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ObjektdokumentationKontingentplanung (1019)  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Definition

Infotyp, mit dem geplant werden kann, wie viele Planstellen, definiert über eine bestimmte Stelle, bzw. Vollzeitäquivalente (FTE) Sie zukünftig für eine bestimmte Organisationseinheit benötigen. Sie können diese Planung nur für Organisationseinheiten vornehmen.

Verwendung

Sie sehen alle Stellen, die in einer bestimmten Organisationseinheit verwendet werden. Sie können planen, wie viele Planstellen, definiert über diese Stellen, bzw. Vollzeitäquivalente (FTE) die Organisationseinheit in Zukunft benötigen wird.

In der Planung können Sie anzeigen, wie viele Planstellen bereits in der Organisationseinheit existieren. Sie fügen dann neue Stellen hinzu – mit der geplanten Anzahl von Planstellen bzw. Vollzeitäquivalenten (FTE).

Hinweis

Dieser Infotyp ist sowohl für die Einfache Pflege und die neue Pflegeoberfläche des Organisationsmanagements als auch für die Komponente Manager‘s Desktop relevant.

Planung in Vollzeitäquivalenten (FTE)

Unter einem Vollzeitäquivalent (Full Time Equivalent, FTE) wird die Sollkapazität ausgedrückt in Vollzeitplanstellen verstanden, die sich aus dem Verhältnis ergibt zwischen der an der Planstelle hinterlegten und der für die übergeordnete Organisationseinheit geltende Arbeitszeit.

Weist z.B. eine Planstelle eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden auf, und ist an der übergeordneten Planstelle eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden hinterlegt, so gilt: das Vollzeitäquivalent ergibt sich aus der Arbeitszeit der Planstelle (20) dividiert durch die Arbeitszeit der Organisationseinheit (40) und erhält somit den Wert 0,5.

Mit Hilfe des Schalters WORKT FTEQ in der Tabelle T77S0 können Sie festlegen, daß Sie die Kontingentplanung statt in Planstellen in Vollzeitäquivalenten (FTE) planen. Hierbei ist die Eingabe von bis zu zwei Nachkommastellen möglich.

Mit Hilfe des Schalters WORKT FTEP können Sie darüber hinaus den Wert für ein Vollzeitäquivalent bezogen auf den Besetzungsprozentsatz der Planstelle unter Berücksichtigung des Beschäftigungsgrades des Mitarbeiters (Person) ermitteln. Diese Möglichkeit kommt somit bei der Berechnung eines aktuell bestehenden Planstellenkontingentes in Vollzeitäquivalenten (FTE) zum Tragen, bei der die tatsächlich an der Planstelle geleistete Arbeitszeit eines Mitarbeiters (Person) von Bedeutung ist.

Struktur

Bei der Einrichtung der Kontingentplanung sind folgende Schritte zu unterscheiden:

  1. In der Tabelle T778U definieren Sie die Planungsarten (z.B. Erste Planung, Zweite Planung etc.), d.h. die Subtypen (0001, 0002 etc.) dieses Infotyps.
  2. In der Tabelle T77POSBUD legen Sie die Planungsart, das Zeitintervall (Woche, Monat, etc.) sowie den gesamten Planungszeitraum fest.
  3. Auf der Grundlage der unter Schritt 2 festgelegten Einstellungen kann dann innerhalb der Anwendung die eigentliche Planung des Planstellenkontingentes durchgeführt werden.

Siehe hierzu auch die entsprechenden Customizing-Aktivitäten im Einführungsleitfaden (IMG) unter Personalmanagement -> Organisationsmanagement -> Betriebswirtschaftliche Infotypeinstellungen -> Kontingentplanung bzw. unter Personalmanagement -> Manager's Desktop -> Kontingentplanung.