Business Address Services (BC-SRV-ADR)Locate this document in the navigation structure

Verwendung

Die Business Address Services (BAS) stellen Funktionen für die Verwaltung von Adressen in Anwendungen zur Verfügung. Über verschiedene Adreßtypen ist es dabei möglich, Adressen zu speichern und weiter zu verarbeiten. Die Adressen sind dabei einem zugehörigem Anwendungsobjekt (zum Beispiel: Kunde, Bestellung, Werk) untergeordnet.

Einführungshinweise

Für Standardfunktionen wie zum Beispiel Anlegen, Ändern, Anzeigen und Suchen, von Adressen stellen die BAS eine flexible Dialogeinbindung bereit. Die Verwendung der BAS erleichtert es somit dem Benutzer, sich bei der Pflege von Adressen in verschiedenen Anwendungen zurechtzufinden.

Funktionsbausteine der BAS erlauben es der Anwendung, die Adressen zum zugehörigen Anwendungsobjekt in Tabellen der BAS zu speichern. Diese Tabellen enthalten Adressen aller Anwendungen, die die BAS in einem System nutzen. Die Funktionen und die Ablage der Daten in der Adreßverwaltung sind zentral im Bezug auf einen Mandanten in einem System.

Integration

Eine große Palette von Anwendungen nutzt bereits die BAS, zum Beispiel:

  • Kunden- und Lieferantenstamm

  • Betriebestamm (Retail)

  • Bankadressen

  • Vertriebsbelege: Belegadressen und CpD-Adressen

  • Benutzeradressen

  • SAPoffice-Adressen (externe Kommunikation)

  • Customizing-Adressen (sm30)

  • MM-Einkauf: Permanente Anlieferungsadressen, Manuelle Anlieferungsadressen in Bestellungen, Bestellanforderungen; CpD-Lieferanten

  • PM/SM (Technische Plätze, Equipments, Meldung, Auftrag)

  • IS-U (Anschlußobjekte, Verträge)

  • IS-Oil (Tankstellen)

  • Der SAP Geschäftspartner

  • New Dimension-Produkte wie SFA, BW, APO, CRM

Die BAS stellen außerdem Funktionen zur Verfügung, um andere Werkzeuge und Schnittstellen zu unterstützen:

  • Einbindung in SAPconnect

  • Bereitstellung von Archivierungsklassen für das Archive Development Kit (ADK)

  • Unterstützung von Adressen als Objekte im BOR

  • Bereitstellung von Schnittstellen für anwendungsspezifische Erweiterungen

  • Automatisches Schreiben von Änderungsbelegen bei Änderungen am Adreßbestand

Funktionsumfang

Allgemeine Eigenschaften

  • Zusammen mit der Adresse lassen sich Daten zu allen gängigen Kommunikationsarten erfassen (z.B. Telefonnummer, FAX, Email, etc.)

  • Abdeckungen internationaler Anforderungen für Adressen (Druckausgabe nach internationalen Poststandards, mehrere Darstellungen einer Adresse, z.B. für asiatische Länder).

  • Über einen Verwendungsnachweis ist nachvollziehbar, welche Anwendungsobjekte eine Adresse als Attribut referenzieren

  • Prüfungen gegen Orts- und Straßenverzeichnisse: entweder über Schnittstellen (z.B. für Partnerlösungen) oder als Funktion der Standardauslieferung (Orts- und Straßendatei werden ohne Inhalt ausgeliefert und können mit Hilfe von Übernahmeprogrammen eingespielt werden).

  • Doublettencheck und fehlertolerante Suche über validierbare Schnittstellen für Drittanbieter.

  • Die BAS bieten Funktionen an, um Adressen in Kombination mit anderen Werkzeugen nutzen zu können (siehe Integration).

Einbindung in die Anwendung

  • Für die Abbildung von Adressen aus der Anwendung auf die Datenstrukturen der BAS gibt es drei Adreßtypen: Organisationsadressen, Personenadressen und Arbeitsplatzadressen.

    Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, adreßunabhängige Kommunikationsdaten zu pflegen. Weitere Informationen finden Sie unter Adreßunabhängige Kommunikationsdaten.

  • Flexible Dialogeinbindung für die Pflege von Adressen in die Anwendung (Popup, Subscreen oder Fullscreen). Die Dynpros lassen sich parametrisieren, um beispielsweise Felder auszublenden oder als Mußfelder festzulegen.

  • Die Adreßdaten werden zusammen mit den Anwendungsdaten verbucht.

  • Klassifikation der Adressen nach Anwendungszugehörigkeit als Filter für Suche und Berechtigungsprüfung

Verteilung und Transport von Adressen

Verwendung der Adresse für

Beispiel

Von BAS verwendete Methoden, Werkzeuge für den Transport oder die Verteilung

Stammdaten

Kunde, Lieferant

Verteilung über ALE (Application Link Enabling)

Customizing-Objekte

Werk, Verkaufs-Organisation

Methoden, um Adressen zusammen mit dem normalen Transport von Customizing-Objekten zu transportieren

Systembenutzer

Systembenutzer

Methoden für den Mandantenkopierer und BAPIs für die zentrale Benutzerverwaltung (in diesem Fall systemübergreifend)
Einschränkungen

Die Funktionen der Business Address Services sind nicht systemübergreifend. Für den Transport und die Verteilung von Adreßdaten stehen allerdings die unter Funktionsumfang angegebenen Werkzeuge und Methoden bereit.

Zeitabhängige Adressen werden zur Zeit noch nicht unterstützt (Gültigkeit einer Adresse in einem bestimmten Zeitraum, beispielsweise die Urlaubsadresse eines Zeitungsabonnenten).