Einige Einkaufsbelege, z. B. Eingangsrechnungen oder Wareneingänge, sind rechtlich bindend. Daher dürfen solche Belege nach dem Anlegen in SAP Business One nicht gelöscht werden, und es dürfen keine Änderungen vorgenommen werden, die sich auf Bestandseinträge oder Journalbuchungen auswirken. Sie können jedoch Daten ändern, die für Bestandseinträge oder Journalbuchungen nicht relevant sind. Sie können z. B. das Zahlungsdatum einer Rechnung weiter in die Zukunft verlegen oder den Zahlweg ändern.
Dies gilt für die folgenden Lokalisierungen: Australien, Österreich, Belgien, Kanada, Chile, Costa Rica, Tschechische Republik, Finnland, Frankreich, Deutschland, Guatemala, Ungarn, Israel, Italien, Japan, Mexiko, Niederlande, Neuseeland, Norwegen, Panama, Polen, Portugal, Russland, Slowakei, Südafrika, Spanien, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich, USA.
Sie verfügen über die volle Berechtigung zum Ändern gebuchter Einkaufsbelege (siehe
).Sie können in Eingangsrechnungen, Einkaufsanzahlungsanforderungen, Einkaufsanzahlungsrechnungen, Eingangsvorausrechnungen und Eingangsgutschriften die folgenden Daten ändern, nachdem diese Belege in SAP Business One gebucht wurden:
Fälligkeitsdatum (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Zahlungsweg (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Daten zur Zahlungsadresse (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Vertriebsmitarbeiter (kann jederzeit geändert werden)
Einkäufer (kann jederzeit geändert werden)
Eigentümer (kann jederzeit geändert werden)
Textzeilen (können jederzeit geändert werden)
Zudem können Daten in Wareneingängen und Retouren geändert werden. Folgende Daten können Sie ändern:
Zahlungsbedingungen (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Zahlungsweg (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Daten zur Zahlungsadresse (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Vertriebsmitarbeiter (kann jederzeit geändert werden)
Einkäufer (kann jederzeit geändert werden)
Eigentümer (kann jederzeit geändert werden)
Textzeilen (können jederzeit geändert werden)
Sie können auch das Fälligkeitsdatum der offenen Raten (nicht abgestimmte, noch nicht vollständig oder teilweise bezahlte Raten) in Ausgangsrechnungen und Ausgangsvorausrechnungen ändern.
Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden im Änderungsprotokoll von SAP Business One verfolgt. Wenn Sie einen bereits gebuchten Einkaufsbeleg ändern und danach ausdrucken, weist der Ausdruck alle Änderungen und den Titel "Berichtigt" auf.