Mit Dokumenten in Web Applications arbeiten
Sie können in Web Applications mit den Web Items Analyse, Einzelnes Dokument und Liste von Dokumenten strukturierte betriebswirtschaftliche Daten, die Sie beispielsweise in einer Tabelle zur Verfügung stellen, mit unstrukturierten Informationen wie Texten, Skizzen oder Bildern in Form von Dokumenten kommentieren und bereichern. Diese Informationen stellen Sie in Form von Dokumenten zur Verfügung. Sie können Dokumente zu allen Dokumentklassen anlegen und anzeigen.
- Ihr Administrator hat Ihnen die Berechtigung zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten erteilt.
- Ihr Administrator hat in der Merkmalspflege das Kennzeichen Merkmal ist Dokumenteigenschaft für die Merkmale gewählt, deren Werte den Dokumenten zugeordnet werden sollen.
- Ihr Administrator hat bei der Konfiguration des BI-Systems die Einstellungen für Dokumente im Portal vorgenommen.
Dokumente im Web Item Analyse anlegen, bearbeiten und anzeigen
Mit dem Web Item Analysekönnen Sie in einer Web Application kontextsensitive Dokumente zu den verwendeten Daten anlegen, bearbeiten und anzeigen. Außerdem können Sie sich Dokumentenlinks zum Inhalt der Zellen eines Berichts anzeigen lassen. In diesem Web Item steht Ihnen der Dokumentenbrowser zur Arbeit mit Dokumenten zur Verfügung. Sie gelangen über die folgenden Optionen in den Dokumentenbrowser:
- Über das Kontextmenü Dokumente zur jeweiligen Zelle.
- Über die Dokumente-IkoneHinweis Die Ikone Dokumente wird nur angezeigt, wenn Sie im Web Application Designer unter den Web-Item-Eigenschaften den entsprechenden Parameter für die Anzeige der gewünschten Dokumentenklasse gewählt haben. Sie wird genau zu den Zellen eingeblendet, denen Dokumente zugeordnet sind.
Sie können über den Dokumentenbrowser Dokumente anzeigen und ein neues Textdokument anlegen, neuen formatierten Text einfügen oder ein bereits vorhandenes Dokument hochladen. Wählen Sie den Kontextmenüeintrag Neuen formatierten Text anlegen, um zu Formatierungsoptionen zu gelangen. Über die Spaltenanzeige können Sie die Spalten Name, Inhalt, Zuordnung und Autor anzeigen. Wählen Sie hierzu in der Web Application Anzeige und setzen Sie das Kennzeichen für die jeweiligen Spalten, die Sie einblenden möchten.
Weitere Informationen: Analyse
Dokumente im Web Item Einzelnes Dokument anlegen, bearbeiten und anzeigen
Mit dem Web Item Einzelnes Dokument können Sie Dokumente aller Formate in einer Web Application anlegen, bearbeiten und aufrufen sowie Eigenschaften zu Dokumenten anzeigen. In diesem Web Item stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Arbeit mit Dokumenten zur Verfügung:
- Über den Details-Dialog können Sie Dokumente jeden beliebigen Dokumententyps sowie dazugehörige Eigenschaften, wie den letzten Änderer, anzeigen. Außerdem können Sie die Dokumente online oder lokal bearbeiten.
- Über die Funktion Online bearbeiten können Sie Textdokumente direkt online ohne Dialog anlegen und bearbeiten.
- Im Bearbeitungsmodus können Sie Textdokumente direkt in dem Web Item anlegen und bearbeiten. Außerdem können Sie Dokumente aus den Web Items Liste von Dokumenten und Analyse per Drag&Drop einfügen, anzeigen und direkt bearbeiten.Hinweis Um mit Textdokumenten im Bearbeitungsmodus arbeiten zu können, müssen Sie im Web Application Designer die entsprechenden Web-Item-Parameter ausgewählt haben.
Weitere Informationen: Einzelnes Dokument
Dokumente im Web Item Liste von Dokumenten anlegen, bearbeiten und anzeigen
Mit dem Web Item Liste von Dokumenten können Sie kontextsensitive Dokumente zu den in der Web Application verwendeten Daten anzeigen, bearbeiten oder anlegen. In diesem Web Item stehen Ihnen folgende Optionen zur Arbeit mit Dokumenten zur Verfügung.
- Über den Details-Dialog können Sie auch hier Dokumente anzeigen und sie online oder auch lokal bearbeiten.
- Über den Dokumentenbrowser stehen Ihnen auch hier die Funktionen zur Dokumentbearbeitung und zur Spaltenanzeige zur Verfügung.
Weitere Informationen: