Namen und IDs von Objekten in KM-Ordnern 

Verwendung

Benutzer können die Namen von Ordnern, Dokumenten und anderen Objekten in KM-Ordnern weitgehend frei festlegen.

Voraussetzungen

Das Repository unterstützt Eigenschaften.

Sie verwenden die flexible Benutzungsoberfläche mit den von KM ausgelieferten Oberflächenbefehlen.

Funktionsumfang

Jedes Objekt besitzt einen Namen und eine ID:

●      Der Name wird auf der Benutzungsoberfläche angezeigt und kann fast beliebig festgelegt werden. Da der Name eine Eigenschaft der Ressource ist, ist er nicht für Repositorys verfügbar, die Eigenschaften nicht unterstützen. Der Dateisystem-Repository-Manager unterstützt beispielsweise nicht den Anzeigenamen.

Sie können fast alle Zeichen verwenden, einschließlich Sonderzeichen, wie z. B. Fragezeichen (?) oder Schrägstriche (/).

●      Die ID hingegen darf keine Sonderzeichen enthalten und muss im Ordner eindeutig sein. Die ID wird auf der Benutzungsoberfläche normalerweise nicht angezeigt, wenn der Name angezeigt werden kann.

Für alle Repositorys gilt, dass die IDs keine Schrägstriche (/), inverse Schrägstriche (\) oder Fragezeichen enthalten dürfen.

Neben den unzulässigen Sonderzeichen für Repositorys, dürfen IDs von Objekten, die in CM-Repositorys im Persistenzmodus FSDB abgelegt sind, folgende Zeichen nicht enthalten: Anführungszeichen (“), Größer-als-Zeichen (>), Kleiner-als-Zeichen (<), Verkettungszeichen (|) oder Asterisk(*).

Wenn Sie ein Objekt online anlegen, hochladen, kopieren, verschieben oder umbenennen, erzeugt das System eine gültige und eindeutige ID, die dem Namen so ähnlich ist wie möglich. Dabei wandelt das System Sonderzeichen in gültige Zeichen um.

Bei Bedarf können Sie in einem Ordner mehrere Objekte mit gleichem Namen anlegen. Um eindeutige IDs zu erstellen, fügt das System ggf. ein Suffix an die ID an.

Was ist beim Kopieren zu beachten?

Wenn Sie ein Objekt mehrmals in den gleichen Ordner kopieren, erhalten Sie im Zielordner mehrere Objekte mit gleichem Namen, aber unterschiedlicher ID.

Dokumente hochladen

Wenn Sie ein Dokument in einen KM-Ordner hochladen, prüft das System, ob in diesem Ordner bereits ein Objekt mit der gleichen ID vorhanden ist. Wenn das der Fall ist, wird ein Dialogfenster angezeigt, das Ihnen folgende Möglichkeiten anbietet:

●      Vorhandenes Dokument überschreiben

●      Als neues Dokument hochladen

Sie können in einem Eingabefeld den Namen des neuen Dokuments ändern oder auch beibehalten.

Dateinamenerweiterungen

Wenn Sie ein Dokument von Ihrem lokalen PC in einen KM-Ordner hochladen, können Sie die Dateinamenerweiterung weglassen. Das System erzeugt eine ID mit der Dateinamenerweiterung des Originaldokuments.

Beispielsweise laden Sie ein Dokument mit dem Dateinamen Protokoll.doc von Ihrem PC in einen KM-Ordner hoch. Im Hochladen-Dialog erfassen Sie den Namen Besprechungsprotokoll Team-Meeting. In der ID fügt das System die Dateinamenerweiterung an: Besprechungsprotokoll Team-Meeting.doc.

Was ist bei WebDAV zu beachten?

Beim Zugriff auf KM-Ordner über WebDAV werden in einigen WebDAV-Clients die IDs der Objekte angezeigt. Diese können sich von den Namen der Objekte auf der KM-Benutzungsoberfläche unterscheiden. Wenn Sie die Objekte auf der Standard-KM-Benutzungsoberfläche anlegen, erzeugt das System jedoch eine ID, die eine größtmögliche Ähnlichkeit mit dem Namen besitzt.

Ausnahmen

In einigen Anwendungen hat die ID der Objekte eine eigene Semantik. Wenn Sie auf der KM-Benutzungsoberfläche ein Objekt umbenennen, dessen ID sich stark von dem Namen unterscheidet, führt das System deshalb keine Änderung der ID durch.

Aktivitäten

Benutzer erfassen lediglich den Namen eines Objekts. Das System erzeugt eine gültige und eindeutige ID, die der Benutzer in der Regel nicht sieht.

Falls es ausnahmsweise notwendig ist, können Sie die ID im Details-Dialogfenster anzeigen oder ändern. In der Standardauslieferung finden Sie die ID auf der Registerkarte Zugriffspfade im Details-Dialogfenster für Administratoren und Content-Manager.