Workitem-Selektion
Mit dieser Funktion können Sie Workitems beliebiger Typen nach verschiedenen Kriterien selektieren und anzeigen.
Die Möglichkeit, Workitems unter Verwendung des Selektionsreports aufzufinden, ist vorrangig als Werkzeug für den Systemadministrator für Workflow gedacht. Insbesondere die Frage nach "verlorenen" Workitems, die in keinem bzw. nicht im erwarteten Workflow-Eingang erscheinen, kann mit Hilfe dieser Funktion beantwortet werden.
Für Workitem-Selektionen oder -Auswertungen, die Sie selbst programmieren wollen, verwenden Sie zur Selektion ausschließlich den View SWWVPUBLIC . Dieser View enthält alle freigegebenen Kopfdaten eines Workitem.
Selektionsbedingungen
Kennung
Fortlaufende Nummer eines Workitem, die automatisch vom Workitem-Manager vergeben wird. Wenn Ihnen die Kennung des Workitem bekannt ist (z.B. aus einer Nachricht), tragen Sie diese hier ein.
Wenn Sie eine Kennung als Selektionskriterium eingeben, ignoriert das System alle anderen Selektionskriterien.
Typ
Status
Priorität
Weitere Informationen zu den vorhergehenden drei Selektionskriterien finden Sie unter Nutzung von Workitems .
Aufgabe
Kennung der Aufgabe oder des Workflow, der durch das Workitem repräsentiert wird.
Die Aufgabenkennung muss zum selektierten Workitem-Typ "passen".
Workitem vom Typ W repräsentieren Aufgaben (Kennung TSxxxxxxxx oder Txxxxxxxx ).
Workitem vom Typ F repräsentieren Workflows (Kennung WSxxxxxxxx oder WFxxxxxxxx ).
Aufgabengruppe
Kennung der Aufgabengruppe , die die Aufgaben und Workflows enthält, zu denen Workitems gesucht werden sollen.
Erzeugungsdatum, Erzeugungszeit
Einschränkung der selektierten Workitems auf einen vorgegebenen Zeitraum. Wenn Sie ein Datumsfenster definieren, werden die Angaben zur Erzeugungszeit zurückgesetzt. Definieren Sie zusätzlich zum Datumsfenster ein Zeitfenster, so werden beide Angabe bei der Auswertung berücksichtigt.
Achten Sie bei der Angabe von Zeiträumen darauf, dass die zweite Angabe größer als die erste Angabe ist. Verwenden Sie keine Zeiträume wie beispielsweise "von 13:05:00 bis 00:00:00 ".
Setzen Sie das Kennzeichen Einschalten , wenn die Trefferliste zusätzlich die Spalten Nummer der Workflow-Definition, Version der Workflow-Definition, Workflow-Administrator und Ausgeführt von enthalten soll.
Funktionen auf den Einträgen der Trefferliste
Der Selektionsreport zeigt die gefunden Workitems in einer Trefferliste an. Zur Anzeige der Trefferliste wird der SAP List Viewer verwendet.
Funktionen auf der Drucktastenleiste
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:Hiermit aktualisieren Sie die Trefferliste.
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:Hiermit verzweigen Sie in die Workitem-Anzeige .
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:Hiermit verzweigen Sie in das Workflow-Protokoll .
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:Hiermit verzweigen Sie in den Workitem-Container .
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:Hiermit verzweigen Sie in die Anzeige der dem Workitem zugrundeliegenden Aufgabe.
Funktionen per Doppelklick
Mit Doppelklick auf einem Eintrag in der Trefferliste verzweigen Sie:
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zur Workitem-Anzeige , wenn es sich bei dem Eintrag nicht um ein Workflow-Workitem (Typ F) handelt
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zum Workflow-Protokoll eines Workflow, wenn es sich bei dem Eintrag um ein Workflow-Workitem (Typ F) handelt.
Weitere Funktionen unter Bearbeiten -> Workitem -> ......
Nur die hier aufgeführten Funktionen sind in der Workitem-Selektion ausführbar.
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Workitem ausführen
Hiermit können Sie das markierte Workitem ausführen.
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Technische Daten
Hiermit können Sie sich zusätzliche technische Daten zum markierten Workitem anzeigen lassen.
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Workflow-Trace ein- und ausschalten
Hiermit schalten Sie den Workflow-Trace für ein einzelnes Workitem ein bzw. aus.
Verwenden Sie diese Art des Aufrufs, wenn ein Workflow bereits gestartet wurde.
Um die Workitem-Selektion auszuführen, wählen Sie
Werkzeuge 
Business Workflow Entwicklung Hilfsmittel Workitem-Selektion 
.
Sie starten die Selektion über
Programm Ausführen .