Mit dem QuickViewer können Sie Berichte definieren, ohne selbst zu programmieren. Der QuickViewer eignet sich für Anfänger oder für die gelegentliche Verwendung.

Der QuickViewer ist ein Werkzeug zur Generierung von Berichten. Während SAP Query eine umfangreiche Palette von Möglichkeiten bietet, Berichte zu definieren und verschiedene Berichtsformen wie Grundlisten, Statistiken und Ranglisten unterstützt, ist der QuickViewer ein Werkzeug mit dem auch der unerfahrene Anwender auf einfache Art und Weise Grundlisten erstellen kann.

QuickViews werden benutzerabhängig definiert. Sie können einen QuickView in die SAP Query übernehmen, um den Report z.B. weiteren Benutzern zugänglich zu machen oder die zusätzlichen Optionen, die in der SAP Query zur Verfügung stehen, zu nutzen.

QuickViews haben im Vergleich zu Queries folgende Besonderheiten:

• QuickViews besitzen die gleichen funktionalen Eigenschaften wie Queries. Es können allerdings nur Grundlisten definiert werden.
• Es werden im Gegensatz zu Queries keine Benutzergruppen benötigt. Jeder Benutzer besitzt einen eigenen, persönlichen Vorrat an QuickViews. Ein Austausch von QuickViews zwischen verschiedenen Benutzern ist nicht möglich. QuickViews können allerdings in Queries konvertiert werden und stehen dann einer Benutzergruppe zur Verfügung.
• Es werden keine Infosets als Voraussetzung für die Definition eines QuickViews benötigt. Bei der Definition eines QuickViews kann zunächst eine Datenquelle spezifiziert werden. Eine solche Datenquelle kann eine Tabelle, ein Datenbankview, ein Tabellen-Join, eine logische Datenbank oder ein vorhandenes InfoSet sein. Die Verwendung von Zusatztabellen und Zusatzfeldern ist nur möglich, wenn als Datenquelle ein InfoSet verwendet wird.
• Der QuickViewer benutzt verschiedene Controls. Er ist nur bei entsprechenden Voraussetzungen bezüglich der Hard- und der Software verwendbar.

Um einen QuickView zu definieren, werden auf der Basis einer bestimmten Datenquelle Felder ausgewählt, die den Aufbau des Reports bestimmen. Der Bericht kann im Basismodus mit einem Standardlayout ausgeführt werden oder der Report kann im WYSIWYG-Modus per Drag & Drop und mit zur Verfügung stehenden Werkzeugleisten editiert werden.

Reports, die Sie mit dem QuickViewer erstellt haben, können an externe Programme (z.B. Excel, Word) weitergegeben werden.