Unternehmensdaten BW-integriert planen

Voraussetzungen

Für die BW-integrierte Planung benötigt der Benutzer grundsätzlich dieselben Berechtigungen wie für die Analyse von Daten in einer Query. Zusätzlich wird in den Analyseberechtigungen neben der Berechtigung für das Anzeigen von Daten auch die Berechtigung für das Ändern von Daten benötigt. Siehe Berechtigungen für die BW-integrierte Planung.

Kontext

Die BW-integrierte Planung stellt dem Business Experten eine Infrastruktur für die Realisierung und den Betrieb von Planungsszenarien oder anderen Applikationen zur Verfügung. Planung umfasst in diesem Sinne ein weites Spektrum von der einfachen Dateneingabe bis hin zu komplexen Planungsszenarien.

Planungsmodell

Das Planungsmodell umfasst

Daten (abgelegt in für die Planung geeigneten InfoProvidern)
die Strukturierung der bzw. die Sichten auf Daten (Aggregationsebenen, ggf. MultiProvider, Merkmalsbeziehungen)
Methoden zur Veränderung von Daten (Planungsfunktionen, Planungssequenzen, manuelle Planung in Form eingabebereiter Queries, zusätzlich Prozessketten)
Hilfsmittel (Filter, die in Queries und Planungsfunktionen verwendet werden können; Variablen zur Parametrisierung der Objekte, die in der Regel mindestens überall dort verwendet werden können, wo Selektionen eine Rolle spielen, also z.B. auch in Datenscheiben)
Konzepte zum (ggf. zeitlich begrenzten) zentralen Schutz von Daten (Datenscheiben)

Werkzeuge

Für die Modellierung von Planungsszenarien stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

Für die Erstellung der Datenbasis verwenden Sie die BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse und ggf. die Data Warehousing Workbench.
Für die Modellierung sämtlicher planungsspezifischer Metadatenobjekte verwenden Sie den Planning Modeler.
Für die Definition einer eingabebereiten Query zur manuellen Erfassung von Plandaten verwenden Sie die BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse und ggf. den BEx Query Designer.
Für die Erstellung von Anwendungen, die für die Planung geeignet sind, verwenden Sie den BEx Web Application Designer (Web Templates) bzw. den BEx Analyzer (Excel-Applikationen).
Für das manuelle Erfassen von Daten verwenden Sie Anwendungen, die Sie entweder im Web oder im BEx Analyzer ausführen

Somit können Sie die BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse, die Data Warehousing Workbench und verschiedene Werkzeuge des Business Explorers sowohl zur Analyse als auch für die Planung und Datenerfassung einsetzen.

Vorgehensweise

Datenbasis anlegen und Sperren verwalten

Zur Ablage der Daten werden für die Planung geeignete InfoProvider verwendet. Siehe InfoProvider.

Damit stets nur ein Benutzer Daten ändern kann, werden "dessen" Daten gegen fremde Änderungen gesperrt. Je nach zu erwartender Last (determiniert durch die Anzahl paralleler Benutzer und durch die Komplexität der Selektion) kann ein bestimmtes von mehreren angebotenen Sperrverfahren voreingestellt werden. Der Sperralgorithmus wird sowohl vom BW-BPS als auch von der BW-integrierten Planung verwendet. Siehe Sperrkonzept und Sperrverwaltung.
Objekte des Planungsmodells definieren
- Aggregationsebenen
  
  Um die Ebene festzulegen, auf der Daten (manuell durch Benutzereingabe oder automatisch per Planungsfunktion) erfasst bzw. geändert werden können, wird ein InfoProvider vom Typ einer Aggregationsebene definiert. Eine Aggregationsebene besteht aus einer Untermenge von Merkmalen und Kennzahlen eines für die Planung geeigneten InfoProviders. Siehe Aggregationsebene.
- Merkmalsbeziehungen
  
  Über Merkmalsbeziehungen können semantische Beziehungen zwischen Merkmalen (wie Produkt - Produktgruppe) modelliert werden. Hierüber wird z.B. gesteuert, ob eine bestimmte Merkmalskombination erzeugt werden kann (also erlaubt ist), oder ob eine Zelle eingabebereit ist. Merkmalsbeziehungen werden zu einem für die Planung geeigneten InfoProvider angelegt. Siehe Merkmalsbeziehungen.
- Datenscheiben
  
  Über eine Datenscheibe können bestimmte Bereiche der Daten global gegen Änderungen geschützt werden (z.B. Ist-Werte oder historische Werte). Siehe Datenscheiben.
- Planungsfunktionen
  
  Planungsfunktionen dienen zur systemgestützten Bearbeitung bzw. Erzeugung von Daten. Funktionen können unmittelbar (über Drucktaste) oder im Hintergrund als Planungssequenz ausgeführt werden. Mit dem BW-System werden zahlreiche Standard-Planungsfunktionstypen ausgeliefert. Zusätzlich können Sie auch eigene Funktionstypen definieren. Siehe Planungsfunktionen sowie Planungsfunktionstypen implementieren.
- Planungssequenzen
  
  Eine Planungssequenz ist eine Abfolge von Planungsfunktionen und manuellen Eingabemasken, die nacheinander ausgeführt werden. Planungssequenzen können auch zur Verarbeitung im Hintergrund als Schritt einer Prozesskette eingeplant werden. Siehe Planungssequenz.
- Filter
  
  Ein Filter beschreibt einen Ausschnitt des Datenbestandes, der z.B. in einer Query oder in einer Planungsfunktion bearbeitet wird (z.B.: Kalenderjahr 2004 - 2005; Kundengruppe XY). Siehe Filter.
- Variablen
  
  Sie können Variablen an verschiedenen Stellen einsetzen: im Filter zur parametrisierbaren Selektion von Merkmalswerten, zur Parametrisierung von Planungsfunktionen oder Planungssequenzen. Siehe Variable.
Im Planning Modeler bearbeiten Sie sämtliche Objekte des Planungsmodells (siehe Planning Modeler).

Filter und Variablen können Sie auch in den BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse und ggf. im BEx Query Designer bearbeiten.

Hinweis
Weitere Informationen über Filter in der Query finden Sie in der Dokumentation zu den den BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse unter Filter definieren sowie zum BEx Query Designer unter Filter.

Weitere Informationen über das Anlegen und Ändern von Variablendefinitionen (Variablen-Wizard und Variablen-Editor), die Ihnen kontextsensitiv zur Verfügung stehen, finden Sie in der Dokumentation zum BEx Query Designer unter Variablen.

Informationen über den Transport der Objekte des Planungsmodells finden Sie unter Planungsobjekte transportieren.
Eingabebereite Query definieren

In den BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse und ggf. im BEx Query Designer können Sie eine Query definieren, die auf einem InfoProvider vom Typ Aggregationsebene beruht und eingabebereit ist. Eine solche Query kann zur manuellen Planung verwendet werden. Ob eine bestimmte Zelle eingabebereit ist, hängt vom Aufriss ab und davon, ob sie entsprechend den Merkmalsbeziehungen und Datenscheiben erlaubt ist.

Hinweis
Weitere Informationen finden Sie unter Eingabebereite Query und

Alle gültigen Merkmalskombinationen anzeigen.

Hinweis
Weitere Informationen über das Anlegen einer eingabebereiten Query finden Sie in der Dokumentation zu den den BW-Modellierungswerkzeuge in Eclipse unter Eingabebereite Query definieren und in der Dokumentation zum BEx Querxy Designer unter Eingabebereite Query anlegen.
Anwendung zum Planen von Unternehmensdaten erstellen
Im BEx Analyzer und Web Application Designer können Sie Planungsanwendungen bauen, die sowohl die manuelle als auch die automatische Datenerfassung und -änderung unterstützen.
Hinweis
Weitere Informationen und Beispiele dafür, wie Sie Planungsanwendungen bauen können, finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Frontendwerkzeugs:
- BEx Analyzer: Planungsanwendung im BEx Analyzer erstellen
- BEx Web Application Designer: http://help.sap.com SAP NetWeaver SAP NetWeaver Platform SAP NetWeaver 7.4 Application Help Function-Oriented View Business Warehouse SAP Business Explorer BEx Web BEx Web Application Designer Beispiele für Web Applications
  - Planungsanwendung im BEx Web Application Designer erstellen
  - Planungsfunktion Kopieren (mit Web Item Dropdown-Box)
  - Planungsfunktion Umwerten (mit Web Item Analyse)
  - Dokumentation (mit Web Item Analyse)
Weitere Informationen darüber, wie Sie in den Frontendwerkzeugen BEx Analyzer und BEx Web Application Designer die Ausführung von Planungsfunktionen (bzw. -sequenzen) anstoßen können, finden Sie in der Dokumentation der Befehle Planungsfunktion ausführen (einfach), Planungsfunktion ausführen sowie Planungssequenz ausführen (einfach) des jeweiligen Frontendwerkzeugs:
- BEx Analyzer: Befehle-Wizard
- BEx Web Application Designer: http://help.sap.com SAP NetWeaver SAP NetWeaver Platform SAP NetWeaver 7.4 Application Help Function-Oriented View Business Warehouse SAP Business Explorer BEx Web BEx Web Application Designer Web Design API Befehle Befehle für Planungsanwendungen
Unternehmensdaten manuell erfassen
Um Unternehmensdaten manuell zu erfassen, verwenden Sie Anwendungen, die Sie entweder im Web oder im BEx Analyzer ausführen.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Frontendwerkzeugs:
- BEx Analyzer:
  - Unternehmensdaten manuell planen
  - Funktionen zur manuellen Planung
- BEx Web Application Designer: http://help.sap.com SAP NetWeaver SAP NetWeaver Platform SAP NetWeaver 7.4 Application Help Function-Oriented View Business Warehouse SAP Business Explorer BEx Web Analyse & Reporting: BEx Web Applications Unternehmensdaten manuell planen