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FunktionsdokumentationVerfügbarkeitsüberleitung zwischen SAP HR und SAP Multiresource Scheduling Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Wenn Sie für Ihre Personalressourcen das SAP HR nutzen, können Sie Verfügbarkeitsinformationen aus dem SAP HR ins SAP Multiresource Scheduling überleiten und umgekehrt. Folgende Standardinfotypen können prinzipiell in beide Richtungen übergeleitet werden:

  • Abwesenheiten (Infotyp 2001)

  • Anwesenheiten (Infotyp 2002)

  • Abweichende Arbeitszeiten (Infotyp 2003)

Die Sollarbeitszeit (Infotyp 0007) kann nur aus dem SAP HR ins SAP Multiresource Scheduling übergeleitet werden.

Voraussetzungen

Sie haben folgende Einstellungen im Customizing des SAP Multiresource Scheduling vorgenommen:

  •   HR-Integration   Einstellungen für HR-Integration vornehmen  

  •   HR-Integration   Funktionsbausteine für HR-Integration festlegen  

  •   MRS-Basis   Zeitzuordnungstypen zu WFD-Ressourcentypen zuordnen  

  •   MRS-Basis   Zeitzuordnungstypen definieren  

Funktionsumfang

Verfügbarkeitsüberleitung aus dem SAP HR ins SAP Multiresource Scheduling

  • Um die Verfügbarkeitsinformationen der Ressourcen aus dem SAP HR in die Basis des SAP Multiresource Scheduling zu übertragen, benutzen Sie den Report /MRSS/HCM_RPTWFMIF. Weitere Informationen finden Sie in der Systemdokumentation des Reports.

    Hinweis Hinweis

    Wenn der Report /MRSS/HCM_RPTWFMIF zur Überleitung von Verfügbarkeiten aus dem SAP HR für eine Ressource gestartet wird, die aktuell in der Plantafel angezeigt wird, können Sie zu dieser Ressource keine Objekte (Einsätze oder Zeitzuordnungen) anlegen, ändern, löschen oder sichern. Nachdem der Report gelaufen ist, können die Objekte gesichert werden. Um die Objekte der Ressource weiter bearbeiten zu können, muss die Plantafel zunächst aufgefrischt werden.

    Ende des Hinweises.

  • Zeitzuordnungen, deren Zeitzuordnungstypen im Customizing des WFM-Core unter Zeitzuordnungstypen definieren als Ausnahmen gekennzeichnet sind, stellt das System in der Plantafel als Balken dar. Diese übergeleiteten Zeitzuordnungen können Sie als Disponent nicht verändern. Zeitzuordnungen, deren Zeitzuordnungstypen im Customizing nicht als Ausnahmen gekennzeichnet sind, stellt das System im Balkendiagramm als grauen oder weißen Hintergrund der Zeilen dar.

  • Wenn Sie abweichende Arbeitszeiten oder Sollarbeitszeiten über einen Tagesarbeitszeitplan definiert haben, leitet das System bei fixen Arbeitszeiten die Sollarbeitszeit als Verfügbarkeit ins SAP Multiresource Scheduling über, bei Gleitzeit die Normalarbeitszeit. Bei Ressourcen mit Gleitzeit unterscheidet das System neben Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit auch die potentielle Verfügbarkeit und stellt die Zeiten zwischen Sollarbeitszeitrahmen und Normalarbeitszeit in einem anderen Grauton in der Plantafel dar.

    Beispiel Beispiel

    Bei einer Ressource mit Gleitzeit ist der Sollarbeitszeitrahmen für 8 bis 18 Uhr eingestellt, die Normalarbeitszeit für 8 bis 17 Uhr. In der Plantafel wird die Zeit der potentiellen Verfügbarkeit von 17 bis 18 Uhr farblich anders dargestellt als die Zeiten der Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit.

    Ende des Beispiels.
Verfügbarkeitsüberleitung aus dem SAP Multiresource Scheduling ins SAP HR

  • Welche Verfügbarkeitsinformationen auch im SAP Multiresource Scheduling angelegt werden und ins SAP HR übergeleitet werden können, steuern Sie in der IMG-Aktivität Einstellungen für HR-Integration vornehmen. Abweichende Arbeitszeiten und Zeitzuordnungen, für die in der Tabelle eine Gruppierung eingetragen ist und für die das Kennzeichen Disponentenrelevant gesetzt ist, stehen dem Disponenten in der Plantafel zur Verfügung.

  • Zeitzuordnungen, die vom SAP Multiresource Scheduling ins SAP HR übertragen werden, können Sie nach dem Sichern nicht mehr im SAP Multiresource Scheduling bearbeiten oder löschen. Abweichende Arbeitszeiten können Sie löschen, aber nicht mehr bearbeiten, sobald sie ins SAP HR übertragen wurden.

  • Wenn Sie HR-relevante Zeitzuordnungen in der Plantafel anlegen, können Sie keine Beschreibungen hinterlegen.

  • Wenn gerade eine HR-relevante Zeitzuordnung in der Plantafel angelegt wird, sperrt das System die zugehörige Personalnummer im HR-System.

  • HR-relevante Zeitzuordnungen können Sie in der Plantafel nur so verschieben, dass sie keine Tagesgrenzen schneiden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie: