Mit dem Kürzel wird eine Aufgabe oder ein Workflow identifiziert. Es kann auch in Eingabefeldern als Suchkriterium verwendet werden. Die Bezeichnung wird in Protokollen zur Identifizierung ausgegeben.
Ein Workitem, das eine Aufgabe repräsentiert, wird mit dem Workitem-Text im Business Workplace, in der Trefferliste der Workitem-Selektion oder im Workflow-Protokoll angezeigt. Wenn Sie keinen Workitem-Text angeben, wird statt dessen die Bezeichnung verwendet.
Der Freigabestatus ist informeller Natur und kennzeichnet den Entwicklungsstand der Aufgabe oder des Workflow.