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Dokumentvorlage anlegenLocate this document in the navigation structure

Voraussetzungen

Die PC-Anwendung, auf der die Vorlage basieren soll, muss lokal auf Ihrem PC installiert sein.

Damit Sie neue Dokumentvorlagen anlegen können, muss die Workflow-Definition zuvor mindestens einmal gespeichert worden sein.

Kontext

Dokumentvorlagen bestimmen das Aussehen von im Workflow erzeugten Dokumenten einer PC-Anwendung. Das erzeugte Dokument basiert auf einer der zur Verfügung stehenden Vorlagen und kann Containerelemente des Workflow-Containers oder Systemfelder als Variablen enthalten.

Vorgehensweise


  1. Öffnen Sie die PC-Anwendung, indem Sie im Fach Dokumentvorlagen den Eintrag Doppelklick zum Anlegen durch Doppelklick wählen oder in der Schrittdefinition der Dokumentgenerierung wählen.

    Die PC-Anwendung, mit der Sie zuletzt eine Vorlage erstellt haben, wird im Workflow Builder geöffnet. Im Navigationsbereich werden die Systemfelder und die Containerelemente des Workflow-Containers zur Auswahl angeboten, die durch Doppelklick in die Vorlage übernommen werden können.

    Hinweis

    Sie können keine mehrzeiligen Containerelemente in Ihrer Vorlage verwenden.

    Im Objektbereich werden alle bereits erstellten Verknüpfungen zwischen Containerelementen / Systemfeldern und der Dokumentvorlage angezeigt.

    Hinweis

    Es können nicht in alle Arten von Dokumentvorlagen Systemfelder und Containerelemente eingefügt werden.

  2. Wenn Sie eine Dokumentvorlage eines anderen Typs erstellen wollen, wählen Sie Dokumenttyp ändern, und wählen Sie die neue Art der Dokumentvorlage aus.

  3. Wählen Sie , um einen Namen für die Dokumentvorlage zu vergeben.

  4. Erstellen Sie die Dokumentvorlage in gewohnter Weise in Ihrer PC-Anwendung. Sie können die volle Funktionalität der PC-Anwendung nutzen.

  5. Fügen Sie Containerelemente und / oder Systemfelder aus dem Objektbereich durch Doppelklick in Ihre Vorlage ein. Diese Felder werden zur Laufzeit durch den Inhalt der Containerelemente / Systemfelder ersetzt.

  6. Wählen Sie , um Ihre Dokumentvorlage zu speichern.

    Hinweis

    Sie können die Dokumentvorlage aus Ihrer PC-Anwendung heraus nur als lokale Kopie auf Ihrem PC speichern.