Adresse (Infotyp 1028) 

Definition

Infotyp, mit dem Adressen von Firmen, externen Teilnehmern, etc. oder Standortinformationen für Organisationsobjekte und Ressourcen erfaßt werden können.

Verwendung

Im Organisationsmanagement pflegen Sie diesen Infotyp für

·        Organisationseinheiten

·        Arbeitsplätze

·        Planstellen

Die Daten haben reinen Informationscharakter. Der Infotyp ist somit optional.

Im Veranstaltungsmanagement pflegen Sie den Infotyp für

·        Veranstaltungsorte

·        Ressourcen des Typs Raum

·        externe Teilnehmer und Referenten

·        Firmen

Der am Veranstaltungsort gepflegte Infotyp Adresse wird in der Korrespondenz für Mitteilungen wie Anmeldebestätigungen, Teilnahmebestätigungen, etc. verwendet. Über eine Variable in der Korrespondenz kann gesteuert werden, ob dabei die Erst- oder Zweitadresse ausgegeben werden soll.

Dieser Infotyp muß ebenfalls für Firmen oder für externe Teilnehmer und Referenten (Objekttyp Externe Person) angelegt werden.

Struktur

Als Standortinformation für Räume erfassen Sie im Infotyp Adresse folgende Daten:

·        Gebäudename

·        Raumnummer

Gebäudeadressen werden separat angelegt. Um die Gebäudeadressen für die Standortinformation von Räumen pflegen zu können, müssen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements oder in den Laufenden Einstellungen den Arbeitsschritt Gebäudeadresse einrichten durchgeführt haben.

Als Adresse erfassen Sie außerdem folgende Informationen:

·        Telefon

·        Fax

·        Adressenzusatz

·        Straße, Hausnummer

·        Postleitzahl, Ort

·        Länderschlüssel

·        Region

·        Entfernungskilometer

Durch die Einteilung in Subtypen haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Adressen zu hinterlegen. In der SAP-Standardauslieferung sind folgende Subtypen eingerichtet:

·        Subtyp Blank: Erstadresse

·        Subtyp 0001: Zweitadresse

Wenn Sie die Komponente Veranstaltungsmanagement einsetzen, finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter

Externe Person(Personalwirtschaft ® Veranstaltungsmanagement (PE) ® Tagesgeschäft ® Teilnehmertypen ® Externe Person)

Firma anlegen (Personalwirtschaft ® Veranstaltungsmanagement (PE) ® Veranstaltungsvorbereitung ® Laufende Einstellungen ® Teilnehmer anlegen ® Firma anlegen)

Ort anlegen (Personalwirtschaft ® Veranstaltungsmanagement (PE) ® Veranstaltungsvorbereitung ® Laufende Einstellungen ® Ort anlegen)

Raum anlegen (Personalwirtschaft ® Veranstaltungsmanagement (PE) ® Veranstaltungsvorbereitung ® Ressourcentyp ® Raum anlegen)