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Person versetzen - WorkflowLocate this document in the navigation structure

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen vorliegen, um den Versetzungs-Workflow anstoßen zu können:

  • Sie haben einen entsprechenden Workflow eingerichtet. Weitergehende Informationen, insbesondere zum Customizing dieses Workflow, finden Sie unter Anfang des Navigationspfads SAP Easy Access Nächster Navigationsschritt Menü Nächster Navigationsschritt Werkzeuge Nächster Navigationsschritt ABAP Workbench Nächster Navigationsschritt Entwicklung Nächster Navigationsschritt Workflow Nächster Navigationsschritt Definitionswerkzeuge Nächster Navigationsschritt Aufgaben/Aufgabengruppen Anzeigen: Workflow-Muster auswählen Ende des Navigationspfads und 01000014 eingeben (Bezeichnung des Workflow-Musters; Transaktion PFWS). Beachten Sie, dass das ausgelieferte Workflow-Muster nicht unbedingt Ihre unternehmensspezifischen Erfordernisse widerspiegelt.

  • Der Schalter PLOGI EVENB ( Erweiterte Integration) und PLOGI EVCRE ( Ereignis erzeugen bei Eintrag T77INT) in der Tabelle T77S0 ist auf 'X' gesetzt. Vergleiche auch das Kapitel des Einführungsleitfadens (IMG) der Komponente Organisationsmanagement, Integration zur Personaladministration einrichten.

  • Im Zuge der Versetzung der Person selektieren Sie auf dem Dialogfenster Person zuordnen im Organisationsmanagement eine Maßnahmenart. Hier werden jedoch nur diejenigen Maßnahmenarten zur Auswahl angeboten, die in der View V530_all als für das Organisationsmanagement relevant festgelegt wurden.

Kontext

Sie versetzen eine Person (Mitarbeiter) von einer auf eine andere Planstelle und möchten im Zuge dieser Versetzung einen Workflow anstoßen, der vorsieht, dass ein Mitarbeiter der Personalabteilung ein Workitem zur Durchführung der von Ihnen ausgewählten Personalmaßnahme erhält. Zur Versetzung von Personen (Mitarbeitern) auf eine andere Planstelle siehe Person versetzen.

Vorgehensweise


  1. Sie möchten eine Person versetzen und haben bereits die Schritte 1 bis 4 der Vorgehensweise Person versetzen durchgeführt.

  2. Auf dem Dialogfenster Person zuordnen wählen Sie die gewünschte Personalmaßnahme aus und nehmen die weiteren, in den Schritten 5 und 6 der Vorgehensweise Person versetzen erläuterten Eingaben vor.

  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

  4. Der Mitarbeiter der Personalabteilung erhält daraufhin das Workitem Entscheidung in seinem Eingangskorb (Transaktion SWLD - Integrierter Eingangskorb).

  5. Er kann nun entweder die Personalmaßnahme durchführen, ändern (d.h. eine andere Maßnahmenart eintragen), oder aber zurücknehmen.

    • Wenn die von Ihnen ausgewählte Maßnahme durchgeführt wird, so wird sowohl der Sachbearbeiter als auch der von der Maßnahme betroffene Mitarbeiter (Person) nach Ausführung der Maßnahme per Mail benachrichtigt - beide finden diese in ihrem Eingangskorb vor.

    • Wenn die Maßnahme rückgängig gemacht wird, so wird Ihnen im Organisationsmanagement die ursprüngliche Anordnung der Objekte in der Organisationsstruktur (also vor dem Umhängevorgang) angezeigt. Der Mitarbeiter der Personalabteilung erhält nach der Rücknahme der Maßnahme eine entsprechende Benachrichtigung per Mail in seinem Eingangskorb.

    • Falls Sie die reorganisatorische Maßnahme, d.h. die Versetzung, rückgängig machen sollten, so wird der bereits gestartete Workflow automatisch abgebrochen.

Ergebnisse

Der Mitarbeiter der Personalabteilung hat das im Rahmen des von Ihnen angestoßenen Versetzungs-Workflow erhaltene Workitem zur Durchführung der Personalmaßnahme ausgeführt.