Prüfungen und Alerts 
Wenn der Einsatzplaner in der Plantafel Aktionen ausführt (z.B. Einsätze anlegt oder verändert), führt das System Prüfungen durch. Gegenstand der Prüfungen sind Bedingungen, die implizit (Regelarbeitszeit der Personalressource) oder explizit (z.B. Anordnungsbeziehungen) formuliert sind. Grundlage der Prüfungen sind Daten, die in den Stammdaten, im Customizing oder im Bedarf (z.B. Termine) festgelegt wurden.
Wenn durch die Prüfung Bedingungsverstöße erkannt werden, erzeugt das System Alerts, die im Alert-Monitor angezeigt werden.
Alerts sind mit Vorgängen, Ressourcen oder Einsätzen verknüpft.
Der Einsatzplaner prüft diese Alerts und kann seine Einsatzplanung bei Bedarf verändern.
Da sich die Bedingungen für die Einsatzplanung ständig ändern, und jede Änderung von Einsätzen neue Alerts verursachen kann, ist die Alert-Überprüfung ein kontinuierlicher Prozess.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des SAP Multiresource Scheduling unter 
Arbeitsplatz Einsatzplaner einrichten 
Profile des Arbeitsplatzes 
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Prüfungsprofil die Prüfklassen festgelegt und das Prüfungsprofil definiert.
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Alert-Profil Alert-Typen festgelegt und das Alert-Profil definiert.
Funktionsumfang
Alerts
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Es gibt eine Anzahl unterschiedlicher Alert-Typen, die sich z.B. auf Termine, Kapazitäten oder Verfügbarkeiten beziehen können. Die Generierung und Visualisierung der Alerts hängt von der Konfiguration des Alert-Typs ab.
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Es gibt unterschiedliche Alert-Arten, die mit Symbolen gekennzeichnet sind:
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( Information)Information
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(Warnung)Warnung
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(Fehler)Fehler
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Die Alerts werden in einem Alert-Monitor in einer Liste angezeigt. Eine Alert-Zeile enthält Art und Typ des Alerts, das Objekt (z.B. den Einsatz), mit dem der Alert verbunden ist, und andere Kontextinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Alert-Monitor.
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Mit einem Doppelklick auf eine Alert-Zeile kann der Einsatzplaner das Bezugsobjekt (z.B. einen Einsatz) oder Daten zum Bezugsobjekt direkt aufrufen.
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Der Einsatzplaner kann Alerts in seinem persönlichen Profil oder global für die gesamte Organisation bestätigen. Der Alert wird dann nicht mehr angezeigt.
Prüfungen
Informationen dazu finden Sie unter Prüfungen.
Aktivitäten
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Das System führt Prüfungen durch, wenn der Einsatzplaner in der Einsatzplantafel Änderungen vornimmt.
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Das System zeigt in einem Alert-Monitor alle aufgetretenen Alerts an.
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Der Einsatzplaner überprüft die Alerts und nimmt gegebenenfalls Änderungen in der Einsatzplanung vor.
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Wenn die Alerts Auftragsdaten betreffen, kann sich der Einsatzplaner den Auftrag anzeigen lassen, um die Daten zu prüfen.
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Er informiert bei Terminverschiebungen die betreffenden Personalressourcen und gegebenenfalls den Kunden.