Dank dieser Gruppering können Sie nun mehrere verwandte Datenparameter an ein oder mehrere Objekte (zum Beispiel Material, Vorgang oder Ressource) anhängen und müssen dies nicht für jeden Datenparameter einzeln tun.

Eine Datenerfassungsgruppe kann so definiert werden, dass sie Daten zu einem gefertigten Produkt, einer Ressource oder einem Produktionsbereich sammelt. Diese Datenparameter können im Rahmen der Aktionen Starten, Abschließen, Starten und Abschließen oder zu einem beliebigen Zeitpunkt im Fertigungsvorgang erfasst werden.

Es können demselben Objekt mehrere Datenerfassungsgruppen angehängt werden. Jede davon kann den Anforderungen des Prozesses entsprechend definiert werden. Jeder Datenparameter in der Gruppe verfügt über seine eigenen Merkmale, die im Zuge des Datenerfassungsprozesses verwendet werden. Jedem Datenparameter können außerdem eine SPC-Karte und Meldungen zugeordnet sein, die bei Ausführung der SPC-Analyse erzeugt werden. Datenerfassungsgruppen können so definiert sein, dass eine Benutzerauthentifizierung erfolgen muss, bevor die Werte der Datenparameter gesammelt werden. Diese Authentifizierung stellt sichern, das Mitarbeiter über die geeigneten Berechtigungen oder Qualifikationen für das Erfassen von Werten verfügen.

Eine weitere wichtige Funktion der Datenerfassung besteht darin, Datenerfassungsgruppen als Pass/Fail-Gruppe zu definieren, die die Abweichungsverwaltung aufruft, wenn alle Datenparameter an der Validierung scheitern.