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Einstellungen zentral pflegen (anlegen)Locate this document in the navigation structure

Voraussetzungen

Die Telefonie-Server sind angelegt. Gegebenenfalls haben Sie am zugehörigen Standort sensitive Durchwahlen vor Missbrauch geschützt.

Die Benutzer haben die Berechtigung für den Eingang des Business Workplace.

Wenn den Benutzern nicht die Standardeinstellungen zugeordnet werden sollen, müssen die Muster für die Benutzereinstellungen angelegt sein.

Kontext

Um den Pflegeaufwand für die einzelnen Benutzer zu minimieren, können Sie die Einstellungen für eine Benutzergruppe zentral vorbereiten. Dazu versenden Sie an eine Benutzergruppe Objekte, die ein Muster für die Benutzereinstellungen und einen Telefonie-Server enthalten. Die Benutzer brauchen dann nur noch ihre eigene Durchwahl anzugeben.

Vorgehensweise


  1. Rufen Sie den Business Workplace auf (SBWP).

  2. Wählen Sie im Mappenbaum eine Mappe, z.B. Ihren Ausgang, mit einem Doppelklick aus.

  3. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste im Listenfeld von Weitere anlegen.

    Sie verzweigen auf das Dokumentpflegebild auf die Registerkarte Eigenschaften.

  4. Sie können einen Titel angeben.

  5. Geben Sie im Feld Dokumenttyp OBJ ein.

  6. Rufen Sie die Registerkarte Dokumentinhalt auf.

    Sie erhalten ein Dialogfenster mit den verfügbaren Objekttypen.

  7. Wählen Sie das Objekt SAPphone Administration mit einem Doppelklick aus.

  8. Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster ein Muster für die Benutzereinstellungen und einen Telefonie-Server an.

  9. Bestätigen Sie den Dialog.

    Sie kehren in den Business Workplace zurück.

  10. Positionieren Sie den Cursor in der Mappeninhaltsliste auf das Objekt.

  11. Wählen Sie .

  12. Geben Sie auf dem Sendebild die Adresstypen an.

    Hinweis

    Sie haben die Möglichkeit, eine Verteilerliste als Empfänger anzugeben. Wenn Sie beispielsweise die Telefonarbeitsplätze einer ganzen Abteilung oder einer Zweigstelle anlegen, ist oftmals schon eine Verteilerliste vorhanden. Sie können auch eine vorhandene Verteilerliste, aus der Sie nicht alle Einträge übernehmen wollen, auf dem Sendebildschirm auflösen und die überflüssigen Einträge löschen.

  13. Wenn Sie die Empfänger über die Funktion des Objekts informieren möchten, wählen Sie Notiz, und geben Sie einen Text ein.

  14. Wählen Sie .

Ergebnisse

Beim Aufrufen des Objekts werden die Benutzer aufgefordert, ihre Telefonnummer anzugeben. Wenn ein Benutzer die Telefonnummer angegeben und bestätigt hat, wird sein aktueller Arbeitsplatz als SAPphone-Arbeitsplatz angelegt. Dem Benutzer werden Arbeitsplatz und Mustereinstellungen zugeordnet.