Teams

Mit der Gruppierung von Personalressourcen zu Gruppen in den Stammdaten werden langfristige Teams definiert. Darüber hinaus kann der Einsatzplaner in der Plantafel kurzfristige Teams bilden. Diese Teams können Personalressourcen aus verschiedenen Gruppen enthalten.

Der Einsatzplaner kann mit dieser Funktion in der Plantafel Teams bilden, die durch ihre Zusammensetzung besonders gut für die Ausführung von Serviceaufgaben geeignet sind.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des SAP Multiresource Scheduling unter Einsatzplantafelprofil definieren die Teamfunktion aktiviert.
Sie haben sich für eine Variante der Teamfunktion entschieden:
- ob die Einsätze auf Teamebene angelegt werden sollen oder
- ob jeder Mitarbeiter des Teams einen eigenen Einsatz erhält.

Funktionsumfang

Teams sind, wie einzelne Personal- und Werkzeugressourcen auch, in der Plantafel an einem Symbol erkennbar. Standardmäßig wird das Symbol ( ) verwendet.
Für die Ermittlung von Reisezeiten zieht das System per Default die Adresse heran, die für den Teamverantwortlichen hinterlegt ist. Sie können außerdem eine davon abweichende Adresse eingeben und diese bei Bedarf aktivieren. Wählen Sie dazu den Kontextmenüeintrag Alternative Adresse.
Sie können für Teams die Optimierungsfunktion nutzen. Für weitere Informationen, siehe Optimierer für die Einsatzplanung.

Einsätze auf Teamebene

Sie legen Einsätze für ein Team zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Sie können den Einsatz auf Teamebene anlegen oder direkt einer Personalressource im Team zuordnen. Sie können den Einsatz auf der Plantafel mit Drag&Drop zwischen der Zeile auf Teamebene und der Zeile einer Personalressource hin- und herschieben.
Sie können auf Teamebene rein kapazitiv planen. In diesem Fall müssen Sie beim Anlegen des Teams das Kennzeichen Kapazitive Planung setzen. Für diese Teams sind Beginn- und Endzeitpunkt der Einsätze nicht wählbar, sondern werden auf Beginn- und Endzeitpunkt des Teams gesetzt.

Hinweis
Das Kennzeichen Kapazitive Planung ist später nicht mehr änderbar.

Ende des Hinweises.
Die Verfügbarkeit ergibt sich aus der Gültigkeit des Teams, wobei Zeitzuordnungen, die eine Abwesenheit kennzeichnen, die Verfügbarkeit reduzieren.

Einsätze auf Ressourcenebene

Wenn Sie einen Einsatz für ein Team anlegen, erhält jedes Teammitglied einen eigenen Einsatz mit den gleichen Eigenschaften. Diese Einsätze sind nach dem Anlegen voneinander unabhängig und Sie können sie getrennt voneinander bearbeiten. Das Team als solches hat keinen eigenen Einsatz. Es ist daher bei dieser Variante auch nicht möglich, einen bestehenden Einsatz einem Team zuzuordnen.
Wenn Sie einen Einsatz für ein Team anlegen, muss der Beginn- und Endezeitpunkt des Einsatzes immer in den Teamgrenzen liegen. Diese Grenze ist auch für die Intervallplanung (Bedarfe mit Terminregel) relevant.
Wenn Sie einen gestreckten Einsatz für ein Team anlegen, prüft das System für jedes Teammitglied, ob es verfügbar ist. Die Einsätze werden nur für die verfügbaren Teammitglieder angelegt. Für die nicht verfügbaren Teammitglieder gibt das System Fehlermeldungen aus. Sie können dann manuell nachbessern (z.B. indem Sie eine Zeitzuordnung anlegen, die eine Verfügbarkeit repräsentiert).
Wenn Sie dem Team Mitglieder hinzufügen oder Teammitglieder löschen, erzeugt oder löscht das System nicht automatisch zugehörige Einsätze.
Für den Zeitraum der Teamzugehörigkeit werden die Objekte, die in der Planzeile der Ressource visualisiert werden, in der jeweiligen Teammitgliedzeile unterhalb des Teams dargestellt.
Wenn Sie Teammitglieder kapazitiv planen oder Zeitdaten analysieren möchten, müssen Sie dies außerhalb des Teams tun. Klappen Sie dafür die Planzeile der Ressource auf.

Aktivitäten

Sie bilden Teams. Wählen Sie dafür Ressourcen Team anlegen.
Sie geben eine Bezeichnung für das Team an und legen die Gültigkeitsdauer fest.
Sie legen fest, welcher Gruppe das Team zugeordnet ist.
Sie legen fest, welche Mitarbeiter im Team sind. Sie können auch Mitarbeiter aus anderen Gruppen zuordnen.
Um einem Team einen weiteren Mitarbeiter hinzuzufügen, können Sie eine Ressource aus der Ressourcenliste oder aus einem anderen Team per Drag&Drop auf ein Team ziehen.