Begriffe in anderen Kontexten pflegen

Mit der Funktion Kontextabhängigen Eintrag anlegen können Sie innerhalb eines Terminologiekonzeptes zu einem Haupteintrag weitere Haupteinträge in der gleichen Sprache hinzuzufügen.

Sie können die Funktion in den folgenden Situationen verwenden:

• Die Terminologie hat sich geändert.

  Beispiel

  Bis Release 4.0A galt der Begriff Funktionsbibliothek. Ab Release 4.0A wurde dieser Begriff durch Function Builder ersetzt. Die Terminologieänderung soll in der Terminologiedatenbank entsprechend dokumentiert werden.

• Es gibt länder- oder branchenabhängig verschiedene Bezeichnungen für die gleiche Sache: z.B. gibt es in allen Ländern eine Sozialversicherung, mit länderspezifischen Ausprägungen.

  Beispiel

  Beispiel für länderspezifische Bezeichnungen

  

  In der Terminologiedatenbank soll dokumentiert werden, dass allen Bezeichnungen unterschiedliche länderspezifische Ausprägungen des gleichen Konzepts zugrunde liegen.

  Beispiel

  Beispiel für branchenspezifische Bezeichnungen

  SAP-Standard: Material

  Branche (Retail): Artikel

In einer konzeptorientierten Datenbank gehören alle Bezeichnungen zum selben Konzept. Die Bezeichnungen müssen sich allerdings in den Kontextattributen voneinander unterscheiden.

So unterscheiden sich Funktionsbibliothek und Function Builder im Kontextattribut "geändert in Release"'voneinander (4.0A gegen unbestimmt). Die Begriffe "national insurance", "social security" und "social security program" unterscheiden sich im Kontextattribut "Land" voneinander (GB, US, CA).

Bevor Sie einen weiteren Haupteintrag in einem neuen Kontext anlegen können, müssen Sie den ursprünglichen Haupteintrag sichern.

1. Bearbeiten Sie einen Haupteintrag.

2. Machen Sie im Gruppenrahmen Kontext fallabhängig die folgenden Angaben:

   • Um anzuzeigen, dass dieser Begriff nur ab einem bestimmten Release gültig ist, geben Sie den Namen dieses Release-Standes in das Feld Erstes Basisrelase ein (für Begriffe des Standard-SAP-Systems). Bei Begriffen aus Branchenlösungen oder SAP-fremden Entwicklungen geben Sie den Namen des Release-Standes in das Feld Erstes Branchenrelease ein.

   • Um anzuzeigen, dass dieser Begriff nur bis zu einem bestimmten Release gültig ist, geben Sie den Namen dieses Release-Standes in das Feld Ungültig ab Basisrelase ein (für Begriffe des Standard-SAP-Systems). Bei Begriffen aus Branchenlösungen oder SAP-fremden Entwicklungen geben Sie den Namen des Release-Standes in das Feld Ungültig ab Branchenrel. ein.

   • Um anzuzeigen, dass dieser Begriff nur in einem bestimmten Land gültig ist, geben Sie das zweistellige Länderkennzeichen in das Feld Land ein (über die F4-Hilfe können Sie das Länderkennzeichen auswählen).

   • Um anzuzeigen, dass dieser Begriff nur in einer bestimmten Branche gültig ist, geben Sie das Branchenkennzeichen in das Feld Branche ein (über die F4-Hilfe können Sie das Branchenkennzeichen auswählen).

3. Um einen weiteren Eintrag anzulegen, wählen Sie  Springen  Kontextabhängigen Eintrag anlegen .

4. Bearbeiten Sie den neuen Begriff.

5. Pflegen Sie im Gruppenrahmen Kontext für diesen Begriff die Kontextattribute, die von denen des Haupteintrags abweichen.

6. Sichern Sie Ihre Einträge.

Um zu dokumentieren, dass der Begriff Funktionsbibliothek bis Release 4.0A gültig und ab Release 4.0A durch Function Builder ersetzt wurde, gehen Sie wie folgt vor:

1. Pflegen Sie den Haupteintrag, in diesem Fall Funktionsbibliothek.

2. Geben Sie unter Kontext für diesen Eintrag 4.0A in das Feld Ungültig ab Basisrelease ein.

3. Sichern Sie den Eintrag.

4. Wählen Sie jetzt  Springen  Kontextabhängigen Eintrag anlegen .

5. Pflegen Sie auf diesem Bild den neuen Begriff, in diesem Fall Function Builder.

6. Geben Sie unter Kontext für diesen Eintrag 4.0A in das Feld Erstes Basisrelease ein.

7. Sichern Sie Ihre Einträge.

In der Detailanzeige des Terminologiekonzepts finden Sie jetzt zwei deutsche Einträge. Anhand der Kontextattribute können Sie erkennen, dass der Eintrag Funktionsbibliothek ab Release 4.0A durch den Begriff Function Builder ersetzt worden ist.