Verwendung von Dialog-Workitems

Ein Dialog-Workitem wird im Workflow-Eingang des Business Workplace allen seinen Empfängern angezeigt, wenn es sich im Status bereit befindet. Wenn einer der Empfänger das Workitem annimmt, ausführt oder mit einer der anderen Funktionen bearbeitet, können die übrigen Empfänger es nicht mehr bearbeiten. Dieser tatsächliche Bearbeiter muss das Workitem nicht ausführen, sondern kann es auch weiterleiten oder teilweise bearbeiten und wieder zurücklegen. Nach dem Zurücklegen steht das Workitem wieder allen ursprünglichen Empfängern zur Verfügung.

Dialog-Workitems werden durch das Workflow-System in folgenden Fällen erzeugt:

• wenn in einem Workflow Schritte der nachfolgenden Typen ausgeführt werden sollen:

  • Aktivität (falls die referenzierte Aufgabe einen Dialog mit dem Benutzer erfordert)

  • Benutzerentscheidung

  • Dokument aus Vorlage

  • Formularschritt

• wenn eine Aufgabe, die einen Dialog mit dem Benutzer erfordert, als Einzelschritt gestartet wird

  Diese Aufgaben können entweder direkt oder durch ein auslösendes Ereignis gestartet werden.

Ein Dialog-Workitem kann aus dem Business Workplace heraus angezeigt und ausgeführt werden. Sie können auch Anlagen zu Dialog-Workitems erfassen oder eine Anfrage zu dem Workitem versenden.

In technischen Informationen des Workflow kann ein Dialog-Workitem auch durch das Typkürzel W gekennzeichnet sein.

Ein Dialog-Workitem ist im Status bereit für alle Empfänger sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Status eines Dialog-Workitem und Statusübergänge eines Dialog-Workitem.