Information Broadcasting einsetzen

Verwendung

Das Information Broadcasting ermöglicht Ihnen, BEx-Objekte nach Ihren Bedürfnissen einem breiten Anwenderspektrum zur Verfügung zu stellen.

Beispielszenarios

Wenn Sie sich einen Überblick verschaffen möchten, wie Sie das Information Broadcasting in Ihrem Unternehmen einsetzen können, dann finden Sie in den Beispielszenarios einige Anregungen.

Weitere Informationen:Beispielszenarios für das Information Broadcasting

Vorgehensweise

BEx Broadcaster aufrufen

Sie verteilen die BEx-Objekte mithilfe des BEx Broadcaster oder des Broadcasting Wizard. Da das Information Broadcasting einem breiten Anwenderspektrum zur Verfügung steht, ist der BEx Broadcaster in alle Werkzeuge und Anwendungen des Business Explorer integriert. So können die verschiedenen Anwendergruppen die BEx-Objekte, die Sie erzeugt haben oder analysieren, direkt verteilen.

Rufen Sie den BEx Broadcaster oder den Broadcasting Wizard auf. Je nachdem, welche Rolle Sie ausüben, rufen Sie den BEx Broadcaster aus unterschiedlichen Werkzeugen oder Anwendungen im Business Explorer auf:

Verteilungsmöglichkeiten für verschiedene Anwendergruppen

Anwendergruppe	BEx Broadcaster / Broadcasting Wizard aufrufen
Autoren von BEx-Objekten	Wenn Sie Queries, Reports oder Web Applications definieren, dann rufen Sie den BEx Broadcaster aus dem BEx Query Designer, aus dem BEx Report Designer oder dem BEx Web Application Designer heraus auf, um die erstellten BEx-Objekte zu verteilen.
Knowledge Worker	Wenn Sie die Daten in BEx Analyzer Arbeitsmappen analysieren, dann rufen Sie den BEx Broadcaster im BEx Analyzer auf, um Ihre Arbeitsmappen vor zu berechnen und zu verteilen.
Information Consumer	In BEx Web Applications gelangen Sie über den Eintrag Verteilen und Export im Kontextmenü in den Broadcasting Wizard, der Sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt, diese Web Application via E-Mail oder in das Portal zu verteilen. Im Standard Web Template für Reports und im BEx Web Analyzer gelangen Sie über die Schaltfläche Senden in den Broadcasting Wizard. Im Information-Consumer-Pattern kann die Drucktaste Senden für die Versendung per E-Mail mithilfe des Broadcasting Wizard enthalten sein. Wenn Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten im Broadcasting Wizard nicht ausreichen, dann können Sie vom Broadcasting Wizard in den BEx Broadcaster springen, um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Anwendergruppe

BEx Broadcaster / Broadcasting Wizard aufrufen

Autoren von BEx-Objekten

Wenn Sie Queries, Reports oder Web Applications definieren, dann rufen Sie den BEx Broadcaster aus dem BEx Query Designer, aus dem BEx Report Designer oder dem BEx Web Application Designer heraus auf, um die erstellten BEx-Objekte zu verteilen.

Knowledge Worker

Wenn Sie die Daten in BEx Analyzer Arbeitsmappen analysieren, dann rufen Sie den BEx Broadcaster im BEx Analyzer auf, um Ihre Arbeitsmappen vor zu berechnen und zu verteilen.

Information Consumer

In BEx Web Applications gelangen Sie über den Eintrag Verteilen und Export im Kontextmenü in den Broadcasting Wizard, der Sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt, diese Web Application via E-Mail oder in das Portal zu verteilen.

Im Standard Web Template für Reports und im BEx Web Analyzer gelangen Sie über die Schaltfläche Senden in den Broadcasting Wizard.

Im Information-Consumer-Pattern kann die Drucktaste Senden für die Versendung per E-Mail mithilfe des Broadcasting Wizard enthalten sein.

Wenn Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten im Broadcasting Wizard nicht ausreichen, dann können Sie vom Broadcasting Wizard in den BEx Broadcaster springen, um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Weitere Informationen:BEx Broadcaster aufrufen

BEx-Objekte mit dem BEx Broadcaster verteilen

Berechnen Sie mit dem BEx Broadcaster Queries, Query Views, Web Templates, Reports und Arbeitsmappen vor und verteilen Sie diese per E-Mail, in das Portal oder an den Drucker.

Neben den vorberechneten Dokumenten in verschiedenen Formaten (HTML, MHTML, PDF, ZIP,etc.), die historische Daten enthalten, können Sie auch Online-Links erzeugen.

Weitere Informationen:BEx-Objekte verteilen

Auf BEx-Objekte im SAP Enterprise Portal zugreifen

Sofern die BEx-Objekte in das Portal publiziert wurden, stehen die verteilten vorberechneten Dokumente mit den historischen Daten oder die Online-Links den Anwendern im Portal zur Verfügung. Auf Grundlage dieser Dokumente und Links können die Anwender im Portal Diskussionen führen oder in Collaboration-Räumen arbeiten. Sie können sich über jede Änderung an einem Dokument, beispielsweise eine neue Vorberechnung, benachrichtigen lassen, die Dokumente mit Bewertungen, Feedback oder persönlichen Notizen versehen.

Greifen Sie im Portal auf die BEx-Objekte idealerweise auf einer zentralen Einstiegsseite zu (z. B. BEx Portfolio). Diese zeigt den Inhalt des Knowledge Management Ordners an, in den Sie die Inhalte publiziert haben. Das Layout-Profil Broadcasting bietet Ihnen eine Darstellung der Inhalte, die speziell auf die Bedürfnisse von Anwendern zugeschnitten ist, die mit BEx-Objekten im Portal arbeiten.

Weitere Informationen:Ordnerinhalt mit Layout-Profil Broadcasting darstellen

Die Portalrolle Business Explorer veranschaulicht die verschiedenen Möglichkeiten, die Ihnen beim Arbeiten mit BEx-Objekten im Portal zur Verfügung stehen. Da die Portalrolle Business Explorer den BEx Web Analyzer und den BEx Broadcaster selbst enthält, können Sie auch im Portal BEx-Objekte verteilen.

Weitere Informationen:Portalrolle Business Explorer