Konfiguration eines Workflows

Um einen SAP-Workflow anzupassen, können Sie eine Konfiguration anlegen. In dieser können Sie für Schritte der Workflow-Definition Werte überdefinieren. Diese Werte werden zur Laufzeit anstelle der ursprünglich definierten Werte ausgewertet.

Folgende Schritttypen sind konfigurierbar:

• Aktivität

• Benutzerentscheidung

• Dokument aus Vorlage

• Warten

Sie können für jede Version der Workflow-Definition eine eigenständige Workflow-Konfiguration erstellen. Eine Workflow-Konfiguration ist eigenständig aktivierbar. Wird ein Workflow ausgeführt, prüft das Workflow-System, ob zu dieser Version eine aktive Workflow-Konfiguration existiert. Wenn diese existiert, werden deren Daten vorrangig vor der Workflow-Definition ausgewertet.

Folgende Daten können Sie in der Schrittdefinition der konfigurierbaren Schritttypen individuell einstellen:

• zuständige Bearbeiter

• ausgeschlossene Bearbeiter

• Empfänger der Nachricht bei beendeter Bearbeitung

• Priorität

• Vorlagetermin

• Kennzeichen, ob der Schritt in das Workflow-Protokoll aufgenommen wird

• Aktivierung einer Frist, eines spätesten Starts oder eines gewünschten Endes mit der Reaktion Mail verschicken

• Bezugszeitpunkt für Frist, spätesten Start und gewünschtes Ende

• Empfänger der Nachricht bei Terminüberschreitung

• Angaben zur Workitem-Anzeige

Sie starten die Erweiterung eines Workflows über  Werkzeuge  Business Workflow  Entwicklung  Definitionswerkzeuge  Workflow-Konfiguration  und gelangen auf das Bild Workflow-Konfiguration zu 'Workflow-Name' bearbeiten . Die Bedienung der Workflow-Konfiguration entspricht der Bedienung des Workflow Builder . Durch Doppelklick auf einen Schritt der Workflow-Definition gelangen Sie in die Schrittdefinition, in der Sie Werte eingeben können, die anstelle der in der Workflow-Definition definierten Werte zur Laufzeit verwendet werden.

Sobald Sie zu einem Workflow eine Workflow-Konfiguration abgespeichert haben, ist diese aktiv. Um die Konfiguration zu löschen, wählen Sie  Konfiguration  Löschen .

Wenn zu einer Workflow-Definition eine Workflow-Konfiguration existiert, wird dies im Workflow Builder angezeigt, wenn Sie den Workflow prüfen. Die Workflow-Konfiguration gehört zu der Workflow-Version, bei der sie angelegt wurde. Wird eine neue Version erzeugt, erhält die neue Version auch diese Konfiguration.