Prozessvariantenübersicht für den Ansprechpartnerprozess 
Voraussetzungen
Sie haben die nötigen Einstellungen im Customizing für SAP Multiresource Scheduling unter 
Bedarfsquellen 
Collaboration Projects MRS-relevante Einstellungen für die Projektrollenart
vorgenommen.
Vorgehensweise
Besetzung durch den Anforderer (Projektmanager):
Automatische Buchung
Der Projektmanager legt im cProjekt eine Rolle an und sucht nach geeigneten Mitarbeitern, die er aus der Ergebnisliste auswählen kann.
Beim Sichern bucht das System die Ressource fest (Hardbooking). Sie erhält den Status
(Ressource gebucht).In der Plantafel von SAP Multiresource Scheduling legt das System automatisch einen Einsatz an.
Direktes Kontingent pro Projektmanager (Anforderer)
Der Anforderer legt eine Rolle im cProjekt an und sucht nach geeigneten Ressourcen. Das System zeigt geeignete Ressourcen mit dem Status
( ) in der Spalte Einsatzstatus an.
Er kann eine Ressource aus der Ergebnisliste auswählen.Beim Sichern sind folgende Abläufe je nach Berechtigung möglich:
OPTION A:
Der Projektmanager ist als Disponent einer Organisationseinheit, zu der die Ressource gehört, zugeordnet und hat die Berechtigung, diese einzuplanen:
Der Projektmanger wählt die geeignete Ressource aus der Ergebnisliste aus und wählt Sichern.
Die Ressource erhält den Status
(Vorgeschlagen).Der Disponent kann der Ressourcenvorschlag in der Plantafel von SAP Multiresource Scheduling annehmen und einen Einsatz anlegen oder ihn ablehnen. Wenn er den Vorschlag übernimmt, kann er im Kontextmenü des Einsatzes die Ressource fest buchen oder reservieren.
Der Disponent kann auch einen neuen Ressourcenvorschlag unterbreiten, den wiederum der Projektmanager (Anforderer) annehmen oder ablehnen kann.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Ressourcenvorschlägen im cProjekt.
OPTION B:
Der Projektmanager fungiert nicht als Disponent:
Der Projektmanger wählt die geeignete Ressource aus der Ergebnisliste aus und wählt Sichern.
Die Ressource erhält den Status Ressource angefordert.
Der Disponent kann die Ressource in der Plantafel von SAP Multiresource Scheduling annehmen (Softbooking) oder ablehnen. Wenn er den Vorschlag übernimmt, kann er im Kontextmenü des Einsatzes die Ressource fest buchen (Hardbooking) oder reservieren (Softbooking).
Der Disponent kann auch einen neuen Ressourcenvorschlag unterbreiten, den wiederum der Projektmanager (Anforderer) annehmen oder ablehnen kann.
Manuelle Bestätigung
Der Anforderer legt eine Rolle im cProjekt an und sucht nach geeigneten Ressourcen. Das System zeigt geeignete Ressourcen mit dem Status
( ) in der Spalte Einsatzstatus an.
Er kann eine Ressource aus der Ergebnisliste auswählen und sichert die Daten.Das System zeigt die Ressource in der Plantafel als Ressource gefunden an.
Der Disponent (Ressourcenmanager) kann diese Ressource annehmen oder ablehnen. Im Falle einer Ablehnung kann er eine andere Ressource anbieten. Im Falle einer Annahme, wird Sie im Status
(Angeboten) im cProjekt angeboten.Der Projektmanger (Anforderer) kann daraufhin die angebotene Ressource auswählen oder ablehnen.
Wenn die angebotene Ressource vom Projektmanager angenommen wurde, kann der Disponent in der Plantafel, die Ressource als Softbooking oder Hardbooking für einen Einsatz reservieren, bzw. fest buchen.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie unter Status in der Ressourcenübersicht.
Automatische Selektion
Der Anforderer legt eine Rolle im cProjekt an und sucht nach geeigneten Ressourcen. Das System zeigt geeignete Ressourcen mit dem Status
( ) in der Spalte Einsatzstatus an.
Er kann eine Ressource aus der Ergebnisliste auswählen und sichert die Daten.Das System zeigt die Ressource in der Plantafel als Ressource gefunden an.
Der Disponent (Ressourcenmanager) kann diese Ressource annehmen oder ablehnen. Im Falle einer Ablehnung kann er eine andere Ressource anbieten. Im Falle einer Annahme, wird Sie im Status
(Angeboten) im cProjekt angeboten.Der Projektmanger (Anforderer) kann daraufhin die angebotene Ressource auswählen oder ablehnen.
Wenn er die angebotene Ressource auswählt, wird sie in der Plantafel automatisch fest für den Einsatz gebucht (Hardbooking).
Standardprozess für die Besetzung (durch den Ressourcenmanager)
Automatische Buchung
Der Disponent sucht nach einer geeigneten Ressource und legt für diese Einsätze an.
Das System bucht die Ressource automatisch fest für diesen Einsatz (Hardbooking), das heißt das Softbooking entfällt.
Manuelle Bestätigung
Der Disponent sucht nach einer geeigneten Ressource und bietet diese Ressource dem Projektmanager an. Der Vorschlag wird ihm auf der Registerkarte MRS der Rolle im cProjekt angezeigt.
Der Projektmanager entscheidet, ob er die Ressource auswählt und ablehnt. Er kann die Ressource auch nur reservieren.
Bis zu diesem Zeitpunkt wird die Ressource als Softbooking behandelt.
Der Disponent kann die vom Projektmanager ausgewählte oder reservierte Ressource in der Plantafel fest buchen oder reservieren. Wenn er sie fest bucht wird aus dem Softbooking wird ein Hardbooking und die Ressource erhält den Status Gebucht.
Automatische Selektion
Der Disponent (Ressourcenmanager) sucht nach einer geeigneten Ressource und kann diese Ressource annehmen oder ablehnen.
Die angenommene Ressource wird dem Anforderer (Projektmanager) im cProjekt angeboten.
Der Projektmanger (Anforderer) kann daraufhin die angebotene Ressource auswählen oder ablehnen.
Der Ressourcenmanager (Disponent) kann die gewählte Ressource in der Plantafel fest für den Einsatz buchen (Hardbooking).