Externe Abstimmungen manuell durchführen 
Die manuelle Abstimmung eignet sich für geringe Anzahlen von Transaktionen, Fälle, in denen partielle Abstimmungen erforderlich sind, oder wenn Transaktionen auf mehrere Geschäftspartner oder Sachkonten gebucht sind. Das Fenster Externe Abstimmung zeigt Transaktionen an, die in Ihren Büchern für die von Ihrer Bank oder einem Geschäftspartner erfassten Transaktionen erfasst wurden. Sie stimmen zusammengehörende Transaktionen ab und führen bei Bedarf Ausgleichstransaktionen aus, damit Ihre Daten mit denen der Bank oder des Geschäftspartners übereinstimmen.
Hinweis
Wenn die Kontoauszugsverarbeitung in SAP Business One aktiviert ist, sind externe Abstimmungen direkt in der Funktion für die Kontoauszugsverarbeitung durchzuführen. Verwenden Sie diese Funktion nicht zur Abstimmung von Transaktionen aus Ihren Kontoauszügen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für SAP Business One und im Leitfaden zur Kontoauszugsverarbeitung im Dokumentationsbereich des Kundenportals von SAP Business One unter http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Empfehlung
Es wird empfohlen, für dasselbe Bankkonto ausschließlich entweder diese Funktion oder die lokalisierte Funktion für die manuelle Abstimmung von Kontoauszügen zu verwenden (siehe Kontoauszüge manuell abstimmen (AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN)).
Voraussetzungen
Sie haben Transaktionen von Ihren externen Konto- oder Geschäftspartnerauszügen in SAP Business One erfasst (siehe Transaktionen von externen Auszügen erfassen).
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Bankenabwicklung 
Kontoauszüge und externe Abstimmungen Abstimmung 
.Sie gelangen auf das Fenster Externe Abstimmung - Auswahlkriterien.
Um anzugeben, ob Transaktionen eines Geschäftspartners oder eines Sachkontos abgestimmt werden sollen, wählen Sie aus der Auswahlliste Quelle auswählen Geschäftspartner oder Sachkonto.
Wählen Sie den Auswahlknopf Manuell, und geben Sie die Auswahlkriterien an.
Wählen Sie Abstimmen.
Sie gelangen auf das Fenster Externe Abstimmung.
Das Fenster umfasst vier Tabellen:
Die Tabellen auf der linken Seite zeigen die offenen Transaktionen in Büchern an, die Tabellen auf der rechten Seite die offenen Transaktionen in externen Auszügen.
Die oberen Tabellen zeigen die offenen Transaktionen auf beiden Seiten (Bücher und Bank) an, die die Auswahlkriterien im Fenster Externe Abstimmung - Auswahlkriterien erfüllen. Die unteren Tabellen zeigen die Transaktionen an, die Sie für die Abstimmung ausgewählt haben.
Wählen Sie die abzustimmenden Transaktionen aus beiden Seiten des oberen Bereichs. Um die ausgewählten Transaktionen in die untere Hälfte des Fensters zu verschieben, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die markierten Transaktionen oder wählen Sie
.In den unteren Tabellen sind die Werte in den Spalten Betrag summiert. Der Gesamtbetrag aller ausgewählten Transaktionen in jeder unteren Tabelle wird unten in der Spalte Betrag angezeigt. Außerdem wird die Abstimmungsdifferenz angezeigt, um anzugeben, ob die Abstimmung ausgeglichen ist.
Für jede Transaktion, die Sie in die unteren Tabellen verschieben, berechnet SAP Business One die Abstimmungsdifferenz neu.
Wenn sich alle relevanten Transaktionen beider Seiten des oberen Bereichs in der unteren Hälfte des Fensters befinden, wählen Sie Abstimmen.
Wenn die Beträge der abgestimmten Transaktionen beider Seiten nicht identisch sind, ist die Abstimmung nicht ausgeglichen. Anhand einer Meldung werden Sie hierüber in Kenntnis gesetzt und gefragt, ob Sie eine Ausgleichstransaktion anlegen möchten.
Um eine Ausgleichsbuchung zu erstellen, wählen Sie OK.
Das Fenster Journalbuchung wird mit einer Zeile angezeigt, die die Differenz der beiden Transaktionen abbildet. Vervollständigen Sie die Journalbuchung. Um die Journalbuchung anzulegen und die Abstimmung auszuführen, wählen Sie Hinzufügen.
Um die Abstimmung zurückzusetzen, wählen Sie Abbrechen.
Ergebnis
SAP Business One stimmt die ausgewählten Transaktionen ab.