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ObjektdokumentationEingangsvorausrechnung: Allgemeinbereich Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In diesem Teil der Eingangsvorausrechnung tragen Sie allgemeine Informationen ein, die für alle Positionen des Belegs gelten.

Zum Zugriff auf die Registerkarte wählen Sie   Einkauf   Eingangsvorausrechnung  .

Hinweis Hinweis

In diesem Thema werden Felder und andere Elemente in diesem Fenster beschrieben, die entweder nicht selbsterklärend sind oder eine zusätzliche Erläuterung benötigen.

Ende des Hinweises.
Felder im Fenster: Eingangsvorausrechnung, Allgemeinbereich
Ansprechpartner

Name des Standardansprechpartners, wie in den Geschäftspartner-Stammdaten definiert.

Lieferantenref.nr.

Geben Sie ggf. die Referenznummer des Lieferanten an.

Nr.

Linkes Feld: Name der Nummerierungsserie. Geben Sie eine Serie an.

Rechtes Feld: Nummer der Eingangsvorausrechnung. Wenn Sie die manuelle Serie auswählen, geben Sie die entsprechende Nummer ein.

Status

Status der Eingangsvorausrechnung:

  • Offen

    Sie können den Beleg vollständig oder teilweise in einen Beleg höherer Ebene kopieren.

  • Offen - Gedruckt

    Sie haben den Beleg gedruckt, ihn jedoch nicht abgeschlossen.

  • Storniert

    Sie haben den Beleg manuell storniert.

  • Geschlossen

    SAP Business One hat den Beleg automatisch geschlossen, als Sie ihn in einen anderen Beleg kopiert haben.

  • Geparkter Beleg

    Der Beleg ist ein Entwurf.

  • Geliefert

    Der Beleg wurde vollständig in einen Wareneingang übertragen, jedoch noch nicht vollständig bezahlt.

  • Gezahlt

    Der Beleg wurde vollständig bezahlt, jedoch noch nicht vollständig geliefert.

    Hinweis Hinweis

    Eine Eingangsvorausrechnung ohne Beträge wird automatisch geschlossen, sobald Sie den Beleg hinzufügen.

    Ende des Hinweises.
Buchungsdatum

Geben Sie das Buchungsdatum an.

Standardwert ist das aktuelle Datum, an dem die Eingangsvorausrechnung angelegt wird. Ändern Sie ggf. das Datum.

Achtung Achtung

Wenn Sie dieses Datum ändern, wird die laufende Abfolge der Nummern und Belegdatumsangaben unterbrochen.

Ende der Warnung.
Fälligkeitsdatum

Voraussichtliches Fälligkeitsdatum für die Artikel oder Serviceleistungen.

Das Standarddatum ist 30 Tage ab Buchungsdatum. Um es zu ändern, wählen Sie eine andere Option im Feld Zahlungsbedingungen oder geben Sie manuell ein anderes Datum ein.

Währung

Geben Sie die Währung an, in der die Beträge in der Eingangsvorausrechnung angezeigt werden sollen.

Einkäufer

Geben Sie den Mitarbeiter an, der die Eingangsvorausrechnung initiiert hat.

Eigentümer

Geben Sie den Mitarbeiter an, der für die Eingangsvorausrechnung verantwortlich ist.

Bemerkungen

Tragen Sie hier zusätzliche Informationen zur Einkaufsvorausrechnung ein. Falls erforderlich, können Sie den Feldinhalt noch ändern, wenn die Eingangsvorausrechnung bereits angelegt ist.

Gesamt vor Rabatt

Gesamtbetrag der Eingangsvorausrechnung vor der Berechnung des Rabatts für den Beleg.

Hinweis Hinweis

Wenn der Rabatt in einer Artikel- oder Servicezeile definiert wurde, berücksichtigt der in diesem Feld angezeigte Betrag diesen Rabatt.

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Rabatt %

Geben Sie links im Feld den Rabattprozentsatz für die gesamte Vorausrechnung an.

Das Feld rechts zeigt den Rabattbetrag an.

Fracht

Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie unter   Administration   Systeminitialisierung   Belegeinstellungen   Allgemein   die Option Fracht in Belegen verwalten gewählt haben.

Sie können die Fracht für die Eingangsvorausrechnung festlegen. Um das Fenster Frachtkosten zu öffnen und die entsprechenden Kosten anzuzeigen, wählen Sie Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil).

Rundung

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn unter   Administration   Systeminitialisierung   Belegeinstellungen   Registerkarte Allgemein   die Rundungsmethode Nach Währung ausgewählt wurde.

Wenn der Gesamtbetrag des Belegs nach der für die Währung festgelegten Rundungsmethode gerundet wurde, wird die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem gerundeten Betrag in diesem Feld angegeben.

Steuer

Steuerbetrag für die Eingangsvorausrechnung, der entsprechend den Steuerdefinitionen berechnet wurde.

QSt.-Betrag

Quellensteuerbetrag, der im Beleg enthalten ist, falls festgelegt.

Fällige Zahlungssumme

Gesamtbetrag der Eingangsvorausrechnung einschließlich Steuer, Fracht und Rabatte.

Angewandter Betrag

Durch eine Ausgangszahlung bzw. eine Eingangsvorausrechnung gezahlter oder gutgeschriebener Betrag.

Fälliger Saldo

Offener Betrag der Eingangsvorausrechnung. Dieser Betrag wurde noch nicht bezahlt oder gutgeschrieben.

Zahlungsauftragslauf

Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, bedeutet dies, dass der vorliegende Beleg oder mindestens eine der zugehörigen Raten Bestandteil eines Zahlungsauftragslaufs ist. Das Ankreuzfeld ist unter folgenden Umständen entmarkiert:

  • Die Zahlungsauftragszeile mit dem Beleg oder der/den zugehörige(n) Rate(n) wird aus dem Zahlungsauftragslauf entfernt.

    Um eine Zahlungsauftragszeile zu entfernen, klicken Sie in Zahlungsassistent: Schritt 6 - Empfehlungsbericht mit der rechten Maustaste auf die Zahlungsauftragszeile, und wählen Sie Entfernen. Das Ankreuzfeld für die betreffende Zahlungsauftragszeile wird in der Auswahlspalte entmarkiert.

  • Die Zahlungsauftragszeile mit dem Beleg oder der/den zugehörige(n) Rate(n) wird im Zahlungsauftragslauf geschlossen.

    Um Zahlungsauftragszeilen zu schließen, deren enthaltene Belege in vollem Umfang bezahlt wurden, wählen Sie in Zahlungsassistent: Schritt 6 - Empfehlungsbericht die Drucktaste Zahlungsauftragszeilen schließen. Für die geschlossenen Zahlungsauftragszeilen wird in der Spalte Zahlungsauftrag Status das Kennzeichen C angezeigt.

  • Die Zahlungsauftragszeile mit dem Beleg oder der/den zugehörige(n) Rate(n) wird in einem Zahlungslauf ausgeführt.

    Um einen Zahlungslauf auszuführen, wählen Sie in Zahlungsassistent: Schritt 6 - Empfehlungsbericht die Drucktaste Weiter. Wählen Sie in Zahlungsassistent: Schritt 7 - Speicheroptionen die Drucktaste Weiter, und bestätigen Sie die nachfolgende Systemmeldung mit Ja.

Hinweis Hinweis

Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, sind die Funktionen Kopieren von und Kopieren nach deaktiviert.

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Hinweis Hinweis

Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie im Allgemeinbereich im Feld Fälligkeitsdatum sowie auf der Registerkarte Finanzwesen im Feld Zahlungssperre keine Werte ändern.

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Länderspezifisches Feld: Belgien
Zahlungsref. Nr.

Zusätzlicher Schlüssel für die Eingangsvorausrechnung, den Sie später für die Zuordnung dieser Rechnung zu einer Zahlung verwenden können. Für dieses Feld gibt es keine Validierung.

Länderspezifisches Feld: Mexiko
Folio-Nr.

Geben Sie die Folionummer für den Beleg an.

Länderspezifisches Feld: Indien
Name der Folge

Wählen Sie eine Nummerierungsfolge aus der Dropdown-Liste aus. Die Anwendung generiert die Werte der Folge automatisch.

Hinweis Hinweis

Dieses Feld wird nur bei Belegen angezeigt, die einer Folge zugeordnet sind.

Ende des Hinweises.

Weitere Informationen

Eingangsvorausrechnung