Geben Sie in diesem Fenster Abgleichskriterien für die Abstimmung manueller Journalbuchungen an, die auf Interimskonten gebucht werden.
Interimskonten werden definiert unter
, Spalte Interimssachkonto.Wählen Sie zum Öffnen des Fensters
.Für jede Runde können Sie eine Kombination aus 3 Regeln setzen. Jede Regel kann einen der verfügbaren Parameter berücksichtigen.
Hinweis
Jeder Parameter kann nur für eine Regel in einer Runde verwendet werden. Nachdem Sie einer Regel einen Parameter zugeordnet haben, wird der Parameter für diese Runde aus den Dropdown-Listen der anderen Regeln entfernt.
Die Auswahl dieses Parameters hat folgende Auswirkungen:
Beispiel Die Abweichung in Tagen ist mit 3 definiert. Das Buchungsdatum einer bestimmten Rechnung ist der 01.05.2007; es ist eine Zahlung für den genauen Betrag mit dem Buchungsdatum 06.05.2007 vorhanden. Die Differenz beträgt fünf Tage. In diesem Fall erfolgt keine Abstimmung. Ende des Beispiels. |
Die Auswahl dieses Parameters hat folgende Auswirkungen:
Beispiel Die Abweichung in Tagen ist mit 3 definiert. Das Fälligkeitsdatum einer bestimmten Rechnung ist der 01.05.2007; es ist eine Zahlung für den genauen Betrag mit dem Buchungsdatum 06.05.2007 vorhanden. Die Differenz beträgt fünf Tage. In diesem Fall erfolgt keine Abstimmung. Ende des Beispiels. |
Die Auswahl dieses Parameters hat folgende Auswirkungen:
Beispiel Sie geben als Wert für die Abgleichsdifferenz den Betrag 0,5 an. SAP Business One durchsucht die manuellen Journalbuchungen, die auf den jeweiligen Geschäftspartner gebucht wurden, nach einer Transaktion, die mit einem Soll-Betrag von 100,08 abgestimmt werden soll. Es wird eine Transaktion mit einem Haben-Betrag von 100,7 gefunden – eine Differenz von 0,62, und eine weitere Transaktion mit einem Haben-Betrag von 99,85 – eine Differenz von 0,23. Die erste Transaktion weist eine höhere Differenz als die definierte auf; sie wird nicht abgestimmt. Die Differenz der zweiten Transaktion ist kleiner als die definierte; die Abstimmung wird erfolgreich durchgeführt. Ende des Beispiels. |
Durch die Auswahl einer dieser Referenzen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Hinweis In einer bestimmten Runde für die Abstimmung von Geschäftspartnerjournalbuchungen können Sie nur eine Referenz als Regel verwenden. Wenn Sie eine Referenz als Regel auswählen, sind die anderen Referenzen für die weiteren Regeln in derselben Runde nicht verfügbar. Ende des Hinweises. Beispiel Sie wählen Ref. 1 für Regel Nr. 1 in Runde 1 aus. Im Feld Bezug zu XXX letzte Zeichen geben Sie den Wert 3 an. Wenn Sie mit Regel 2 fortfahren, werden die Optionen Ref. 2 und Ref. 3 in der Dropdown-Liste nicht angezeigt. SAP Business One durchsucht die für einen Geschäftspartner erstellten manuellen Journalbuchungen nach einer Abstimmung für die Transaktion 96 785. Es wird eine Journalbuchung mit dem Wert 4785 gefunden. Da die letzten drei Zeichen identisch sind, kann sie abgestimmt werden. Ende des Beispiels. |