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Manuell ablegen über die AblagetransaktionLocate this document in the navigation structure

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im SAP Easy Access-Benutzermenü Anfang des Navigationspfads ArchiveLink Nächster Navigationsschritt Dokumente ablegen Ende des Navigationspfads(Transaktion OAWD).

    Sie gelangen auf eine Liste mit allen definierten Voreinstellungen. Voreinstellungen sind inhaltliche Gruppierungen der Dokumentarten.

    Sie können das Einstiegsbild benutzerspezifisch anpassen.

  2. Wählen Sie eine Voreinstellung aus.

    Sie verzweigen in eine Liste der dazugehörigen Dokumentarten und Bearbeiter.

    Hinweis

    Weitere Informationen zum selektierten Eintrag erhalten sie in der Menüleiste über Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Nächster Navigationsschritt Information Ende des Navigationspfads.

  3. Wählen Sie die gewünschte Dokumentart und aktivieren Sie das Symbol für das Szenario.

    Nur dieses Symbol steht für das manuelle Ablegen (Szenario Zuordnen und Erfassen)

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

  4. Geben Sie den Schlüssel des Anwendungsbelegs (Business-Objekts) ein, mit dem das Dokument verknüpft werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingaben.

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit den wichtigsten Daten des Anwendungsbelegs.

  5. Überprüfen Sie die Daten auf Richtigkeit und wählen Sie anschließend Bestätigen.

    • Wenn das Dokument in Papierform vorliegt, wird es eingescannt, abgelegt und mit dem gewählten Anwendungsbeleg verknüpft.

      Hinweis

      Das Dokument muss vor Ausführung dieser Funktion im Scanner bereitliegen.

    • Wenn das abzulegende Dokument bereits in elektronischer Form vorliegt, gelangen Sie auf das Dateiauswahlfenster für Ihre Festplatte. Wählen Sie ein Dokument aus. Das Dokument wird abgelegt und mit dem gewählten Anwendungsbeleg verknüpft.