Informationen verfügbar machen

Aufgabe

Beschreibung

Manuelle Klassifikation von Dokumenten

Sie klassifizieren Dokumente in Taxonomien, die das System nicht automatisch klassifiziert hat. Für Dokumente, die bereits klassifiziert wurden, können Sie die Klassifikation nachträglich ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung von Taxonomien und Klassifizieren von Dokumenten .

Verwalten von gesponserten Links

In der Suchergebnisliste können Sie ausgewählte Dokumente an prominenter Stelle anzeigen, wenn Portalbenutzer nach bestimmten Schlüsselbegriffen suchen.

Weitere Informationen finden Sie unter Gesponserte Links anlegen und verwalten .

Verwalten von Subskriptionen

Sie können Subskriptionen für andere Benutzer, Gruppen oder Rollen anlegen. Die Empfänger der Subskription erhalten eine Benachrichtigung, wenn Dokumente angelegt oder geändert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen .

Verwalten von Linklisten

Sie können Portalbenutzern Linksammlungen zu verschiedenen Themen zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Linklisten .

Erstellen von Einstiegspunkten auf gemeinsame Ordner

Sie stellen Portalbenutzern an einem zentralen Einstiegspunkt Links auf die Ordner zur Verfügung, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf gemeinsame Ordner ermöglichen .