Nach dem Rollup können Schichtmeister die zusammengefassten Arbeitsdatensätze der Benutzer in den von ihnen überwachten Kostenstellen prüfen, bearbeiten und genehmigen. Sie können das System auch so einrichten, dass die Werker ihre Zeitdatensätze überprüfen und bearbeiten können. Diese Aktionen können in der Aktivität Schichtmeister Zeitbearbeitung und Genehmigung
ausgeführt werden (siehe Schichtmeister Zeitbearbeitung und -genehmigung).
Folgende Modi werden von der Aktivität Schichtmeister Zeitbearbeitung und Genehmigung
unterstützt:
Schichtmeister
Benutzer
Sie können einen Aktivitätsmodus auswählen, indem Sie in der Aktivität Aktivitäten pflegen
die Aktivitätsregel ACTIVITY_MODE
auf SUPERVISOR
bzw. USER
setzen (siehe Aktivitäten pflegen).
Die Anzeige der Felder variiert mit dem ausgewählten Modus. Dies gilt auch für die Aufgaben, die für Zeitdatensätze ausgeführt werden können.
Hinweis
Die Modi für Schichtmeister
und Benutzer
können gleichzeitig im System verfügbar sein. Erstellen Sie hierfür unter Aktivitäten pflegen
eine Kopie der Aktivität Schichtmeister Zeitbearbeitung und Genehmigung
(LT260
) mit einem neuen Namen und ändern den Modus Ihrer Aktivität. Es ist auch möglich, die Beschreibung zu ändern. Nachdem Sie die Änderungen gesichert haben, fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen
in der Aktivität Benutzergruppen pflegen
die Berechtigungen für die neue Aktivität der gewünschten Benutzergruppe hinzu.
Im Modus für Benutzer
können die Werker ihre zusammengefassten Arbeitsdatensätze anzeigen und bearbeiten. Nach Rollup können Sie Daten zur nicht-wertschöpfenden Arbeit korrigieren oder hinzufügen. Die Datensätze werden nach Einstempelzeiten und Ausstempelzeiten gruppiert.
Im Modus für Schichtmeister
können die Schichtmeister der Kostenstelle zusammengefasste Arbeitsdatensätze der von ihnen überwachten Benutzer überprüfen und bearbeiten.
Achtung
Sie müssen als Schichtmeister der betreffenden Kostenstelle zugeordnet sein, um in diesem Modus die Datensätze der anderen Benutzer anzeigen zu können.
Nach Überprüfung der Datensätze werden diese vom Schichtmeister der Kostenstelle genehmigt. Genehmigte Datensätze können nach SAP ERP exportiert werden.
Wenn die Aktivitätsregel USER_ACCEPT_REQ
auf YES
gesetzt ist, muss der Benutzer die Arbeitsdatensätze unter Neu
annehmen, bevor diese vom Schichtmeister genehmigt werden können.
Der Status von genehmigten Datensätzen, die erfolgreich nach SAP ERP übertragen werden, wird auf Exportiert
gesetzt. Die exportierten Arbeitsdatensätze können überprüft, nicht aber in SAP ME bearbeitet werden.
Im Modus für Schichtmeister
können Sie die folgenden Daten überprüfen:
Auf der Registerkarte Allgemein
die zusammengefassten Arbeitsdatensätze für die überwachten Benutzer
Auf dem Bild Benutzerarbeitszusammenfassung
die Details für den ausgewählten Arbeitsdatensatz
Auf dem Bild Zusammenfassenden Datensatz für Mitarbeiterarbeit bearbeiten
die Arbeitsdatensätze eines Benutzers für einen bestimmten Tag
In der Aktivität Arbeitszeit erfassen
die zusammengefasste Arbeitszeit, verteilt auf die vordefinierten Aktivitäten
Im Modus Benutzer
können Sie die folgenden Daten überprüfen:
Auf der Registerkarte Allgemein
Ihre zusammengefassten Arbeitsdatensätze
Auf dem Bild Benutzerarbeitszusammenfassung
Ihre Details für den ausgewählten Arbeitsdatensatz
Auf dem Bild Datensatz zur Benutzerzeitzusammenfassung
einen Teil Ihrer Arbeitsdatensätze für einen bestimmten Tag und zwischen Einstempeln und Ausstempeln
Zusammengefasste Arbeitsdaten, die Sie in der Aktivität Arbeitszeit erfassen
gesammelt haben
Im Modus Schichtmeister
können Sie die folgenden Aktionen mit Arbeitsdatensätzen durchführen:
Arbeitsdatensätze genehmigen oder ablehnen
Ein-/Ausstempelzeit von Benutzern anpassen
Fehltag einfügen
Einen Datensatz zur wertschöpfenden oder nicht-wertschöpfenden Arbeit hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Verteilte Arbeitszeiten, die in der Aktivität Arbeitszeit erfassen
gesammelt werden, hinzufügen oder bearbeiten
Im Modus Benutzer
können Sie die folgenden Aktionen mit Arbeitsdatensätzen durchführen:
Ihre zusammengefassten Arbeitsdaten prüfen
Neue Datensätze zur nicht-wertschöpfenden Arbeitszeit anlegen und bestehende Datensätze löschen
Daten zur wertschöpfenden Arbeitszeit vor der Genehmigung durch den Schichtmeister annehmen
Eine Bearbeitung Ihrer Arbeitsdatensätze nach der Genehmigung durch den Schichtmeister ist nicht mehr möglich.
Verteilte Arbeitszeiten hinzufügen oder bearbeiten
Beachten Sie, dass sechs Eingabefelder für die verteilte Arbeitszeit mit den Standardbezeichnern und -einheiten angezeigt werden, wenn Sie keine spezifischen Bezeichner unter Vorgabewerte pflegen
und keine Einheiten unter Terminierungsstandards pflegen
definiert haben (siehe Richtwertschlüssel pflegen und Richtwerte pflegen).
Mit dem Genehmigungsstatus der Arbeitsdatensätze können noch zu überprüfende Datensätze einfach identifiziert werden. Folgende Genehmigungsstatus sind möglich:
Genehmigungsstatus | Definition |
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| Arbeitsdatensätze, die noch vom Schichtmeister zu genehmigen oder abzulehnen sind |
| Arbeitsdatensätze, die vom überwachten Benutzer im Modus |
| Arbeitsdatensätze, die vom Schichtmeister abgelehnt wurden |
| Arbeitsdatensätze, die vom Schichtmeister genehmigt wurden |
Mit den Arbeitsdatensätzen definieren Sie in der Aktivität Schichtmeister Zeitbearbeitung und Genehmigung
die Aktionen, die von den Schichtmeistern und Werkern ausgeführt werden können. Dafür müssen folgende Aktivitätsregeln unter Aktivitäten pflegen
festgelegt werden:
Regel |
Einstellung |
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Gibt an, wie viele Minuten die Differenz zwischen der Ein- und Ausstempelzeit eines Benutzers von der gesamten dem Benutzer für den Tag zugerechneten Arbeitszeit abweichen darf Der Vorschlagswert für diese Regel ist Achtung Sie müssen die Regel Ende der Warnung. |
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