KM-Content exportieren

1. Transportpaket zusammenstellen

1. Wählen Sie im Portal  Content-Administration  KM Content  Export  Ausstehende Exporte .

2. Wählen Sie Neues Transportpaket . Sie gelangen auf ein neues Fenster, das ein Formular enthält.

3. Geben Sie einen Namen für das Transportpaket ein.

4. Optional: Möchten Sie die GUIDs (Globally Unique Identifiers) der Objekte aus dem Quellsystem exportieren, markieren Sie den Parameter GUID . Die Übernahme der GUIDs ist erforderlich beim Transport von Web-Content, der mit dem Web Page Composer erstellt wurde.

5. In den Feldern Pfad 1 bis Pfad 20 können Sie jeweils einen Pfad zu einer Datei oder zu einem Verzeichnis angeben, das die zu exportierenden Ressourcen enthält.

   Alternativ können Sie das Symbol mit dem Quick-Infotext Durchsuchen wählen, das sich neben dem entsprechenden Feld befindet und zu der Datei oder dem Ordner navigieren, dessen Inhalte Sie exportieren möchten. Markieren Sie das Objekt, und bestätigen Sie mit OK .

   Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle zu exportierenden Objekte angegeben haben.

6. Optional: Sie können für alle Ordner Filtereinstellungen vornehmen, die die Ressourcen einschränken, die in das Transportpaket aufgenommen werden.

   Sie können die folgenden Filter anwenden:

   Filtern	Beschreibung
   Namensmuster	Kommagetrennte Liste, Platzhalterausdrücke, die Ressourcennamen repräsentieren wie z.B. *.doc , *.pdf .
   Maximale Tiefe	Anzahl der gewünschten Verzeichnishierarchieebenen, ausgehend von dem Pfad, in dem die Inhalte liegen. Die Angabe -1 steht für keine Einschränkung. Die Angabe 0 würde nur den Ordner, aber nicht den Inhalt für den Export erfassen. Die Angabe 1 würde den Ordner und seinen direkten Inhalt, jedoch keine Unterordner erfassen.
   Minimale Größe	Größe in Byte, die ein Objekt mindestens haben soll. Die Angabe -1 bedeutet, dass es keine Einschränkung gibt. Hinweis Links haben eine Größe von 0 Kilobyte.
   Maximale Größe	Größe in Byte, die ein Objekt maximal haben darf. Die Angabe -1 bedeutet, dass es keine Einschränkung gibt.
   Angelegt nach	Ältestes Anlegedatum, optional mit Uhrzeit, das berücksichtigt wird.
   Angelegt vor	Aktuellstes Anlegedatum, optional mit Uhrzeit, das berücksichtigt wird.
   Geändert nach	Ältestes Änderungsdatum, optional mit Uhrzeit, das berücksichtigt wird.
   Geändert vor	Aktuellstes Änderungsdatum, optional mit Uhrzeit, das berücksichtigt wird.

7. Um das Transportpaket zu sichern, wählen Sie Sichern .

2. Export starten

1. Wählen Sie im Kontextmenü des erstellten Transportpakets den Befehl Export starten .

2. Wählen Sie den gewünschten Export-Modus durch Auswahl der entsprechenden Registerkarte aus. Es stehen folgende Modi zur Verfügung:

   • CTS

     Sollte der voreingestellte Transportauftrag nicht zutreffend sein, können Sie mit der Drucktaste Durchsuchen im CTS einen anderen Transportauftrag suchen. Nachdem Sie im CTS den Transportauftrag ausgewählt haben, wählen Sie im Portal die Drucktaste Aktualisieren , um den Transportauftrag zu übernehmen. Hier können Sie auch einen Kommentar für den Transportauftrag eintragen.

   • Dateisystem

     Sie sehen hier das Verzeichnis, in das das Transportpaket mit dem angegebenen Namen exportiert wird. Es sind keine Einstellungen möglich.

3. Wählen Sie Export starten .

Das System stellt die Inhalte des Transportpakets in einer Archivdatei zusammen. Die Archivdateien befinden sich in der Übersicht Archivierte Exporte . Auf die Übersicht gelangen Sie mithilfe der Feinnavigation. Der vollständige Pfad zur Übersicht im Portal lautet  Content-Administration  KM-Content  Export  Archivierte Exporte .

In der Übersicht erhalten Sie ebenfalls Statusinformationen zu allen bisher exportierten Transportpaketen.

3. Nur im Dateisystemmodus: Laden Sie das Transportpaket herunter.

Wenn Sie den Dateisystem -Modus gewählt haben, müssen Sie das Transportpaket herunterladen.

1. Wählen Sie in der Feinnavigation die Übersicht Archivierte Exporte aus.

2. Wählen Sie in der entsprechenden Zeile den Befehl Herunterladen . Speichern Sie die Archivdatei mit der Download-Funktion Ihres Browser auf Ihrer Festplatte.

Der Name der Archivdatei setzt sich aus einer technischen ID und der Endung .kmc zusammen: <technische ID> .kmc

Sollte beim Herunterladen die Archivdatei die Endung .zip erhalten haben, entfernen Sie die Endung .zip manuell. Die Archivdatei muss die Endung .kmc besitzen und die technische ID im Dateinamen darf nicht verändert werden.

Bei sehr großen Transportpaketen splittet die Export-Funktion das Transportpaket in einem separaten Ordner in mehrere Archivdateien auf. Der Name der gesplitteten Archivdateien setzt sich in diesem Fall aus der technischen ID, der Nummer des Archiv-Teils und der Endung .kmc zusammen: <technische ID> [_ <Archivnummer> ].kmc

Laden Sie in diesen Fällen alle sequentiellen Archivdateien mit der gleichen technischen ID aus dem Ordner herunter, wie in unten stehendem Beispiel beschrieben:

406803h2-ff0c-2a10-20bb-be6743080789.kmc

406803h2-ff0c-2a10-20bb-be6743080789_1.kmc

406803h2-ff0c-2a10-20bb-be6743080789_2.kmc