Planstelle
Definition
Organisationsobjekt (Objekttypschlüssel S), mit dem im Rahmen einer Aufbauorganisation die funktionale Aufgabenverteilung auf einzelne Positionen sowie die Berichtsstruktur zwischen ihnen abgebildet wird. Planstellen sind die konkreten, von Inhabern (Mitarbeitern oder Benutzern) zu besetzenden Positionen in einem Unternehmen, z.B. Sachbearbeiter im Einkauf, Verkaufsleiter Europa oder Sekretärin der Marketingabteilung.
Von Planstellen sind die Stellen zu unterscheiden. Eine Stelle ist keine konkret existierende Position in einem Unternehmen, sondern ein Hilfsmittel zum Anlegen von mehreren Planstellen mit vergleichbaren Aufgaben und Eigenschaften.
Eine Planstelle kann nicht nur über das Hilfsmittel Stelle Aufgaben und Eigenschaften erhalten, sondern auch über eine direkte Zuordnung von Aufgaben und Eigenschaften und/oder über die ihr übergeordnete Organisationseinheit.
Verwendung
Mit Planstellen bilden Sie die einzelnen Positionen Ihres Unternehmens, deren Zuordnung zu Organisationseinheiten und damit die funktionale Aufgabenverteilung ab. Innerhalb einer Organisationseinheit können Sie eine Leiterplanstelle definieren, an die alle anderen Planstellen dieser Organisationseinheit berichten.
In manchen Unternehmen bildet diese einfache Zuordnung der Planstellen zu Organisationseinheiten bereits die Berichtsstruktur, d.h. die fachliche bzw. disziplinarische Anordnung der Planstellen zueinander, vollständig ab.
Wenn die tatsächliche Berichtsstruktur Ihres Unternehmens von der durch die Organisationsstruktur vorgegebenen Berichtsstruktur abweicht bzw. differenzierter als diese gestaltet ist, können Sie dies auf zwei Arten modellieren:
· als Planstellenhierarchie, wenn Ihre Planstellen eindimensional-hierarchisch angeordnet sind
· als Matrixorganisation, wenn Ihre Planstellen zweidimensional an jeweils mehrere übergeordnete Einheiten berichten
Matrix-Verknüpfungen können disziplinarische und fachliche Verknüpfungen sein.
Dazu verknüpfen Sie die betreffenden Planstellen entsprechend miteinander, unabhängig davon, welcher Organisationseinheit sie jeweils zugeordnet sind.
Planstellen benötigen Sie für
· die Erstellung eines Besetzungsplans, d.h. die Zuordnung eines Inhabers (Mitarbeiter oder Benutzer) zu einer Planstelle und der entsprechenden Organisationseinheit
· die konkrete Aufgabenverteilung auf die Positionen Ihres Unternehmens
· die Nutzung des Workflow Managements
· Auswertungen entlang der Berichtsstruktur
Mit Reports können Sie die Berichtsstruktur Ihres Unternehmens darstellen und dokumentieren. Die von Ihnen angelegte Berichtsstruktur legt die möglichen Auswertungswege fest.
Integration
Eine Planstelle sollte immer verknüpft sein mit
· einer Organisationseinheit über die Verknüpfung A/B 003 (gehört zu / umfasst)
· einer Stelle über die Verknüpfung A/B 007 (beschreibt / wird beschrieben durch)
Eine Planstelle kann darüber hinaus u.a. verknüpft werden mit
· einer Organisationseinheit über die Verknüpfung A/B 012 (leitet / wird geleitet von)
· einer anderen Planstelle über die Verknüpfungen A/B 002 (berichtet an / ist Linienvorgesetzter von) oder A/B 004 (untersteht disziplinar. / ist Diszipl.-Vorgesetzter) bzw. A/B 005 (untersteht fachlich / ist Fachvorgesetzter von)
· einem Inhaber (eine odere mehrere Personen bzw. Benutzer) über die Verknüpfung A/B 008 (Inhaber)
· Aufgaben über die Verknüpfung A/B 007 (beschreibt / wird beschrieben durch)
· einem Arbeitsplatz über die Verknüpfung A/B 003 (gehört zu / umfasst)
· einer Stammkostenstelle über die Verknüpfung A 011 (Kostenstellen-Zuordnung) oder mit mehreren Kostenstellen über die Verknüpfung A 014 (Kostenstellenverteilung)
Die Eigenschaften einer Planstelle legen Sie über folgende Infotypen fest:
Verbale Beschreibung (Infotyp 1002)
Sollbezahlung (Infotyp 1005) – Bei Einsatz der Komponente Personalmanagement erhalten Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Vergütungsmanagement ® Die Infotypen des Vergütungsmanagements ® Infotyp Sollbezahlung.
Kontierungsmerkmale (Infotyp 1008)
Kompetenzen/Hilfsmittel (Infotyp 1010)
Mitarbeitergruppe/-kreis (Infotyp 1013)
Standard-Profile (Infotyp 1016)
Kostenverteilung (Infotyp 1018)
Ergebnis Stellenbewertung (Infotyp 1050) – Bei Einsatz der Komponente Personalmanagement finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Vergütungsmanagement ® Die Infotypen des Vergütungsmanagements ® Infotyp Stellenbewertungsergebnis (1050).
Umfrageergebnisse (Infotyp 1051) - Bei Einsatz der Komponente Personalmanagement finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Vergütungsmanagement ® Die Infotypen des Vergütungsmanagements ® Infotyp Umfrageergebnisse (1051).
SAP Organisationsobjekt (Infotyp 1208)
Für eine effektive Integration mit der Personalkostenplanung müssen Sie für Planstellen den Infotyp Vakanz (1007) bearbeiten. Außerdem müssen Sie den Infotyp Kostenplanung (1015) entweder für die Planstelle oder für die jeweils beschreibende Stelle pflegen.