Raumbereinigung durchführen

Kontext

Mit dem Report Raumbereinigung können Sie nach teilweise gelöschten Räumen suchen. Die Arbeitsbereiche ermittelter, teilweise gelöschter Räume können entweder gelöscht oder in einen Datensicherungsordner verschoben werden. Der Report ermittelt auch verloren gegangene Raumteile, versucht diese erneut zu verlinken oder löscht diese, wenn eine erneute Verlinkung nicht möglich ist.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Portal Content-Administration KM-Content Toolbox Reports Konsistenzprüfungen .
Wählen Sie im Menü des Reports Raumbereinigung die Art der Ausführung:
- Sofortige Ausführung: Starten
- Wiederholte Ausführung: Zeitplan
Geben Sie den Namen der Ausführung ein.
Nur für wiederholte Ausführung: Definieren und aktivieren Sie den Zeitplan.

Sie können die folgenden Einstellungen für diesen Report auf dem Register Parameter vornehmen:

Parameter	Beschreibung
Delete Partially-Deleted Rooms	Wenn Sie diesen Parameter wählen, werden alle teilweise gelöschten Räume samt ihrer Arbeitsbereiche gelöscht.
Force Deletion of Locked Resources	Wenn Sie diesen Parameter wählen, werden alle Ressourcen aller teilweise gelöschten Räume gelöscht. Hinweis Beachten Sie, dass Sie den Parameter Delete Partially-Deleted Rooms wählen müssen, damit auch der Parameter Delete Partially-Deleted Rooms wirksam wird.
Move Workspaces From Partially-Deleted Rooms To Folder	Wenn Sie diesen Parameter wählen, werden die Arbeitsbereiche teilweise gelöschter Räume in den Datensicherungsordner verschoben, der im Feld Zielordner für Sicherungen angegeben ist.
Target Folder for Backup	Gibt den Ordner an, der für die Datensicherung verwendet werden soll.
Limit to Rooms with IDs (csv)	Gibt in einer kommagetrennten Liste die Werte für die IDs der teilweise gelöschten Räume an, die zu überprüfen sind.

Wählen Sie für die sofortige Ausführung Starten oder sichern Sie die Einstellungen für die Ausführung des Reports gemäß Zeitplan.

Ergebnisse

Das System führt den Report entsprechend den Einstellungen aus. Wenn der Report beendet ist, können Sie das Ergebnis anzeigen, indem Sie den Namen des Reports aus der Reportliste wählen. Um auf die Liste zuzugreifen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Content-Administration Nächster Navigationsschritt KM-Content Toolbox Reports Consistency Checks Raumbereinigung Ende des Navigationspfads . Wenn Sie in XML-Dateien exportierte Reports anzeigen möchten, wählen Sie Content-Administration KM-Content Root Reporting Reports Content Administration Nächster Navigationsschritt Consistency Checks Room Cleanup oder öffnen Sie das Bild Report-Ergebnis anzeigen , indem Sie erst den Report und anschließend im Parameter ID die XML-Datei wählen.