Optimierer für die Einsatzplanung

Um bei Ihrer Einsatzplanung die Ressourcen effektiv auszulasten, ist in das SAP Multiresource Scheduling ein Optimierer integriert. Durch die Optimierung der Einsätze können Sie die Anzahl der eingesetzten Ressourcen sowie die Kosten und Reisezeiten pro genutzter Ressource vermindern.

Hinweis Hinweis

Der Optimierer kann nur solche Einsätze anlegen die nicht länger als ein Tag dauern, die also innerhalb der Verfügbarkeit einer Ressource an einem Tag liegen.

Der Optimierer kommt in folgenden Fällen zum Einsatz:

Ende des Hinweises.

Optimierung „on demand“: Sie rufen als Einsatzplaner bei Bedarf die Optimierung aus der Plantafel auf. Weitere Informationen finden Sie unter Optimierung aus der Plantafel aufrufen.
Optimierung durch periodische Einplanung (Optimierung im Hintergrund): Sie planen die Optimierungsläufe regelmäßig zu einem bestimmten Zeitpunkt (beispielsweise nachts) ein. Weitere Informationen finden Sie unter Optimierung im Hintergrund durchführen.
Automatische Optimierung: Das System verwendet bei der Automatischen Einsatzplanung für die Bereiche Kundenservice und Instandhaltung den Optimierer.

Voraussetzungen

Sie haben die Customizing-Einstellungen unter SAP Multiresource Scheduling Optimierer und Reisezeiten Optimierer vorgenommen.
Sie haben im Customizing des SAP Multiresource Scheduling unter Arbeitsplatz Einsatzplaner einrichten Profile des Arbeitsplatzes Einsatzplantafelprofil definieren den Optimierer aktiviert und ein Optimierungsszenario für das aktuelle Einsatzplantafelprofil angegeben.

Funktionsumfang

Berücksichtigung von Anordnungsbeziehungen

Das System kann im Rahmen der Optimierung auch Anordnungsbeziehungen von Bedarfen berücksichtigen. Voraussetzung dafür ist, dass diese Unterstützung im genutzten Optimierungsprofil erlaubt ist.

Optimierung für Teams

Das System kann unter folgenden Voraussetzungen Teams bei der Optimierung berücksichtigen:

Sie sollten im Customizing unter Grundeinstellungen Grundeinstellungen vornehmen Folgendes festgelegt haben:
- dass das System die Einsätze des Teams auf Ressourcenebene anlegt, das heißt für jedes Teammitglied einen eigenen Einsatz erzeugt. Markieren Sie dafür das Ankreuzfeld Team Einsätze.
- dass das System das Team nur in der Zeit als verfügbar ansieht, in der alle seine Mitglieder verfügbar sind. Wählen Sie dafür die entsprechende Option im (Feld Teamverfügbarkeit.
Sie haben im zugrunde liegenden PM/CS-Auftrag für jedes Teammitglied einen eigenen Auftragsvorgang angelegt und jeweils das Kennzeichen Teamplanung auf der Registerkarte Allgemein der Vorgänge gesetzt
Sie haben auf der Registerkarte Anordnungsbeziehungen eine Anfangsfolge zwischen den einzelnen Vorgängen angelegt
Um Reisezeiten zu berücksichtigen, haben Sie eine Adresse für den Teamverantwortlichen oder eine alternative Adresse für das Team hinterlegt (siehe Kapitel Teams)

Wenn am Auftragsvorgang Anforderungsprofile hinterlegt sind, prüft das System bei der Optimierung, ob die Teammitglieder die benötigten Qualifikationen für die Bedarfe haben.

Optimierung für gestreckte Einsätze

Das System kann im Rahmen der Optimierung auch gestreckte Einsätze anlegen (diese Einsätze dürfen wie konkrete Einsätze die Tagesgrenzen nicht überschreiten). Dafür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Für die zugrunde liegende Bedarfsquelle sind gestreckte Einsätze erlaubt.
Sie haben im Customizing unter SAP Multiresource Scheduling Optimierer und Reisezeiten Optimierer Optimierungsprofil definieren folgende Werte definiert:
- den maximalen Nichtverfügbarkeitszeitraum der Personalressource für das Anlegen des gestreckten Einsatzes
- den maximalen Nichtverfügbarkeitszeitraum einer Personalressource aufgrund einer Reisezeit für das Anlegen des gestreckten Einsatzes

Protokollierung der Optimierung

Alle Optimierungsläufe können protokolliert werden. Eine Übersicht über die Protokolle der Optimierung erhalten Sie in der Transaktion /MRSS/OPT_LOG.

Voraussetzung dafür ist, dass Sie im Customizing des SAP Multiresource Scheduling unter Optimierer und Reisezeiten Optimierer Protokollierung von Optimierungsläufen definieren geeignete Protokollprofile anlegen.Welches Protokollprofil das System defaultmäßig verwenden soll, definieren Sie im Customizing unter Optimierer und Reisezeiten Optimierer Optimierungsszenario definieren .