ArchiveLink

ArchiveLink ist ein in den SAP Web Application Server integrierter Service zur Verknüpfung zwischen archivierten Dokumenten und dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen.

Durch die inhaltliche Verknüpfung ist der einfache Zugriff auf die Dokumente auf Dauer gewährleistet. Sie können sich vom Bildschirm eines Anwendungsbelegs aus das dazugehörige abgelegte Dokument direkt anzeigen lassen. Sie können auch über Attribute nach den Dokumenten suchen. Hierdurch entfallen zeitaufwendige Arbeitsabläufe wie das Vervielfältigen von Originalen, Suchen vorgangsbezogener Information etc.

Um ArchiveLink zu nutzen, müssen Sie ein Ablagesystem installiert haben. Die abzulegenden Dokumente müssen in elektronischer Form vorliegen oder in diese gebracht werden. Die Art der physischen Speicherung der Dokumente im Ablagesystem spielt keine Rolle.

Folgende Dokumente können mit ArchiveLink in ein Ablagesystem abgelegt werden.

• Eingehende Dokumente

• Ausgehende Dokumente

• Drucklisten

• Archivdateien

Ein- und ausgehende Dokumente werden mit den jeweils dazugehörigen Business-Objekten verknüpft. Ein Business-Objekt wird im SAP-System erzeugt, wenn ein Anwendungsbeleg erfasst wird. Die Verknüpfung wird im laufenden Betrieb in eine ArchiveLink-Verknüpfungstabelle geschrieben.

Business-Objekt und abgelegtes Dokument müssen für die Verknüpfung eindeutig identifiziert sein. Die Identifikation des Business-Objekts setzt sich zusammen aus:

• Mandant

• Business-Objekttyp (kurz: Objekttyp)

• Business-Objekt-ID (kurz: Objekt-ID)

Die Identifikation des abgelegten Dokuments setzt sich zusammen aus:

• Content Repository-ID

• Dokument-ID

Die folgende Abbildung zeigt alle Daten des Verknüpfungseintrags in der Verknüpfungstabelle:

Es sind beliebige Mehrfachreferenzen möglich, wie z. B. eine Verknüpfung von einem abgelegten Dokument mit mehreren Business-Objekten oder mehreren abgelegten Dokumenten mit einem Business-Objekt.