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Objektdokumentation Verknüpfungen (Infotyp 1001)  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Definition

Infotyp, der die Verknüpfungen zwischen verschiedenen Objekten definiert.

Verwendung

Über die Verknüpfung zwischen einer Planstelle und einem Mitarbeiter legen Sie fest, daß dieser Mitarbeiter Inhaber der Planstelle ist. Verknüpfungen zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten dienen der Abbildung der Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen. Sie können die Aufgaben eines Planstelleninhabers festlegen, indem Sie Verknüpfungen zwischen den einzelnen Aufgaben und der Planstelle anlegen.

Das Anlegen und Bearbeiten von Verknüpfungen ist ein wichtiger Vorgang bei der Erstellung von Informationsstrukturen in der Komponente Organisationsmanagement. Ohne Verknüpfungen haben Sie lediglich isolierte Informationen in Ihrem System gespeichert.

Sie entscheiden selbst, welche Art von Verknüpfungen Sie für Ihre Organisationsstruktur benötigen.

Hinweis

In der Infotyppflege müssen Sie die Verknüpfungen manuell anlegen. Im Gegensatz dazu legt das System in der Einfachen Pflege sowie in der Strukturgrafik bestimmte Verknüpfungen automatisch an.

Struktur

Es gibt viele mögliche Verknüpfungsarten zwischen Objekten. Jede einzelne Verknüpfung ist ein Subtyp oder eine Kategorie des Infotyps Verknüpfungen.

Es gibt Verknüpfungen, die nur bestimmten Objekten zugeordnet werden. Das bedeutet, daß Sie beim Anlegen von Verknüpfungen die jeweils passende Verknüpfung für die beiden jeweils beteiligten Objekte auswählen müssen. So würde z.B. eine Verknüpfung zwischen zwei Organisationseinheiten keinen Sinn für das "Objektpaar" Arbeitsplatz und Stelle ergeben.

Hinweis

Der Report RHRELAT0 (Erlaubte Verknüpfungen von Objekttypen) wertet die für bestimmte Objekte erlaubten Verknüpfungen aus. Das Bild Infotyp 1001 Verknüpfungen enthält außerdem eine Funktion Erl.Verknüpfungen. Wenn Sie diese Funktion wählen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster mit einer Liste aller erlaubten Verknüpfungen.

Das Organisationsmanagement enthält vordefinierte Standardverknüpfungen. Sie können aus diesen Verknüpfungen auswählen oder selbst zusätzliche Verknüpfungen anlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Organisationsmanagement > Grundeinstellungen > Erweiterte Datenmodellierung > Infotyppflege.

Sie können mehrere Verknüpfungen für ein einzelnes Objekt anlegen und bearbeiten. Eine Organisationseinheit kann mit mehreren unterschiedlichen Organisationseinheiten, mit Planstellen sowie mit einem Arbeitsplatz verknüpft sein.

Integration

Der Nutzen der Definition von Verknüpfungssätzen liegt in den Auswertungsergebnissen, die Sie bei der Auswertung bestimmter Verknüpfungen zwischen den Objekten einer Aufbauorganisation erhalten.

Dies geschieht folgendermaßen:

  1. Wenn Sie eine Auswertung (einen Report) aufrufen, geben Sie eine Verknüpfungskette oder eine bestimmte Verknüpfungsmenge an, an der Sie interessiert sind, z.B. Organisationseinheit > Planstelle > Mitarbeiter. Diese Verknüpfungskette heißt Auswertungsweg.
  2. Das System verfolgt daraufhin die verschiedenen Strukturen in Ihrer Aufbauorganisation und wertet alle Objekte aus, die Teil des angegebenen Auswertungswegs sind.

 

 

 

 

 

 

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