Einsatzmöglichkeiten

Für das Vertriebscontrolling ist es von besonderer Bedeutung, kurzfristig und zeitnah über möglichst vollständige Ergebnisinformationen der vertrieblichen Geschäftsvorfälle zu verfügen. Zu diesem Zweck werden im Rahmen der Bewertung die abgesetzten Stückzahlen sowie Preis- und Rabattinformationen Ihres Vertriebssystems im Sinne des Umsatzkostenverfahrens ergänzt.

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Die Bewertung ermittelt beispielsweise:

Im folgenden werden nun die unterschiedlichen Möglichkeiten und Fälle beschrieben, in denen Sie in der kalkulatorischen Ergebnis- und Marktsegmentrechnung kalkulatorische Werte ermitteln können. Im Unterschied zur kalkulatorischen bucht die buchhalterische Ergebnisrechnung ausschließlich Werte, die mit der Finanzbuchhaltung übereinstimmen. Die hier beschriebenen Bewertungsfunktionen kommen daher nur in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung zum Einsatz.

Die beschriebenen Bewertungsmöglichkeiten können sowohl bei der Fortschreibung von Istdaten als auch bei der Planung erfolgen. Während Sie in der Regel Ihre Geschäftsvorfälle zeitnah, das heißt beim Buchen bewerten, kann analog auch eine Nachbewertung Ihrer Ergebnisinformationen mit beispielsweise geänderten Herstellkosten erfolgen.

Funktionsumfang

Methoden der Bewertung

Es werden folgende Methoden der Bewertung unterschieden:

Die Bewertung über die Materialkalkulation dient zur Ermittlung der Kosten des Umsatzes bei der Datenfortschreibung in der Ergebnisrechnung. Es werden hierzu die Mengen der abgesetzten Produkte mit den Standardherstellkosten multipliziert, so daß in der Deckungsbeitragsanalyse detaillierte fixe und variable Herstellkostenelemente in den einzelnen Deckungsbeiträgen berücksichtigt werden können.

Weiterhin ist es möglich, Ihre Absatzmengen im Rahmen einer periodischen Nachbewertung mit der Istkalkulation des Material-Ledgers zu bewerten.

Mit Hilfe der Konditionstechnik können Sie in der Ergebnisrechnung Werte ermitteln, die zwar für Auswertungszwecke wie der stufenweisen Ermittlung eines Deckungsbeitrags relevant, aber zum Zeitpunkt der Belegbuchung noch nicht bekannt sind. Insbesondere können so zum Zeitpunkt der Fakturierung noch nicht bekannte Provisionen, Skonti, Rabatte oder Frachten zur Auswertung eines Verkaufsvorgangs kalkulatorisch berücksichtigt werden.

Als typische Anwendungsfälle für Konditionen sind beispielsweise prozentuale oder absolute Zu- oder Abschläge zu sehen, die in Abhängigkeit von frei wählbaren Kriterien analog zur Preisfindung im SD in der Ergebnisrechnung hinterlegt werden.

Die benutzerdefinierten Bewertungsroutinen stehen für die Fälle zur Verfügung , in denen kalkulatorische Wertansätze nicht mit einer der beiden vorhergehenden Methoden bestimmt werden können. Damit können Sie im Bedarfsfall eine individuelle Bewertungslogik implementieren.

Beispiel

Die Wertfelder des folgenden Deckungsbeitragsschemas werden z.T. aus dem angeschlossenen Vertriebssystem, teilweise aus der Bewertung über Konditionen sowie der Bewertung über Materialkalkulation gefüllt:

Bewertungsstrategie

Sie können abhängig vom Bewertungszeitpunkt, der Vorgangsart und ggf. der Planversion eine Bewertungsstrategie definieren. Innerhalb dieser Bewertungsstrategie legen Sie fest, mit welchen der oben genannten Methoden (Bewertung über Materialkalkulation, Bewertung über Konditionen und Kalkulationsschemata sowie User-Exit-Bewertung) Wertfelder gefüllt werden und in welcher Reihenfolge diese Methoden eingesetzt werden.