Terminkalender (BC-SRV-GBT)Locate this document in the navigation structure

Verwendung

Der Terminkalender bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Termine zu organisieren und sich über die Termine andere Mitarbeiter zu informieren. Die Termine werden zentral verwaltet und können bei der Terminplanung in Ihrem Unternehmens berücksichtigt werden.

Integration

Der Terminkalender ist in verschiedene SAP-Anwendungen eingebunden. z.B. das Bearbeiten von Kundenaufträgen oder das Arbeiten mit Aktivitäten im Customer Relationship Management. Zusätzlich steht der Terminkalender als eigenständige Anwendung zur Verfügung. Die Pflege Ihrer Termine ist unabhängig davon, in welcher Anwendung Sie sich befinden. So werden Ihnen Termine, die Sie zu Kundenaufträgen angelegt haben, auch in Ihrer Aktivitätensicht angezeigt und umgekehrt.

Funktionsumfang

Der Terminkalender unterstützt Sie mit folgenden Funktionen bei der Terminplanung:

  • Bei der Anzeige Ihrer Termine können Sie zwischen einer Tages-, Wochen- und Monatssicht wechseln.

  • Sie können mit Einzelterminen, Gruppenterminen und periodischen Terminen arbeiten. Sie können zu jedem dieser Termine eine ausführliche Beschreibung anlegen.

  • Eine Suchfunktion unterstützt Sie bei der Suche nach terminfreien Zeiten mehrerer Benutzer. Bei der Suche können auch externe Termindaten, die auf einem Web-Server veröffentlicht wurden, berücksichtigt werden.

  • Die Termine können einen Zeitraum belegen, reservieren oder frei lassen. Die letzteren Termine werden bei der Suche nach freien Zeiten nicht berücksichtigt.

  • Beim Anlegen und Ändern von Gruppenterminen werden alle beteiligten Mitarbeiter automatisch benachrichtigt. Dies gilt auch für externe Teilnehmer. Der Termin kann dann automatisch in die jeweiligen SAP-Kalender oder externen Kalender - sofern diese den iCalendar-Standard unterstützen - eingetragen werden. Antworten mit Status wie zugesagt oder abgelehnt aktualisieren wiederum automatisch den Grupppentermin.

  • Ein Vertreterkonzept ermöglicht es jedem Benutzer, Berechtigungen für die Anzeige oder Pflege seiner Termine an andere Mitarbeiter zu vergeben.

  • Verschiedene Zeitzonenfunktionen unterstützen Sie bei der zeitzonenübergreifenden Terminplanung.

Alle wichtigen Funktionen sind durch Einfach- oder Doppelklick auf das betreffende Objekt (z.B. Tag, Woche, Monat oder Termin) aufrufbar. Weitere Informationen erhalten Sie in Arbeiten mit dem Terminkalender.

Es besteht die Möglichkeit, den SAP-Terminkalender über andere Benutzeroberflächen, wie beispielsweise einen Web-Browser oder Microsoft Outlook, zu pflegen. Weitere Informationen finden Sie in Terminkalender im Internet und Kalenderintegration.

Für die einheitliche Terminverwaltung steht eine Schnittstelle zur Verfügung. Entwickler, die den Terminkalender in Ihre Anwendung integrieren, finden in SAP-Terminverwaltung weitere Informationen.