Pflege der Bearbeiterzuordnung

Ermittlung der Empfänger zur Laufzeit

Die Ermittlung der Empfänger eines Workitem nimmt das System zur Laufzeit vor. Die Empfänger ergeben sich aus der Schnittmenge von möglichen und

zuständigen Bearbeitern ohne die

ausgeschlossenen Bearbeiter .

Die zuständigen Bearbeiter für einen Schritt geben Sie bei der Schrittdefinition an. Dabei können Sie neben einem Benutzer des Systems auch eine Rolle oder ein Objekt des Organisationsmanagements wie eine Planstelle , eine Stelle , eine Organisationseinheit oder einen Arbeitsplatz fest vorgeben. Alternativ können Sie ein Containerelement definieren, das zur Laufzeit das Objekt des Organisationsmanagements beinhaltet oder eine Regel zur dynamischen Bearbeiterermittlung verwenden.

Im Rahmen der Schrittdefinition können Sie von der Bearbeitung ausgeschlossene Bearbeiter definieren.

Der Benutzer, der das Workitem tatsächlich zur Laufzeit ausführt, ist der tatsächliche Bearbeiter .

Als Voraussetzung für die Ermittlung der Empfänger zur Laufzeit müssen die möglichen Bearbeiter einer Aufgabe gepflegt sein.

Verwendung einer Defaultregel

Bei der Definition einer Aufgabe können Sie eine Defaultregel vorgeben, damit eine dynamische Bearbeiterermittlung zur Laufzeit dieser Aufgabe ausgeführt wird.

Die Defaultregel wird ausgewertet, wenn die Aufgabe allein ausgeführt wird. Die Defaultregel übernimmt in diesem Fall die Funktion der zuständigen Bearbeiter.

Die Defaultregel wird auch ausgewertet, wenn die Aufgabe in einer Workflow-Definition verwendet wird und in der zugehörigen Schrittdefinition keine zuständigen Bearbeiter hinterlegt sind.

Allgemein

Aufgabe

Die möglichen Bearbeiter einer Aufgabe sind alle Benutzer, die organisatorisch zuständig und berechtigt sind, die Aufgabe zur Laufzeit auszuführen. Nur sie können für diese Aufgabe ein Workitem in ihrem Business Workplace erhalten. Zur Ausführung gehört auch das Starten der Aufgabe im Dialog außerhalb eines Workflow.

Sie können zu einer Aufgabe mehrere Zuordnungen anlegen und dabei auch unterschiedliche Bearbeitertypen verwenden.

Aufgaben, die als Hintergrundaufgaben gekennzeichnet sind, müssen Sie keine möglichen Bearbeiter zuordnen. Eine Zuordnung von möglichen Bearbeitern ist bei Hintergrundaufgaben notwendig, die auch als Einzelschritt im Dialog gestartet werden sollen.

Workflow (Mehrschrittaufgabe)

Die möglichen Bearbeiter eines Workflow sind die Benutzer, die berechtigt sind, den Workflow manuell zu starten. Die Zuordnung der möglichen Bearbeiter können Sie in den Grunddaten einer Workflow-Definition oder bei der zugehörigen Mehrschrittaufgabe vornehmen.

Sie müssen einem Workflow nur dann mögliche Bearbeiter zuordnen, wenn der Workflow durch Benutzer direkt gestartet werden soll. Soll der Workflow ausschließlich durch Ereignisse gestartet werden, brauchen Sie dem Workflow keine möglichen Bearbeiter zuordnen.

Aufgabengruppen

Wenn Sie einer Aufgabengruppe mögliche Bearbeiter zuordnen, so wird diese Zuordnung an alle in der Aufgabengruppe enthaltenen Aufgaben, Workflows und Aufgabengruppen vererbt.

Überprüfen Sie, ob die hier definierte Zuordnung wirklich für alle enthaltenen Aufgabengruppen, Aufgaben und Workflows gelten soll.

Grundeigenschaften

Aufgabe

Wählen Sie die Grundeigenschaft aus folgenden Alternativen:

• Generelle Aufgabe

  Wenn Sie eine Aufgabe als generelle Aufgabe definieren, können alle Benutzer diese Aufgabe ausführen. Dies ist sinnvoll, wenn die Aufgabe in einem Workflow verwendet wird und Sie die Definition der Empfänger nur bei der Schrittdefinition vornehmen wollen. Ein Empfänger kann zugehörige Workitem an alle Benutzer weiterleiten.

  Hinweis

  Workitems, deren Aufgabe als generelle Aufgabe definiert ist und für die keine zuständigen Bearbeiter und keine Defaultregel definiert sind, werden allen Benutzern des SAP-Systems im Business Workplace zur Ausführung angeboten.

• Generelles Weiterleiten erlaubt

  Ein Workitem, das eine Aufgabe mit dieser Eigenschaft repräsentiert, darf von einem seiner Empfänger an alle Benutzer weitergeleitet werden, auch wenn diese nicht zu den möglichen Bearbeitern der Aufgabe gehören.

• Generelles Weiterleiten nicht erlaubt

  Ein Workitem, das eine Aufgabe mit dieser Eigenschaft repräsentiert, darf von einem seiner Empfänger nur an die möglichen Bearbeiter der Aufgabe weitergeleitet werden.

• Weiterleiten nicht erlaubt

  Ein Workitem, das eine Aufgabe mit dieser Eigenschaft repräsentiert, darf von einem seiner Empfänger nicht weitergeleitet werden.

Workflow

Bei einem Workflow (Mehrschrittaufgabe) können Sie nur entscheiden, ob es sich um eine generelle Aufgabe handelt oder nicht.