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Definition einer MehrschrittaufgabeLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Eine Mehrschrittaufgabe bildet einen formalen Rahmen für eine Workflow-Definition. Wenn Sie einen Workflow direkt im Workflow Builder anlegen, wird die Mehrschrittaufgabe vom System angelegt.

Mehrschrittaufgaben unterteilen sich in Workflow-Muster und Workflow-Aufgaben .

Achtung

Neue Mehrschrittaufgaben müssen Sie als Workflow-Muster anlegen. Workflow-Aufgaben können nur noch bearbeitet werden. Für Workflow-Aufgaben wird es keine funktionalen Erweiterungen geben.

Integration

Referenz auf Workflow-Definition

Eine Mehrschrittaufgabe enthält die Referenz auf eine Workflow-Definition . Die mit der Mehrschrittaufgabe beschriebene betriebswirtschaftliche Tätigkeit umfasst also in der Regel mehrere Schritte in einer möglicherweise komplexen Anordnung und ist nicht elementar, wie bei Aufgaben.

Mehrschrittaufgabe als Schnittstellenbeschreibung

Eine Mehrschrittaufgabe definiert den formalen Rahmen für eine Workflow-Definition mit der Beschreibung der Schnittstelle . Dazu enthält die Mehrschrittaufgabe neben der Referenz auf die Workflow-Definition weitere Angaben:

  • Definition des Workflow-Containers (Schnittstellenbeschreibung)

  • auslösende Ereignisse

Funktionsumfang

Die Definition von Workflow-Mustern ist auf mehrere Registerkarten verteilt.

  • Grunddaten

  • Beschreibung

  • Auslösende Ereignisse

  • SAPphone

    Hinweis

    Die Definition von Workflow-Aufgaben erfolgt auf einem Bild ohne Registerkarten. Die durchzuführenden Aktivitäten sind jedoch analog.

Aktivitäten

Bei der Definition von Mehrschrittaufgaben (und bei der Analyse vorhandener Mehrschrittaufgaben) sollten Sie sich an die im folgenden vorgegebene Reihenfolge halten:

Was?

Wo?

Kürzel, Bezeichnung und Workitem-Text pflegen

Registerkarte Grunddaten

Elemente im Workflow-Container definieren

Container

Auslösende Ereignisse, falls erforderlich, pflegen

Registerkarte Auslösende Ereignisse

Beschreibungs- und Benachrichtigungstexte pflegen

Registerkarte Beschreibung

Pflege der Bearbeiterzuordnung

Anfang des Navigationspfads Zusatzdaten Nächster Navigationsschritt Bearbeiterzuordnung Nächster Navigationsschritt Pflegen Ende des Navigationspfads

Zusatzdaten pflegen

Anfang des Navigationspfads Zusatzdaten Nächster Navigationsschritt Klassifikation Nächster Navigationsschritt Ändern Ende des Navigationspfads

SAPphone-Eigenschaften pflegen

Registerkarte SAPphone