Aktivität: Registerkarte Allgemein, Aufgabe

Auf dieser Registerkarte können Sie allgemeine Informationen zu einer Aufgabe eingeben.

Um die Felder für Aufgaben anzuzeigen, wählen Sie Geschäftspartner Aktivität und wählen Sie als Aktivität Aufgabe aus.

Hinweis Hinweis

In diesem Thema werden Felder und andere Elemente in diesem Fenster beschrieben, die entweder nicht selbsterklärend sind oder eine zusätzliche Erläuterung benötigen.

Ende des Hinweises.

Felder der Registerkarte: Allgemein, Aufgabe

Bemerkungen
Beschreiben Sie kurz die Aufgabe.

Startzeit
Geben Sie Datum und Uhrzeit des Aufgabenbeginns ein. Standardmäßig werden das Systemdatum und die Systemzeit angezeigt. Hinweis Wenn Sie eine Aktivität als wiederkehrende Aktivität definieren, sind die Datumsangabe im Feld Startzeit und der Wert im Bereich Am voneinander abhängig. Ende des Hinweises.

Endzeit
Geben Sie Datum und Uhrzeit des Aufgabenabschlusses ein. Standardmäßig wird als Endzeit fünfzehn Minuten nach der Startzeit vorgeschlagen. Hinweis Wenn Sie die Aktivität als wiederkehrende Aktivität definieren, wird das Startdatum durch den im Feld Am angegebenen Wert bestimmt. Ende des Hinweises.

Wiederholung
Mit dieser Option lassen sich wiederkehrende Aktivitäten einrichten. Sie steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung. Der Standardwert lautet Keine für nicht wiederkehrende Aktivitäten. Legen Sie anhand der Auswahlliste die Häufigkeit der wiederkehrenden Aktivität fest. Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Aktivitäten festlegen.

Alle
Hierdurch können Sie die Häufigkeit der wiederkehrenden Aktivität definieren. Die Option steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung, wenn der Wert des Feldes Wiederholung nicht `Keine` lautet. Um tägliche Aktivitäten an jedem Arbeitstag einzuplanen, wählen Sie den Auswahlknopf Jeden Arbeitstag. Alternativ Markieren Sie den ersten Auswahlknopf. Geben Sie die tägliche Häufigkeit an. Der Wert sollte zwischen 1 und 6 liegen. Geben Sie bei wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Aktivitäten die Häufigkeit an, in der die Aktivität ausgeführt wird. Der Wert sollte zwischen 1 und 4 liegen. Geben Sie für wöchentliche Aktivitäten eine Zahl zwischen 1 und 4 an. Geben Sie für monatliche Aktivitäten eine Zahl zwischen 1 und 12 an. Geben Sie für jährliche Aktivitäten eine Zahl zwischen 1 und 10 an.

Am
Hierdurch können Sie das Datum definieren, an dem die wiederkehrende Aktivität erneut ansteht. Die Option steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung, wenn der Wert des Feldes Wiederholung nicht `Keine` lautet. Wählen Sie für wöchentliche Aktivitäten die Tage aus, an denen die wiederkehrende Aktivität erneut ansteht. Sie können mehrere Tage auswählen. Definieren Sie für monatliche Aktivitäten mithilfe der beiden Auswahlknöpfe das Datum, an dem die wiederkehrende Aktivität erneut ansteht. Der Wert des ersten Auswahlknopfs darf die Anzahl der Tage des Monats nicht überschreiten, die im Feld Startzeit oben angegeben wurde. Definieren Sie für jährliche Aktivitäten mithilfe der beiden Auswahlknöpfe das Datum, an dem die wiederkehrende Aktivität erneut ansteht. Hinweis Für die zweite Dropdown-Liste des zweiten Auswahlknopfs für monatliche und jährliche Aktivitäten werden die Bereiche der Wochentage und Wochenenden durch die im Fenster Feiertagsdaten im Feld Wochenende von ... bis... festgelegten Werte bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster: Feiertagsdaten. Ende des Hinweises.

Zeitraum
Hierdurch können Sie den Zeitraum der wiederkehrenden Aktivität definieren. Die Option steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung, wenn der Wert des Feldes Wiederholung nicht `Keine` lautet. Treffen Sie aus den drei Auswahlknöpfen eine Auswahl, und geben Sie das Enddatum für die Aktivität an. Die folgenden Vorgänge sind möglich: Offenes Enddatum. Beenden der Aktivität, nachdem die Aktivität mit einer bestimmten Häufigkeit durchgeführt wurde. Beenden der Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt. Geben Sie das Datum im Format tt/mm/jj an.

Erinnerung
Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, damit vor dem festgelegten Zeitpunkt für die Besprechung eine Erinnerung im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme angezeigt wird. Geben Sie die Zeit für die Erinnerung in Minuten oder Stunden an. Um Stunden anzugeben, geben Sie die Anzahl der Stunden gefolgt von dem Buchstaben S ein. Hinweis Die Erinnerung wird entsprechend Ihren Einstellungen auf der Registerkarte Dienste unter Administration Systeminitialisierung Allgemeine Einstellungen eingeblendet. Ende des Hinweises. Hinweis Wenn Sie einem Mitarbeiter eine Aktivität zuweisen, steht das Ankreuzfeld Erinnerung nicht zur Verfügung. Ende des Hinweises.

Inaktiv
Deaktiviert die Aktivität und entfernt sie aus Ihrem Kalender. Sie können sie weiterhin aktualisieren und sie reaktivieren.

Abgeschlossen
Schließt die Aktivität ab. Achtung Sie können eine abgeschlossene Aktivität nicht wieder öffnen oder bearbeiten. Ende der Warnung.

Weitere Informationen

Aktivitäten hinzufügen und aktualisieren

Allgemeine Einstellungen: Registerkarte Dienste