Show TOC

Dokumentation zur VorgehensweiseZuordnen von Schichten zu Benutzern

 

Sie können Benutzern Primär- und eine oder mehrere Sekundärschichten zuordnen. Die Komponente Arbeit verfolgen kann mit Hilfe von Schichtdaten verhindern, dass Benutzern einstempeln, wenn sie nicht für die Arbeit eingeplant sind.

Voraussetzungen

Sie haben Tätigkeitscodes in der Aktivität Tätigkeitscodes pflegen und Kostenstellen in der Aktivität Kostenstellen pflegen angelegt (siehe Tätigkeitscodes pflegen und Kostenstellen pflegen).

Vorgehensweise

  1. Fügen Sie auf der Registerkarte Arbeit verfolgen von Benutzer pflegen eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle ein, um Arbeitsverfolgungsdaten zum Benutzer bereitzustellen.

  2. Geben Sie auf dem Bild Details zur Benutzerarbeitsverfolgung die erforderlichen Daten ein:

    Feld

    Beschreibung

    Gültig von

    Gibt an, wann die Arbeitsverfolgung beginnt, diese Informationszeile für den vorliegenden Benutzer zu verwenden.

    Gültig bis

    Gibt an, wann die Arbeitsverfolgung aufhört, diese Informationszeile für den vorliegenden Benutzer zu verwenden.

    Benutzertyp

    Ausgenommen: Dieser Benutzer gilt als ausgenommener Mitarbeiter. Ein ausgenommener Mitarbeiter kann ein festes Gehalt beziehen und nicht durch eine Gewerkschaft vertreten sein. Beachten Sie die Konventionen Ihrer Personalabteilung.

    Nicht ausgenommen: Dieser Benutzer gilt als nicht-ausgenommener Mitarbeiter. Ein nicht-ausgenommener Mitarbeiter kann auf Stundenbasis bezahlt werden und durch eine Gewerkschaft vertreten sein. Beachten Sie die Konventionen Ihrer Personalabteilung.

    Vertrag: Dieser Benutzer arbeitet für Ihre Produktionsstätte auf Vertragsbasis.

    Temp: Dieser Benutzer hat in Ihrer Produktionsstätte keine Festanstellung.

    Primärschicht

    Schicht, in der dieser Benutzer normalerweise arbeitet

    Kostenstelle

    Kostenstelle, zu der die Tätigkeit dieses Benutzers gehört (siehe Kostenstelle).

    Standard-Tätigkeitscode

    Tätigkeitscode, den das System dem Benutzer beim Einstempeln automatisch zuordnet (siehe Tätigkeitscode). Wenn der Wert leer ist, verwendet das System für die Kostenstelle des Benutzers den Wert aus dem Feld Standard-Tätigkeitscode in der Aktivität Kostenstellen pflegen.

    Abteilung

    Abteilung, in der der Benutzer arbeitet

  3. Definieren Sie bei Bedarf eine oder mehrere Sekundärschichten, indem Sie in der Tabelle neue Zeilen einfügen:

    Spalte

    Beschreibung

    Vorrang

    Vorrang der Sekundärschicht

    Geben Sie z. B. 1 für die Schicht ein, in der der Benutzer nach seiner Primärschicht meistens arbeitet. Geben Sie 2 ein für die Schicht, in der der Benutzer nach der Schicht 1 meistens arbeitet, und so weiter. Die Arbeitsverfolgung nutzt diesen Wert beim Einstempeln.

    Sekundärschicht

    Name der Sekundärschicht

  4. Übernehmen Sie Ihre Änderungen.

  5. Geben Sie die aktuelle Zeile an, die für diesen Benutzer heute gilt, wenn Sie in der Tabelle auf der Registerkarte Arbeit verfolgen mehrere Zeilen eingefügt haben.

    Hinweis Hinweis

    Es kann jeweils nur eine Zeile die aktuelle sein. Sie können keine Zeile anlegen, die in der Spalte Gültig von das gleiche Datum hat wie eine bestehende Zeile. Wenn die Daten in den Spalten Gültig von und Gültig bis mit denen einer anderen Zeile überlappen, kennzeichnet das System die Zeile, deren Wert in der Spalte Gültig von am nähesten zum Tagesdatum liegt, als aktuelle Zeile.

    Ende des Hinweises
  6. Sichern Sie Ihre Eingaben.