Ein- und Ausgangssteuerrechnung - Allgemeine Informationen 
Ein- und Ausgangssteuerrechnungen sind Belege, die von Lieferanten und Verkäufern ausgestellt werden. Sie sind für Steuerbelange rechtlich verpflichtet, für verkaufte Waren und Services Steuerrechnungen auszustellen.
Verwenden Sie die Steuerrechnungen, um mehrere Aus- oder Eingangsrechnungen, die von Ihrem Unternehmen ausgestellt oder erhalten wurden, zusammenzufassen. Es stehen verschiedene Arten der Steuerrechnungen für die Verknüpfung unterschiedlicher Belege zur Verfügung.
Nachdem Sie Steuerrechnungen gebucht haben, werden diese in den Berichten Kreditoren- und Debitorenbuch erfasst. Hinter einer Steuerrechnung steht keine Buchhaltungsbuchung. Weitere Informationen zu diesen Berichten finden Sie unter Debitoren- und Kreditorenbuch erstellen: RU.
Nachdem Sie Steuerrechnungen gebucht haben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten, jedoch als Ganzes stornieren. In diesem Fall werden sie nicht im entsprechenden Bericht verzeichnet. Die zugehörigen Basisbelege können mit einer neuen Steuerrechnung verknüpft werden.
Wenn Sie einen Basisbeleg stornieren (z.B. eine Gutschrift für eine Rechnung erstellen), der mit einer Steuerrechnung verknüpft wurde, müssen Sie die zugehörige Steuerrechnung stornieren und eine neue anlegen. Den entsprechenden Bericht müssen Sie neu generieren.
Folgende Steuerrechnungsarten stehen für die verschiedenen Basisbelege zur Verfügung:
Rechnung
Eine Auswahl von Ein- oder Ausgangsrechnungen (Basisbelege), die ein- oder ausgehende Warenlieferungen widerspiegeln. In einer Steuerrechnung können nur Belege, die die gleiche Währung verwenden, zusammengefasst werden.
Zahlung (nur Ausgangssteuerrechnung)
Verknüpfung zu einer Anzahlung (die nicht auf einer Rechnung beruht), die für die USt.-Berichterstattung im Debitorenbuch erfasst werden muss.
Journalbuchung
Verknüpfung zu einer Journalbuchung, die USt. auf ein Ein- oder Ausgangs-USt.-Sachkonto bucht. Die Journalbuchung muss so gestaltet werden, dass:
bei einer Ausgangssteuerrechnung eine Gutschrift auf ein Ausgangssteuersachkonto erfolgt und der Basisbetrag spezifiziert wird
bei einer Eingangssteuerrechnung ein Eingangssteuersachkonto belastet und der Basisbetrag spezifiziert wird
EmpfehlungWir empfehlen, für Journalbuchungen, die Sie in Steuerrechnungen verwenden wollen, ein gesondertes Kennzeichen zu verwenden, da SAP Business One bei der Auswahl von Journalbuchungen dieses Feld als Filterkriterium verwendet.
Ende der Empfehlung.
Der Aufbau von Ein- und Ausgangssteuerrechnungen ist sehr ähnlich. Im Folgenden werden die gemeinsamen Elemente beschrieben. Die spezifischen Aspekte werden in der Dokumentation zur Ein- und Ausgangssteuerrechnung beschrieben.
Kopfbereich
Geben Sie den Kunden- oder Lieferantencode an. |
Nummer des Belegs. Geben Sie eine Nummerierungsserie an. Wählen Sie Manuell, um eine außerhalb des Systems zugewiesene Steuerrechnungsnummer anzugeben. Das System legt dann den Verkaufsbeleg als Kopie des externen Belegs und nicht als Originalbeleg an. |
Geben Sie das Buchungsdatum an. Der Standardwert für dieses Feld ist das aktuelle Datum, an dem der Beleg angelegt wurde. Sie können das Datum ändern; dabei unterbrechen Sie jedoch die Abfolge der fortlaufenden Nummern und Daten für den Beleg. |
Datum, an dem der Beleg ausgestellt wurde. |
Datum, mit dem Sie den Zeitraum festlegen, für den Ein- und Verkaufsbelege in einen Bericht aufgenommen werden. |
Lieferantenreferenznummer, falls vorhanden. |
Geben Sie die Währung an, in der die Beträge im Beleg angezeigt werden sollen. |
Registerkarte Inhalt
Art der Steuerrechnung, die Sie anlegen möchten. Folgende Steuerrechnungsarten stehen zur Verfügung: Rechnung Basisbelege: Ein- oder Ausgangsrechnungen. Zahlung Nur Ausgangssteuerrechnungen; Basisbeleg: Zahlung ohne Rechnung als Anzahlung. Journalbuchung Basisbeleg: Journalbuchung mit der entsprechenden Struktur, inkl. Ein- bzw. Ausgangssteuerbuchung. |
Nummer der Rechnung, die als Basisbeleg mit der Steuerrechnung verknüpft ist. |
Nettogesamtbetrag der Rechnung. |
Gesamtsteuerbetrag (USt.) der Rechnung für alle USt.-Kennzeichen. |
Gesamtbetrag der Rechnung inklusive USt. |
Filterkriterium für Journalbuchungen, das verwendet wird, wenn Sie eine bestimmte Journalbuchung in der Steuerrechnung berücksichtigen wollen.
Sie erstellen Journalbuchungen mit SR als Wert im Feld Kennzeichen.
Ende des Beispiels. |
BeispielVerknüpfung zur Journalbuchung. Klicken Sie auf Auswählen, um eine Liste der Journalbuchungen zu Auswahl angezeigt zu bekommen. Wenn Sie einen Wert für das Feld Kennzeichen ausgewählt haben, werden nur diejenigen Journalbuchungen mit übereinstimmendem Wert angezeigt. |
Datum, zu dem die Journalbuchung im System gebucht wurde. |
Textfeld zur Angabe der Begründung dieser Art der Steuerrechnung. |
Zeigt Sie die entsprechende Journalbuchung an. |
Unterer Bereich
Geben Sie die Nummer des verknüpften Zahlungsbelegs an. Wenn die Steuerrechnung vom Typ Zahlung ist, wird der Wert dieses Felds aus der gewählten Zahlung übernommen. |
Geben Sie das Datum des verknüpften Zahlungsbelegs an. Wenn die Steuerrechnung vom Typ Zahlung ist, wird der Wert dieses Felds aus der gewählten Zahlung übernommen. |
Nettogesamtbetrag aller berücksichtigten Basisbelege (nur die Belegarten Rechnung und Journalbuchung). |
Gesamtsteuerbetrag (USt.) aller berücksichtigten Belege für USt.-Kennzeichen. |
Gesamtbetrag aller Basisbelege, einschließlich USt.-Beträgen. |