Anzeigeberechtigungen erteilen 

Verwendung

In komplexen Prozess- oder Blockstrukturen, bei denen mehrere Elemente durch mehrere Benutzer ausgeführt werden, können Sie für die Aktionen, die von unterschiedlichen Beteiligten bearbeitet werden, Anzeigeberechtigungen definieren.

Wenn ein Block zwei Aktionen – A und B – enthält, und Sie für jede Aktion eine separate Rolle definiert haben, können Sie es dem Bearbeitenden von Aktion A ermöglichen, zur Laufzeit auch Aktion B anzuzeigen und umgekehrt. In einem Szenario können Sie diese Funktion verwenden, wenn der Bearbeitende die Ergebnisse der vorherigen Aktionen überprüfen muss, bevor er den ihm zugeordneten Schritt abschließen kann.

Voraussetzungen

·        Der Block- oder Prozessablauf muss zwei oder mehr Elemente enthalten.

·        Sie müssen für den Block bzw. Prozess zwei oder mehr Rollengruppen definiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen konsolidieren.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie in der Galerie den relevanten Block bzw. Prozess und öffnen Sie seine Designumgebung.

       2.      Um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen, wählen Sie  (Bearbeiten).

       3.      Öffnen Sie die Registerkarte Berechtigungen anzeigen.

       4.      Wählen Sie ein Element aus der Liste Anzeigeberechtigungen und prüfen Sie die verfügbaren Rollen.

Wählen Sie eine Rolle aus der Liste Verfügbare Rollen, um eine Anzeigeberechtigung hinzufügen und anschließend Hinzufügen.

       5.      Wiederholen Sie Schritt 3 für alle Elemente, für die Sie Anzeigeberechtigungen definieren möchten.

       6.      Wählen Sie  (Sichern).

Ergebnis

Zur Laufzeit erscheint bei den Prozessbeteiligten, für die Anzeigeberechtigungen definiert wurden, das relevante Prozesselement in ihrem Eingang. Sie sehen das anzuzeigende Objekt, das an die relevante Aktion angehängt ist, jedoch nicht das auszuführende Objekt.