Funktionen im Menü Report

Verwendung

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Funktionen, die Ihnen in der Menüleiste des Report Designers im Menü Report zur Verfügung stehen.

Funktionsumfang

Im Menü Report stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Menüeintrag	Beschreibung
Neu	Über diese Funktion können Sie einen neuen Report anlegen.
Öffnen	Über diese Funktion gelangen Sie in den BEx Öffnen-Dialog , über den Sie einen Report aus Ihrer Historie, Ihren Favoriten oder Rollen oder über die Such-Funktion öffnen können, um ihn zu bearbeiten.
Schließen	Mit dieser Funktion können Sie einen Report schließen. Wenn Sie einen Report bearbeitet haben und Ihre Änderungen beibehalten werden sollen, sichern Sie den Report, bevor Sie ihn schließen.
Speichern	Mit dieser Funktion können Sie Änderungen, die Sie in einem bereits vorhandenen Report vorgenommen haben, abspeichern. Wenn Sie einen Report neu erstellt haben und Speichern wählen, gelangen Sie in den BEx Sichern-Dialog , über den Sie Ihren Report in Ihre Favoriten oder Rollen speichern können.
Speichern unter	Über diese Funktion gelangen Sie in den BEx Sichern-Dialog, mit dem Sie Ihren Report unter einem anderen Namen in Ihre Favoriten oder Rollen speichern können.
Löschen	Wenn Sie diese Funktion wählen, wird der Report unwiederbringlich gelöscht.
Data Provider hinzufügen	Über diese Funktion wählen Sie mit Hilfe des Öffnen-Dialogs einen Data Provider für einen Reportabschnitt aus. Data Provider für einen Reportabschnitt können Queries oder Query Views sein. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird der Data Provider automatisch in einen Reportabschnitt eingefügt und im Designbereich angezeigt.
Data Provider prüfen	Mit dieser Funktion können Sie für Data Provider mit statischem Aufriss überprüfen, ob ein Data Provider seit Erstellung des Reports geändert wurde und diese Änderungen in den Feldkatalog übernehmen. Wählen Sie dazu im Feldkatalog unter Queryfelder einen Data Provider. Wählen Sie im Menü Report -> Data Provider prüfen. Nach der Prüfung sind im Feldkatalog nur noch die aktuellen Felder des Data Provider vorhanden. Sie können die neuen Felder per Drag&Drop in den Report einbinden. Beachten Sie, dass die nicht mehr im Data Provider vorhandenen Felder nicht automatisch aus dem Report entfernt werden. Wenn Sie diese entfernen wollen, müssen Sie sie löschen. Aus Sicherheitsgründen wird beim Ausführen dieser Funktion eine Kopie des Reports angelegt.
Seite einrichten	Über diese Funktion können Sie die Seite für den Report einrichten: Sie können die Seitengröße (z. B. DIN A4 oder Letter), die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) sowie die Seitenränder einstellen. Beachten Sie, dass sich die Einstellung der Seitenränder nur bei der PDF-Erzeugung der Reports auswirkt, nicht jedoch im Web. Beachten Sie, dass Sie innerhalb eines Reports die Seitenausrichtung nicht ändern können. Wenn Sie in einem Report unterschiedliche Seitenausrichtungen darstellen wollen, müssen Sie dafür im WAD mehrere Web Items vom Typ Report verwenden.
Ausführen	Über diese Funktion führen Sie den Report im Portal aus. Der Report wird dabei im Standard Web Template für Reports angezeigt. Das Standard Web Template für Reports stellen Sie im Customizing der Standard Web Templates unter SAP NetWeaver → SAP Business Warehouse → Einstellungen für Reporting und Analyse → BEx Web → Standard Web Templates einstellen → Enterprise Report ein.
Druckversion	Mit dieser Funktion konvertieren Sie den Report direkt in ein PDF-Dokument, das Sie anschließend ausdrucken können.
Publizieren	In Rolle... Mit dieser Funktion können Sie Reports in Rollen publizieren. Das System sichert einen Link zum aktuellen Report in der gewählten Rolle. In das Portal... Mit dieser Funktion können Sie Reports als iViews in das Portal Content Directory publizieren. Siehe auch Publizieren von Queries, Web Applications und Reports . BEx Broadcaster... Mit dieser Funktion gelangen Sie zum BEx Broadcaster, mit dem Sie den Report vorberechnen und verteilen können. Siehe auch Queries, Query Views, Web Templates und Reports vorberechnen und verteilen .
Eigenschaften	Hier können Sie die Beschreibung des Reports im Bildschirmbereich Eigenschaftenändern.
Beenden	Mit dieser Funktion können Sie den Report Designer schließen.