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HintergrundStammdaten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Für die Terminierung und die Einsatzplanung eines Auftrags werden Stammdaten der Ressourcen (Mitarbeiter, Werkzeuge, Ersatzteile) benötigt.

Erforderliche Stammdaten

Funktion und Transaktionen

Human Resources (Personalressource, Mitarbeiter)

Sie haben die folgenden Möglichkeiten, Personalressourcen abzubilden:

  • Als Geschäftspartner in der Rolle Mitarbeiter

  • Als Mitarbeiter im SAP ERP HR

Welche der beiden Möglichkeiten Sie nutzen, legen Sie auf Mandantenebene im Customizing des SAP Multiresource Scheduling unter   Grundeinstellungen   Grundeinstellungen vornehmen   fest.

Geschäftspartner in der Rolle Mitarbeiter legen Sie in der Transaktion BP an.

Hinweis Hinweis

Verwenden Sie den Geschäftspartner in der Rolle Mitarbeiter für die Personalressourcen, dann müssen diese Stammdaten im System des SAP Multiresource Scheduling gepflegt werden.

Ende des Hinweises.

Im SAP HR werden Mitarbeiter in der Transaktion PA30 angelegt.

Hinweis Hinweis

Um Mitarbeiterdaten aus einem externen HCM-System zu verarbeiten, verwenden Sie den Report /MRSS/HCM_RPTWFMIF.

Ende des Hinweises.

Verfügbarkeitsdaten der Human Resources

In der Einsatzplanung werden Daten der zeitlichen Verfügbarkeit eines Mitarbeiters benötigt.

Die Verfügbarkeitsdaten werden in der Basis des SAP Multiresource Scheduling verwaltet.

Wenn Sie Ihre Personalressourcen als Geschäftspartner abbilden, nutzen Sie zur Pflege der Verfügbarkeiten die Transaktion /MRSS/WFM_ADMIN.

Wenn Sie für Ihre Personalressourcen das SAP HR nutzen, leiten Sie die Verfügbarkeitsinformation aus dem Report /MRSS/HCM_RPTWFMIF in die Basis des SAP Multiresource Scheduling über.

Qualifikation der Human Resources

Für die Durchführung einiger Vorgänge des Auftrags können besondere Qualifikationen nötig sein. Sie haben die folgenden Möglichkeiten, Qualifikationen anzulegen:

  • Wenn Sie die Standardqualifikationen nutzen, bearbeiten Sie diese in der Transaktion PPPM.

  • Wenn Sie die Qualifikationen des SAP Multiresource Scheduling nutzen, stehen Ihnen die folgenden Transaktionen zur Verfügung:

    • Basis der SAP Multiresource Scheduling Profile sind Qualifikationskataloge und Qualifikationsmatrizen. Diese legen Sie mit den Transaktionen /MRSS/SQM_CAT und /MRSS/SQM_MAT an.

    • Um Mitarbeiterprofile anzulegen, wählen Sie die Transaktion /MRSS/PPPM (eigene Mitarbeiterprofile des SAP Multiresource Scheduling können Sie außerdem über ein Web UI anlegen und bearbeiten)

    • Um Anforderungsprofile für die Bedarfe anzulegen, wählen Sie die Transaktion /MRSS/REQM).

Sie geben dabei jeweils die Art und den Grad der Qualifikation sowie die zeitliche Gültigkeit der Qualifikation an.

Organisationseinheit / Arbeitsplatz

Sie können Mitarbeiter im HR-Organisationsmodell zu einer Gruppe zusammenfassen. Ein typisches Beispiel einer Gruppe sind die Techniker einer Werkstatt.

Verwenden Sie die Transaktionen PPOCE und PPOME zum Bearbeiten der Aufbauorganisation.

Im Auftrag wird jedem Vorgang ein Arbeitsplatz zugeordnet. Es ist zwingend erforderlich, dass diese Arbeitsplätze der entsprechenden Organisationseinheit zugeordnet sind. Die Zuordnung nehmen Sie in der Pflege des Arbeitsplatzes (Transaktion CR02) unter Verknüpfung Personalsystem vor.

Einsatzplaner

Sie ordnen der Organisationseinheit über das Kontextmenü mit   Springen   Zuordnung Einsatzplaner (MRS)  einen Einsatzplaner zu.

Verwenden Sie hierzu die Transaktion PPOME.

Diese Zuordnung ist wichtig, wenn Sie zum Aufruf des Arbeitsplatz Einsatzplaner die Transaktion /MRSS/PLBOTIME nutzen.

Werkzeug als Material

Sie legen Werkzeuge als Material mit der Materialart Fertigungshilfsmittel an.

Verwenden Sie hierzu die Transaktion MM01.

Sie können für jedes Werkzeug die Relevanz für die Einsatzplanung angeben. Um festzulegen, ob das Werkzeug für die Einsatzplanung relevant ist, ordnen Sie einen entsprechenden Steuerschlüssel zu.

Werkzeug als Equipment

In der Einsatzplanung planen Sie Werkzeuge ein, die Equipments sind. Der Werkzeugbedarf wird im Auftrag über das Werkzeugmaterial (s.o.) festgelegt, das einem Vorgang als Fertigungshilfsmittel zugeordnet sein kann. Für die Ermittlung des Werkzeugs bzw. Equipments in der Einsatzplantafel benötigt das System das Material des Equipments (das entsprechende Werkzeug als Material) und die organisatorische Zuordnung (verantwortlicher Arbeitsplatz). Verwenden Sie zum Anlegen der Equipments die Transaktion IE25.

Hinweis Hinweis

Werkzeuge als Equipments können sie für Instandhaltung (PM) und Kundenservice (CS) verwenden.

Ende des Hinweises.

Wenn Sie für Ihre Personalressourcen eigene Stammdaten des SAP Multiresource Scheduling (wie Qualifikationskataloge, Mitarbeiterprofile) anlegen oder Ihre HR-Daten in die eigenen Stammdaten des SAP Multiresource Scheduling übernehmen, können Sie die Funktionen für SAP Multiresource Scheduling Qualifikationen wie das Nachbarlevelmatching, die Freie Mitarbeitersuche und Globale Bedarfssuche nutzen.

Hinweis Hinweis

Qualifikationen, Qualifikationskataloge und Qualifikationsmatrizen sowie Mitarbeiter- und Anforderungsprofile stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie das SAP Multiresource Scheduling Add-on basierend auf SAP NetWeaver und das SAP Multiresource Scheduling Add-on basierend auf SAP ERP verwenden.

Ende des Hinweises.