Sammelverarbeitung versandfälliger Belege
Verwendung
Es werden Vorgänge (z.B. Kundenaufträge, Bestellungen) nach deren geplantem Termin zur Liefererstellung analysiert und beliefert. Die Analyse verschafft Ihnen einen Überblick über die anstehende Versandlast. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit über den ausgewählten Versandfälligkeitsvorrat manuelle Eingriffe in die geplante Ausliefersituation vorzunehmen. Dies kann beispielsweise für folgende Vorgänge genutzt werden:
manuelle Auswahl der zu beliefernden Belege aus einem größeren Liefervorrat
manuelle Zuordnung von tatsächlich zu liefernden Mengen zu Lieferplänen
in der Einführungsphase zur Einstellung der automatisierten Auslieferungserstellung
Die gemeinsame Belieferung mehrere Belege in einem Verarbeitungsschritt ist insbesondere in den folgenden Fällen sinnvoll:
Die Auslieferungserstellung läuft regelmäßig im Hintergrund ab. Zu dieser Belieferung können Sie in einer Benutzerrolle Regeln hinterlegen, die Sie dann regelmäßig abarbeiten.
Zwischen der Erfassung des Vorganges und der tatsächlichen Auslieferung (Kommissionierung, Transportabfertigung) vergeht mehr Zeit, als für die Kommissionierung und die Transportplanung benötigt wird
Für einen Warenempfänger sollen mehrere Aufträge zu einer Lieferung zusammengefaßt werden.
Integration
Die Belieferung von Belegen über die Sammelverarbeitung ist in die folgenden logistischen Ketten integriert:
Kundenauftrag→Auslieferung→Kommissionierung→Transport→Faktura
Bestellung→Auslieferung→Kommissionierung→Transport→Faktura/interne Verrechnung
Voraussetzungen
Es werden Vorgänge betrachtet, die für die Auslieferung eingeplant sind, also für die ein Versandfälligkeitsindex geschrieben wurde. Dies ist aktuell für Kundenaufträge und Bestellungen (Umlagerbestellungen und Retourenpositionen von Bestellungen) der Fall. Dazu müssen z.B. für Kundenaufträge folgende Kriterien erfüllt sein:
von der Verfügbarkeitsprüfung der enthaltenen Materialien eine Menge bestätigt worden sein
die zugehörige Bedingung zum Schreiben des Versandfälligkeitsvorrates erfüllt sein.
Funktionsumfang
Über die Bearbeitung des Versandfälligkeitsvorrates haben Sie die Möglichkeit, die versandfälligen Belege nach bestimmten Kriterien zu selektieren und entweder
sofort im Hintergrund zu beliefern oder
anzeigen zu lassen.
Sie können die Anzeige und Verarbeitung über Benutzer- und Rollenspezifische Lieferszenarien vorkonfigurieren.
Die angezeigten Vorgänge können Sie manuell weiter bearbeiten, z.B.
die ausgewählten Vorgänge beliefern
manuell nach persönlicher Einschätzung auswählen
sortieren und filtern
Gewichte und Volumina summieren
bestehende (offene) Lieferungen zu den Kundenaufträgen anzeigen
von der Schnellanzeige in die Beleganzeige wechseln und auf Wunsch manuell die zu liefernde Menge verändern
die erzeugten Lieferungen kontrollieren (ggf. Verzweigen in das Protokoll der Lieferungserzeugung)
in die Belegverarbeitung (Kundenauftrag, Bestellung, Lieferung) verzweigen
Lieferungen löschen.
Es stehen die folgenden zwei unterschiedliche Verarbeitungsformen zur Verfügung:
Indexverarbeitung
Positionsverarbeitung.
Indexverarbeitung
In der Indexverarbeitung werden Belege selektiert, die mindestens eine fällige Position zu den Kriterien haben und diese Belege werden (unabhängig von den Positionskriterien) mit allen Positionen beliefert. Dies stellt die performanteste Möglichkeit dar, die geplanten Lieferungen rechtzeitig zum Kunden zu bringen.
Sie können diese Verabeitungsform über die Einstellung zum Listtyp (Index-Liste) in der Benutzerrolle realisieren.
Hinweis
Wenn Sie Einen Überblick über versandfällige Belege angezeigt bekommen wollen und trotzdem nur die Posiionen beliefern wollen, die den Positionskriterien entsprechen, verwenden Sie im Fcode-Profil zur Liefererstellung die Einstellung "selektierte Postionen" = ‚X‘.
Positionsverarbeitung
In der Positionsverarbeitung (Listtyp = Positions- oder Einteilungs-Liste) werden nur die Positionen verarbeitet, die den Selektionskriterien entsprechen. Dies ist im wesentlichen für die manuelle Bearbeitung des Versandfälligkeitsvorrates gedacht. Sie müssen die positionsübergreifende Konsistenzen selbst sicherstellen. Achten Sie hierbei insbesondere auf Liefergruppen, Stücklisten und Materialsubstitution.
Funktionen während der Belieferung:
Bei der gleichzeitigen Belieferung mehrerer Vorgänge führt das System eine Auftragszusammenführung durcht.
Wiederholte Belieferungsversuche für Belege, die von anderen Benutzern gesperrt sind.
Darüberhinaus finden die selben Ermittlungen und Prüfungen statt wie bei der Belieferung eines Kundenauftrages im Dialog (z.B. Lagerortfindung, Routenermittlung, Verfügbarkeitsprüfung).
Aktivitäten
Wählen Sie die gewünschten Selektionskriterien zu dem von Ihnen gewünschten Lieferszenario.
Wenn Sie spezielle Anforderung an die Aufbereitung der Listausgabe haben, verändern Sie Ihre Angaben zur Benutzerrolle.