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FunktionsdokumentationAnlegen und Bearbeiten eines Anforderungsprofils Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Um für Aufgaben im Rahmen des SAP Multiresource Scheduling geeignete Mitarbeiter zu finden, können Sie neue Anforderungsprofile anlegen oder bestehende bearbeiten.

Integration

Für das Drucklayout von Anforderungsprofilen und Mitarbeiterprofilen können Sie im Customizing des SAP Multiresource Scheduling Smart Forms hinterlegen. Nutzen Sie dazu die IMG-Aktivität Profileinstellungen definieren unter   Qualifikationen   Profile  .

Voraussetzungen

Sie haben die Berechtigung, das Anforderungsprofil anzulegen oder zu bearbeiten (Berechtigungsobjekt /MRSS/SQPR).

Funktionsumfang

Anlegen eines Anforderungsprofils

Um ein Anforderungsprofil anzulegen, wählen Sie vom Bild Anforderungsprofil (Transaktion /MRSS/REQM) aus Anlegen. Sie können eine externe Nummer für das Anforderungsprofil vergeben, wenn Sie z. B. einen sprechenden Namen für das Profil eingeben möchten. Wenn Sie keine externe Nummer vergeben, vergibt das System automatisch eine Nummer aus dem internen Nummernkreis.

Sie können außerdem in folgenden Zusammenhängen Anforderungsprofile anlegen:

  • in einem Netzplanvorgang, einem Serviceauftragsvorgang, einem Material oder Equipment

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie das Kennzeichen Wiederverwendbar beim Anlegen setzen, erlauben Sie grundsätzlich, dass das Anforderungsprofil in anderen Zusammenhängen benutzt werden kann. Sobald Sie das Kennzeichen Wiederverwendbar setzen, erscheint auch das Ankreuzfeld Löschkennzeichen, mit dem Sie im Weiteren dann festlegen können, ob das grundsätzlich wieder verwendbare Anforderungsprofil momentan verwendet werden kann oder nicht.

    Wenn Sie ein wieder verwendetes Anforderungsprofil ändern möchten, kopiert das System das Anforderungsprofil und bietet die Kopie zum Ändern an. Dadurch verhindert es, dass unbeabsichtigt das Anforderungsprofil anderer Vorgänge verändert wird.

    Ende des Hinweises.

  • temporär im Arbeitsplatz Einsatzplaner im Positionsarbeitsvorrat, um ein Vergleichsanforderungsprofil zu einem Bedarf anzulegen. (Sobald Sie ein Vergleichsanforderungsprofil angelegt haben, vergleicht das System dieses mit den Anforderungsprofilen der Bedarfe im Arbeitsvorrat und zeigt das Ergebnis dieses Qualifikationsmatchings in der Spalte Qualif. des Positionsarbeitsvorrates an.)

Bearbeiten eines Anforderungsprofils

Sie können für das Anforderungsprofil folgende Daten angeben und bearbeiten:

  • Werk

    Hinweis Hinweis

    Die Spalte Werk ist nur eingeblendet und muss nur dann ausgefüllt werden, sofern Sie die Berücksichtigung von Werken im Customizing des SAP Multiresource Scheduling unter   Grundeinstellungen   Grundeinstellungen vornehmen   aktiviert haben. Wenn Sie die Berücksichtigung von Werken deaktiviert haben, verwendet das System das Default-Werk aus der Customizing-Einstellung   SAP Multiresource Scheduling   Qualifikationen   Stammdaten   Standardwerk für Qualifikationen festlegen  .

    Ende des Hinweises.

    Wenn Sie im Anforderungsprofil strukturierte Qualifikationen anlegen, können Sie nur Qualifikationsmatrizen angeben, die demselben Werk zugeordnet sind wie das Anforderungsprofil. Wenn Sie ein existierendes Anforderungsprofil zu einem Objekt (Material, Equipment, CS-Vorgang, Netzplanvorgang) zuordnen, prüft das System, ob das Werk des Anforderungsprofils mit dem Werk des Objekts übereinstimmt. Sie können nur Anforderungsprofile zuordnen, die demselben Werk zugeordnet sind wie das Objekt. Wenn Sie aus einem Objekt heraus ein Anforderungsprofil anlegen, übernimmt das System das Werk aus dem entsprechenden Objekt (Material, Equipment, CS-Vorgang oder Netzplanvorgang). Sobald ein Anforderungsprofil verwendet wird, können Sie das Werk nicht mehr ändern.

  • Beschreibung

  • Löschkennzeichen

    Das Löschkennzeichen verhindert, dass das Anforderungsprofil verwendet wird. Beim Anlegen eines neuen Anforderungsprofils ein Löschkennzeichen zu setzen kann z. B. sinnvoll sein, wenn dieses Anforderungsprofil zunächst nicht verwendet werden soll. Wenn Sie das Kennzeichen zu einem späteren Zeitpunkt setzen, verhindert das System jede weitere Verwendung des Anforderungsprofils. Dies hat auf die bestehenden Verwendungen keinen Einfluss.

  • Strukturierte Qualifikationen

    Um neue Zeilen für Qualifikationen anzulegen, wählen Sie Qualifikation anlegen (Qualifikation anlegen). Sie können in jeder Zeile eine Qualifikationsmatrix angeben und jeweils eine Qualifikation aus dem Qualifikationskatalog der ersten Dimension auswählen. Dabei stehen Ihnen nur solche Qualifikationsmatrizen zur Verfügung, die dem Werk des Anforderungsprofils zugeordnet sind. Eine Qualifikation aus dem Katalog der zweiten Dimension können Sie nur angeben, wenn dieser für die angegebene Matrix hinterlegt ist. In der Spalte Bewertung müssen Sie den Qualifizierungsgrad angeben.

    Hinweis Hinweis

    Um gültige Werte auszuwählen, können Sie für Matrizen, Qualifikationen und Bewertungen die Eingabehilfe nutzen. Noch komfortabler können Sie die Werte angeben, indem Sie Auswahlassistent (Auswahlassistent) wählen. Der Auswahlassistent ruft nacheinander die verfügbaren Eingabehilfen für Sie auf.

    Ende des Hinweises.

    Um das Anlegen zu erleichtern, können Sie auch mit Qualifik. kopieren (Qualifik. kopieren) eine ähnliche Qualifikation kopieren und dann kleine Änderungen vornehmen. Duplikate erlaubt das System bei strukturierten Qualifikationen nicht.

    Wenn Sie in der Spalte Obligatorisch das Kennzeichen setzen, muss die Ressource diese Qualifikation aufweisen, um die Anforderung zu erfüllen.

  • Unstrukturierte Qualifikationen

    Um neue Zeilen für Qualifikationen anzulegen, wählen Sie Qualifikation anlegen (Qualifikation anlegen). Zu den unstrukturierten Qualifikationen können Sie jeweils Suchbegriffe in verschiedenen Sprachen hinterlegen. Sobald Suchbegriffe zu einer Qualifikation in der Anmeldesprache hinterlegt sind, wechselt das Symbol in der Spalte Suchbegriffe von zu . Sprachen, in denen Begriffe hinterlegt sind, zeigt das System ganz oben in der Dropdown-Liste mit einem Stern versehen an.

    Um das Anlegen zu erleichtern, können Sie auch mit Qualifik. kopieren (Qualifik. kopieren) eine ähnliche Qualifikation kopieren und dann kleine Änderungen vornehmen. Das System kopiert dabei auch die hinterlegten Suchbegriffe.

    Hinweis Hinweis

    Damit das System die Langtexte beim Qualifikationsmatching für Vergleichsanforderungsprofile findet, müssen die Texte in der angebundenen Suchmaschine TREX indiziert sein. Wenn Sie den Report /MRSS/SQE_TREX_DELTA_INDEXING periodisch eingeplant haben, findet die Indexierung automatisch in bestimmten Abständen statt. Um einen kompletten Index zu erstellen, können Sie den Report /MRSS/SQE_TREX_FULL_INDEXING nutzen.

    Ende des Hinweises.

  • Bereitschaft

    Die Defaulteinstellung ist Keine Suche. Um eine reine Bereitschaftssuche zu ermöglichen, wählen Sie als Suchtyp Bereitschaftssuche sowie die gewünschte Bereitschaftsart. Um die Suche nach Bereitschaftsarten in das Qualifikationsmatching zu integrieren, wählen Sie als Suchtyp Zusätzlich zu Qualifikationsmatching. In diesem Fall können Sie in der Liste mehrere Bereitschaftsarten angeben, die das System berücksichtigen soll.

Löschen eines Anforderungsprofils

Sie können ein Anforderungsprofil nur löschen, wenn es nicht verwendet wird. Um dies zu prüfen, wählen Sie Verwendungsnachweis (Verwendungsnachweis).

Änderungsbelegschreibung für Anforderungsprofile

Wenn die Änderungsbelegschreibung für Anforderungsprofile im Customizing unter   Qualifikationen   Änderungsbelegschreibung für Stammdaten aktivieren   aktiviert ist, protokolliert das System die Änderungen an Anforderungsprofilen mit der Standard-Änderungsbelegschreibung. Um die Änderungsbelege zu einem Anforderungsprofil aufzurufen, wählen Sie den Menüeintrag   Umfeld   Änderungen anzeigen.