Der Planungshorizont der Plantafel ist der Zeitraum, der aktuell für die Ressourcen eingestellt ist. Der Default-Wert kommt aus dem Customizing. Sie können diesen Zeitraum aber beim Öffnen des Arbeitsplatzes ändern oder bei geöffneter Plantafel mit (Zeitraum ändern) erweitern oder verkürzen.

Die Plantafel ist ein Diagramm mit Zeilen. Eine Zeile ist unterteilt in Ressource und die dazugehörigen Balken für Einsätze, Zeitzuordnungen oder zurückgemeldete Zeiten. Dieser zweite Bereich stellt eine Zeitachse dar. Hier eine Beispielzeile:

Alternativ zur GANTT-Darstellung steht Ihnen die Tabellenbasierte Disposition zur Verfügung.

Sie können die verschiedenen Ressourcentypen (Personalressource, Teams, Werkzeug, Personalressource anderer Gruppen) anhand unterschiedlicher Symbole voneinander unterscheiden:

Zeiten, in denen eine Ressource verfügbar oder nicht verfügbar ist, werden in der Plantafel visuell unterschiedlich für jede Ressource dargestellt (z. B. Schichten der Techniker, Wartung von Werkzeug).

Wenn Zeiterfassungsdaten vorhanden sind, können Sie diese Daten auf Wunsch anzeigen lassen. Die Zeiten werden als Balken in einer Zeile Zeitdaten unterhalb des Einsatzes angezeigt. Das ermöglicht Ihnen den direkten Vergleich zwischen Planung und Ausführung. Das System aktualisiert automatisch die Zeiterfassungsdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Fortschrittsüberwachung.

Die farbliche Darstellung der Balken ist nach Bedarf konfigurierbar. Sie können z. B. den Status des Einsatzes im Customizing unterschiedliche Farben zuweisen. Auf diese Weise können Sie einen schnellen Überblick über die Planungssituation gewinnen.

Unterhalb des Einsatzes zeigt das System außerdem die Zeilen für kapazitive Einsätze und Verknüpfungen an.

In der Ressourcenliste können außerdem folgende Spalten eingeblendet sein: N, #K, Absolute und relative Verfügbarkeit, Status der Ressource

Wenn Sie einer Ressource mehrere Einsätze im selben Zeitraum oder in Zeiträumen, die sich überlappen, zugeordnet haben, sind diese Einsätze oder Teile der Einsätze verdeckt. Wenn Sie alle oder alle kompletten Einsätze sehen möchten, können Sie mit die Zeilen aufreißen.

Um einen Überblick über die Auslastung einzelner Personalressourcen oder Teams zu erhalten, wählen Sie den Mitarbeiter, deren Auslastung Sie sich ansehen möchten und wählen im Kontextmenü Ressourcenauslastung.

Sie können Abhängigkeiten zwischen Einsätzen, die in dem dazugehörigen Auftrag als Anordnungsbeziehungen angelegt wurden, sichtbar machen. Wählen Sie dafür  Plantafel Plantafelelement Alle Abhängigkeiten . Abhängige Einsätze sowie gleichzeitig markierte Einsätze können Sie zusammen verschieben.

Um die Daten übersichtlicher darzustellen, können Sie die Ressourcen filtern. Wenn die Ressourcen gefiltert sind, zeigt das System dies in der Spaltenüberschrift an. Wenn die Ressourcen nicht ausreichen oder überlastet sind, können Sie die Ressourcenliste erweitern. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Erweitern der Ressourcenliste.

Sie können die zeitliche Auflösung der Plantafel mit einem Zoom vergrößern oder verkleinern.

Sie können mit (Zur aktuellen Zeit rollen) zum aktuellen Zeitausschnitt des Balkendiagramms scrollen.

Sie können verschiedene Modi einstellen:

Wenn bei Ihrer letzten Aktion Fehler auftreten, zeigt das System diese Fehlermeldungen oberhalb des Balkendiagramms an. Die Anzahl der Fehler wird ebenfalls angegeben. Der Fehlertext wird wieder ausgeblendet, sobald Sie die nächste Aktion durchführen. In der Symbolleiste über der Einsatzplantafel zeigen Ihnen die Drucktasten und mit Quick-Info Alert-Monitor jeweils die Anzahl der aktuellen Alerts an. Wenn Sie die Drucktaste wählen, zeigt das System Ihnen in einem separaten Fenster die Detailinformationen zu den Alerts an.

Um das Automatische Sichern der Plantafel nach Änderungen zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie (Automatisches Sichern).

Um Einsätze zu einem Bedarf nach Änderungen neu zu berechnen, wählen Sie (Neuberechnung der Splitts). Weitere Informationen finden Sie unter Neuberechnung von Splitts.

Um die automatische Optimierung zu starten, wählen Sie (Optimierung starten.). Das System verwendet bei der Automatischen Einsatzplanung für die Bereiche Kundenservice, CRM Service und Instandhaltung den Optimierer. Weitere Informationen finden Sie unter Optimierer für die Einsatzplanung.

Mit (Skalierung der Einsatzplantafel ) können Sie den in der Plantafel dargestellten Zeitraum skalieren. Wenn Sie mit Drag&Drop einen Einsatz für eine Ressource einplanen und die Skalierung der Plantafel auf Wochensicht eingestellt ist, legt das System den Beginn des Einsatzes automatisch auf den Tagesbeginn.

Um die Anzeige der Balken für die Reisezeiten in der Plantafel vorübergehend auszublenden, wählen Sie (Reisezeiten ausblenden).

Sie wählen mit (Bedarfsdarstellung) eine andere Sicht, in der der Bedarf des Auftrags und die bisherige Planung dargestellt werden. Mit (Ressourcendarstellung) wechseln Sie wieder in die Ressourcensicht.