ist.

Ende des Hinweises.
Landesspezifische Informationen: Tschechische Republik, Ungarn, Polen, Slowakische Republik
Anzahlung (nur Anzahlungsrechnung)

Öffnet eine Auswahlliste, die beglichene Anzahlungsanforderungen anzeigt, für die noch keine Anzahlungsrechnungen erstellt wurden. Wählen Sie die entsprechenden beglichenen Anzahlungsanforderungen, für die Sie eine Anzahlungsrechnung erstellen wollen, aus.

Landesspezifische Informationen: Mexiko und Chile
Folio-Nr.

Die Folionummer des Belegs, die beim Drucken (oder später) mithilfe der Funktion Folionummernzuordnung zugewiesen wurde. Sie können die angezeigten Daten nicht ändern. Wenn der Beleg noch nicht gedruckt wurde, ist dieses Feld leer.

USt.-Identifikationsnr.

Zeigt die entsprechende Umsatzsteueridentifikationsnummer des Geschäftsorts an.