Budgetperiode 
Die Budgetperiode ist die Periode der verfügbaren Budgethoheit. Es handelt sich um ein Stammdatenelement, das Teil der Kontierung ist, nicht um ein transaktionsspezifisches Element wie das Buchungsdatum. Es ist integraler Bestandteil der Fondsverfügbarkeitskontrolle und ermöglicht es Ihnen, Budgetverwendungs-/Bewirtschaftungspositionen unabhängig vom Geschäftsjahr und sonstigen Stammdateninformationen aufzuzeichnen.
Sie können auch während der Budgetperiode Mittel binden. Danach können Sie jedoch nur Folgebelege buchen, z.B. Wareneingänge, Rechnungen und Zahlungen. Jede Kombination aus Budgetperiode und Fonds wird als separater Geldtopf betrachtet, der intakt bleiben muss, auch in zukünftigen Buchungsjahren.
Voraussetzungen
Um die Budgetperiode in Verbindung mit dem neuen Hauptbuch verwenden zu können, müssen Sie entweder neue Ledger anlegen oder Daten aus Ihren bestehenden migrieren. Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.
Integration
Das Kontierungselement Budgetperiode wird immer gemeinsam mit dem Kontierungselement Fonds verwendet. Es erscheint auf allen Kontierungsbildern für die unten aufgeführten Anwendungskomponenten.
Über die Links können Sie ggf. zusäzliche Informationen zur Verwendung der Budgetperiode in der entsprechenden Anwendungskomponente aufrufen.
Legen Sie die Budgetperiode im Haushaltsmanagement (HHM) überall dort an, wo Sie sie verwenden möchten. Verwenden Sie den Link, um detaillierte Informationen darüber, was dies beinhaltet und über die Verwendung der Budgetperiode im HHM aufzurufen.
Sie können die Budgetperiode auch verwenden, wenn Sie die Komponente Haushaltsmanagement (PSM-FM) zusammen mit einer der folgenden Komponenten verwenden:
Vertragskontokorrent (FI-CA)
Branchenkomponente Public Sector Vertragskontokorrent (IS-PS-CA)
Branchenkomponente SAP for Utilities (IS-U)
Weitere Informationen finden Sie unter Die Budgetperiode im Vertragskontokorrent.
Finanzbuchhaltung (FI)
Die Budgetperiode wurde nicht nur in Transaktionen und Kontierungsbilder eingefügt, sondern auch in FI-Belege, die andere Anwendungskomponenten fortschreiben, z.B. das HHM und CO, und in Belege aus anderen Anwendungen, die das FI fortschreiben.
Im neuen Hauptbuch stehen spezielle Tabellen (PSGLFLEXT*) und ein Szenario zur Unterstützung der Kontierungselemente Fonds und Budgetperiode zur Verfügung. Sie unterstützen die Erstellung von Vollbilanzen nach Fonds und Budgetperiode.
Anlagenbuchhaltung (FI-AA)
Der Anlagenstammsatz enthält ein Budgetperiodenfeld und kann in FI-AA-Buchungstransaktionen verwendet werden.
Die Budgetperiode steht nur zur Verfügung, wenn Ihre Behörde das Budgetverwaltungssystem (BCS) verwendet. In der klassischen Budgetierung wird sie nicht verwendet.
Human Capital Management (HCM)
Die folgenden Bereiche wurden um das Datenelement Budgetperiode erweitert:
Infotypen der Personaladministration, des Organisationsmanagement, der Reiseprivilegien und der Zeitwirtschaft (Stammdaten)
Personalabrechnung und Abrechnungsclusterergebnisse
Abrechnungsbuchungen ins Rechnungswesen (erweiterte Version des Programms RPCIPE01).
Überweisung an Dritte
Personalkostenplanung
Arbeitszeitblatt (CATS), einschließlich Übernahme ins HR
Zeitauswertung
Die Budgetperiode steht für die Enterprise Services für Arbeitszeitblatt und Work Agreement zur Verfügung.
Controlling (CO)
Die Budgetperiode wurde zu Transaktionen im Steuerungsmodul hinzugefügt, die die Kontierungen des Haushalsmanagements anzeigen (Fonds, Funktionsbereich, Förderung). Hierzu zählen Leistungsverrechnung, Gemeinkosten und Planungstransaktionen.
Materialwirtschaft (MM)
Das Kontierungsbild für die folgenden Transaktionen enthält die Budgetperiode:
Mietverträge
DL- Verrechnung
Bestellungen
Bestellanforderungen
Rechnungen
Immobilienwirtschaft (RE-FX)
Immobilienobjkete können mit Zuordnung zu einer Budgetperiode angelegt werden und Buchungen in der Immobilienwirtschaft können unter Verwendung der Budgetperiode ausgeführt werden.
Vetrieb (SD)
Die Budgetperiode wird im SD wie folgt verarbeitet:
Die Budgetperiode ist ein Kontierungselement in vertriebsbezogenen Transaktionen wie denen für Angebote, Kundenaufträge und die auftragsbezogene Fakturierung (ABF).
Die Registerkarte Kontierung für die Belegerfassungs-, Änderungs- und Anzeigetransaktionen enthält die Budgetperiode.
Übernahmen ins HHM, BCS und das Rechnungswesen sind möglich.
Die Budgetperiode verhält sich in HHM-Stammdatenprüfungen, Gültigkeitsprüfungen, COBL-Prüfungen u.ä. so wie die anderen HHM-Kontierungselemente.
Sie ist wird in den relevanten SD-Archivierungstabellen erfasst.
BI-Extraktoren für Verkaufs/-abrechnungsbelege erfassen die Budgetperiode.
Reisemanagement (FI-TV)
Die Budgetperiode wurde in den Transaktionen des Reisemanagements zu den Reiseprivilegien der Personalstammdaten und den Bildern der abweichenden Kostenzuordnung hinzugefügt.
Funktionsumfang
Jede beliebige Budgetperiode kann einer beliebigen Anzahl Fonds zugeordnet werden, um budgetperiodenabhängige Fondskombinationen anzulegen. Es gibt einen Massenzuordnungsmechanismus, mit dem Sie solche Kombinationen anlegen können.
Die Budgetperiode erscheint in allen mit dem HHM integrierten Transaktionen als Kontierungselement.
Die Zeitspanne, für die ein Budget zum Verbrauch genehmigt wird, muss nicht einem Geschäftsjahr entsprechen.